Военный государственный архив Российской Федерации (ВГА РФ), это крупнейший в стране специализированный архив, являющийся федеральным государственным учреждением культуры. Он находится в ведении Министерства обороны Российской Федерации и выполняет функции центрального архива Вооруженных Сил страны. Архив является уникальным хранилищем документов, отражающих военную историю России с начала XVIII века по наше время.
Историческая справка: от Петровизаций к современности
История архива неразрывно связана с историей российского военного делопроизводства и архивного дела в целом.
Ключевые этапы формирования:
- XVIII – первая половина XIX века: Создание при штабах армий и военных ведомств «архивов» для хранения текущих дел. В 1724 году Петр I издал указ об организации архивов при коллегиях, заложив основы централизованного хранения.
- 1868 год: Основание Военного архива Главного штаба — первого специализированного центрального военного архива в России. Он стал депо для документов, вышедших из текущего дела.
- 1909 год: Открытие нового здания архива на Воробьевском шоссе (ныне улица Большая Пироговская, 17), построенного специально для хранения архивных фондов по самым современным на то время стандартам.
- 1917–1920-е годы: После Октябрьской революции архив был реорганизован в Центральный архив Красной Армии (ЦАКА). Началось массовое поступление документов царской армии, Белых армий, интервенентов, а также формирование фондов РККА.
- 1941–1945 годы (Великая Отечественная война): Самый ответственный период. Главная часть фондов была эвакуирована в Бузулук (Оренбургская область) и Чапаевск (Куйбышевская область). Архивисты спасли уникальные документы от уничтожения и хищения. Одновременно архив начинал формировать фонды о войне «горячим следом».
- Послевоенное время: В 1950–1960-х годах архив (тогда — Центральный государственный архив Советской Армии — ЦГАСА) стал главным методологическим центром для архивов военных округов, флотов и группировок войск.
- 1992 год: Присвоено современное название — Военный государственный архив РФ (ВГА РФ). Архив получил статус федерального учреждения и начал активную работу по деклассификации документов и открытию фондов для широкого круга исследователей.
Местоположение и инфраструктура
Главное здание архива расположено в Москве по адресу: ул. Большая Пироговская, д. 17 (рядом со станцией метро «Фрунзенская»).
Здание 1909 года постройки (архитектор А.И; Таманьков) является памятником архитектуры. Оно оборудовано современными системами климат-контроля, пожаротушения и безопасности, необходимыми для сохранения уникальной бумажной массы. На территории комплекса размещены:
- Хранилища фондов (подземные и наземные);
- Читальный зал для исследователей;
- Реставрационно-переплетные цеха;
- Цифровизационный центр;
- Научно-справочный аппарат и библиотека.
Состав и структура фондов
На 2024 год в ВГА РФ хранится более 12 миллионов единиц хранения (дело, файл, том, фото, кино/аудиодокумент). Хронологические рамки: 1700 – наши дни.
Основные блоки фондов:
А. Довосточный период (1700–1917)
- Документы Военной коллегии, Главного штаба, Военного министерства.
- Делопроизводство штабов армий, корпусов, дивизий, полков (в т.ч. гвардейских).
- Документы военных учебных заведений (Николаевская академия Генерального штаба, Пажеский корпус и др.).
- Материалы по всем войнам России XVIII–XIX вв. (Северные войны, войны с Турцией, Францией, Персией, Крымская война, Русско-японская война, Первая мировая война).
- Личные фонды выдающихся военачальников: М.И. Кутузов, М.Б. Барклай-де-Толли, А.В. Суворов (копии/документы окружения), А.А. Брусилов, Н.Н. Яден и многих других.
Б. Советский период (1917–1991)
- Органы центрального управления: РВССР, СНК, ГКО, Ставка ВГК, НКО/Минобороны СССР, Генеральный штаб.
- Оперативные документы ВОВ: Боевые журналы штабов, рапорты, приказы, схемы операций, донесения с линий фронта (фундамент фонда — более 2,5 млн единиц хранения только по ВОВ).
- Политические органы: Фонды ГУПВИККА, Главполитпровода, политотделов фронтов и армий.
- Военные округа, армии, корпуса, дивизии, полки, отдельные батальоны.
- Войсковые отделения связи, инженерные, автотранспортные, медицинские части.
- Военные учебные заведения и научные институты.
- Локальные конфликты и исполнение международного долга: Корея, Вьетнам, Афганистан и др.
В. Современный период (с 1992 г.)
- Документы Министерства обороны РФ, Генерального штаба, видов и родов войск.
- Материалы по противодействию терроризму на Северном Кавказе, операции в Сирии и др.
- Документы по военной реформе, перевооружению, социальной защите военнослужащих.
Г. Специальные коллекции (Сборные фонды)
- Фотосборник: Более 1 млн фотографий (фронтовые корреспонденты, личные альбомы генералов, аэросъемка).
- Кинопленки и фонограммы: Хроника войн, учебные фильмы, записи радиопереговоров.
