Важно сразу прояснить терминологию: отдельного учреждения под названием «Военный архив Воронежской области» не существует. Функции по хранению военно-исторических документов, дел личного состава и наградных листов в регионе выполняет Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО) и его структурное подразделение, Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВО ДЛС).
Ниже представлена подробная справочная информация для поиска данных о участниках войн, награждениях, а также для работы исследователей.
Структура архивного фонда: где искать военные документы
Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВО ДЛС)
Это главный адрес для поиска сведений о призывниках, военнослужащих, офицерах, прошедших службу в частях, сформированных на территории области, или живших в Воронежской области.
- Что хранится: личные дела офицеров и генералов, деловые книги, метрические книги частей, списки потерь, наградные листы (ордера, медали), карточки эвакуированных и реэвакуированных, дела о присвоении званий.
- Хронологический охват: преимущественно период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), а также послевоенное время до 1990-х гг. (дела личного состава демобилизованных).
- Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7 (основное здание ГАВО).
Основное хранилище ГАВО (Фонды управления и территориальные фонды)
Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.
Здесь хранятся документы органов военной администрации области (военные комиссариаты, госпитали, эвакуационные пункты, заводы-эвакуационники):
- Фонды Воронежского губернского/областного военкомата (призывные списки, описи призывников).
- Документы эвакуационных госпиталей (историко-медицинские отчеты, списки раненых).
- Документы предприятий оборонного комплекта, эвакуированных в область.
- Сборники документов «Воронежская область в годы Великой Отечественной войны».
Муниципальный архив городского округа г. Воронеж (МАГО)
Адрес: г. Воронеж, пр. Патриотов, д. 30.
Важно: это архив городского самоуправления, а не областной госархив. Здесь могут храниться документы городских военных комиссариатов более поздних периодов, списки избирателей (в т.ч. военные части), документы городского совета депутатов трудящихся военного времени.
Контактная информация и режим работы (актуально на 2026 год)
| Параметр | ГАВО (ул. Плехановская, 7), Основное здание и ДЛС |
|---|---|
| Телефоны справки/приема | +7 (473) -12-79-70 (справка) +7 (473) -12-79-69 +7 (473) -12-79-65 |
| Официальный сайт | www.arsvo.ru (портал «Архивы Воронежской области») |
| Эл. почта | arxiv@arsvo.ru (уточняйте на сайте актуальные адреса отделов) |
| Режим работы читальни | Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00) Суббота, Воскресенье: Выходной Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта). |
| Режим работы справочно-информационной службы (телефон) | Пн–Чт: 09:00–13:00, 14:00–17:00; Пт: 09:00–13:00 |
Какие услуги оказывает архив (платные и бесплатные)
- Выдача архивных справок (Форма № 1, Форма № 2 и др.): для подтверждения стажа, участия в войне, получения льгот, пенсий, жилья. Оформляются по письменному запросу (по почте, через Госуслуги, лично).
- Поиск сведений о участнике ВОВ: установление места службы, награждений, места погреба/пропажи без вести. Требует точных ФИО, даты рождения, места призыва.
- Копирование документов: ксерокопия, сканирование (цифровая копия), заверенная копия. Оплата по тарифам учреждения.
- Научная работа в читальне: бесплатный доступ к описям и делам при предъявлении паспорта и заполнении читательского билета.
- Удаленные запросы: через форму на сайте arsvo.ru или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
Особенности поиска информации: пошаговая инструкция
Шаг 1. Соберите входные данные
Минимальный набор для успешного запроса:
- Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
- Дата рождения (день, месяц, год).
- Место рождения / место жительства до призыва (район, село Воронежской области).
- Место призыва (название РВК/военкомата).
- Примерные годы службы / призыва.
Шаг 2. Проверьте открытые базы данных (бесплатно, из дома)
Перед обращением в архив обязательно проверьте:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru): наградные листы, списки потерь, карточки захоронений.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): документы о награждении орденами и медалями.
- «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): книги памяти, списки погибших/пропавших.
- РГВА (rgvarchive.ru): фонды центрального ведомственного архива (Москва, ул. Адмирала Макарова, 29) — там хранятся оперативные документы штабов, журналы боевых действий частей.
Шаг 3. Выберите способ обращения
- Через Госуслуги: раздел «Обращения в архивные учреждения» → выбираем «Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»». Удобно для получения справок Формы 1/2.
- По электронной почте / сайту: для предварительных консультаций и заказа сложных поисковых работ.
- Почтой (ценным письмом с вложенным конвертом и марками для ответа): адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7, КУВО ГАВО.
- Лично в читальне: для работы с описями и фотографирования документов на фотоаппарат/телефон (без штатива, вспышки).
Частые ошибки и важные нюансы
⚠ Не путать: Военкомат ≠ Архив
Военный комиссариат Воронежской области находится по адресу: г. Воронеж, ул. Ю-Моравская, д. 38в (тел. 8(473) -22-53-59).
Военкомат занимается учетом, призывом, военной регистрацией и выдачей справок о факте призыва/службы современного периода. Исторические дела личного состава ВОВ и послевоенного времени (до 90-х) переданы в ГАВО ДЛС (ул. Плехановская, 7).
ℹ Не путать: Муниципальный архив (пр. Патриотов, 30) ≠ ГАВО (ул. Плехановская, 7)
Муниципальный архив хранит документы органов местного самоуправления города Воронежа. Областные фонды, фонды военкоматов районов области и дела личного состава находятся в ГАВО.
- Дела личного состава не хранятся вечно в военкомате. По истечении сроков хранения (обычно 50-75 лет для личных дел) они передаются в госархив.
- Наградные листы часто не содержат биографических данных. В них обычно только ФИО, год рождения, номер ордена/медали, название части. Для биографии нужны личные дела или метрические книги частей (фонд ГАВО ДЛС).
- Справка об участии в ВОВ (для ветеранского удостоверения/льгот) выдается архивом на основании имеющихся документов. Если документа нет — архив выдает справку об отсутствии сведений, которую можно оспорить в суде с привлечением свидетелей.
Полезные ссылки для удаленной работы
- Официальный портал архивов области: arsvo.ru — здесь: путем опроса, заказ справок, контакты отделов, фондовые указатели.
- Портал «Архивы России» (fonda.archives.gov.ru): единый реестр фондов — можно узнать, в каком именно фонде/описи/деле нужны сведения.
- Единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru): сервис «Обращение в архивное учреждение» — официальный способ заказа справки с правовым значением.
Резюме
Для решения вопросов, связанных с историей ВОВ, поиском родственников, получением льгот на основе архивных документов Воронежской области, ваш основной адрес — г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7 (КУВО ГАВО / ГАВО ДЛС). Начинайте работу с проверки открытых баз («Память народа», «Подвиг народа»), затем оформляйте запрос через Госуслуги или официальный сайт arsvo.ru. Учитывайте режим работы читальни (пн–пт, санитарный день — последний четверг месяца) и необходимость точных входных данных для эффективного поиска.