- Картографический сборник: Боевые карты, схемы, планы укрепленных районов (XVIII–XX вв.).
- Наградительные листы и картотеки: Уникальные массивы для поиска награждений (Ордена Славы, Отечественной войны, медали «За победу над Германией» и др.).
- Документы немецких и союзников войск (трофейные архивы): Штабы вермахта, СС, гendarmerie, румынских, венгерских, итальянских частей.
Деятельность и основные функции
ВГА РФ не просто «склад бумаг», это динамично работающий научный и информационный центр.
Ключевые направления работы:
- Прием и учет документов: Централизованный прием дел из центрального аппарата Минобороны, Генерального штаба, штабов ВВО, ЗВО, ЮВО, ЦВО, СВО, флотах и группировках войск.
- Обеспечение сохранности: Профилактика биологических повреждений, реставрация (в т.ч. сложных случаев: обгоревшие, намокшие документы), микролипление и цифровизация.
- Научно-описная работа: Составление путеводителей, описей, тематических указателей. Публикация серий «Путеводитель по фондам ВГА РФ» (вышло более 10 томов).
- Деклассификация и открытие доступа: Работа по снижению грифа секретности (совместно с Минобороны, ФСБ, СВР). Ежегодно в открытый доступ переводятся десятки тысяч дел (в частности, по репрессированным военным, потерям в ВОВ, награждениям).
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (юридическим и физлицам), помощь в поиске пропавших без вести, подтверждении стажа, награждений.
- Цифровизация и проекты «Электронный архив»: Создание баз данных: «Память народа» (награждения), «Подвиг народа» (документы частей), «Обличение нацизма» (трофейные документы), электронные описи в АИС «Архив».
- Издательская и выставочная деятельность: Подготовка документальных сборников, альбомов, проведение выставок в зале архива и на выездных площадках.
Работа с пользователями: как получить доступ
ВГА РФ предоставляет доступ к документам в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Правилами пользования архивами.
Категории пользователей:
- Государственные органы (суды, прокуратура, МВД, Пенсионный фонд, военкоматы) — по официальным запросам.
- Физические лица — граждане РФ и иностранцы (для генеалогии, науки, подтверждения прав).
- Юридические лица — издательства, ТВ-компании, научные центры.
Основные способы обращения:
- Личный визит в читальный зал: Необходимо заранее записаться (по телефону или через сайт), иметь паспорт. Работа с оригиналами документов (кроме особо ценных/аварийных — выдаются копии/микропленки).
- Написание официального запроса: По почте или через форму на официальном сайте (rgvarchive.ru). Важно точно формулировать тему, указывать ФИО, даты, номера частей (если известны).
- Дистанционное обслуживание (платные услуги): Заказ копий документов, заверенных справок, сложных поисковых работ по контракту.
- Онлайн-ресурсы: Многие массивы (наградительные листы, карточки эвакуированных, журналы боевых действий частей) доступны бесплатно на порталах «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).
- Военно-исторической науки: Написание фундаментальных трудов (история войн, биографии маршалов, история военной мысли, тактики, техники).
- Генеалогии и поиска родственников: Ежегодно тысячи семей узнают судьбу дедов и прадедов через наградительные листы, карточкиhospitalов, списки потерь.
- Правовой защиты граждан: Подтверждение факта участия в боях, получения ранения, награждения, времени службы для назначения пенсий, льгот, статуса ветерана.
- Патриотического воспитания: Документы архива лежат в основе музеев, мемориалов, кинолент, учебников, проектов «Бессмертный полк».
- Международного гуманитарного сотрудничества: Передача копий документов зарубежным архивам и организациям (Красный Крест, «Поиск пропавших») для увековечивания памяти иностранных граждан, погибших на территории СССР/РФ.
- Полная цифровизация фондов ВОВ и наградительных материалов.
- Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
- Создание единой поисковой платформы с интеграцией баз данных ЦАМО, РГВА, ГАРФ и региональных архивов.
- Расширение возможностей удаленной работы исследователей через «Личный кабинет пользователя» на сайте архива.
- Активная работа по описанию и введению в оборот фондов 1990–2000-х гг. (локальные конфликты, реформы).
Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, предоставляется только лицам, имеющим соответствующий допуск и официальное задание. Документы с истекшим сроком секретности (обычно 30 лет, для личных дел — 75 лет) открываются по общему основанию.
Значение архива для науки и общества
ВГА РФ является фундаментальной базой для:
Перспективы развития
Современный вектор развития ВГА РФ определен программой «Цифровой архив»:
Контактная информация (справочно):
Адрес: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
Официальный сайт: www.rgvarchive.ru
Телефон справки/читального зала: +7 (499) -45-39-XX (актуальные номера уточняйте на сайте)
Режим работы читального зала: Обычно в будни (пн–пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота/воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте расписание на сайте перед визитом.
Военный государственный архив РФ остается главным хранилищем военной памяти нации. Его фонды — это не просто бумага, это голоса поколений, защищавших Отечество, и беспристрастный хроникер истории, доступный каждому, кто хочет узнать правду о прошлом.