Военный комиссариат (военкомат) Новосибирской области выполняет важные функции по учёту призывников, организации призыва на военную службу, ведению документации по военно‑учётным делам и хранению архивных материалов. В данной статье подробно рассмотрены структура комиссариата, его архивный фонд, способы доступа к документам, а также актуальная контактная информация (адреса, телефоны, режим работы, официальный сайт).

История и задачи Новосибирского военного комиссариата

Военный комиссариат Новосибирской области был образован в послевоенный период и с тех пор претерпел несколько реорганизаций, связанных с изменениями в системе призыва и учёта военнослужащих. Основные задачи учреждения:

• Учёт граждан, подлежащих призыву на военную службу;
• Организация и проведение призывных мероприятий (медкомиссии, психологическое тестирование, распределение по родам войск);
• Ведение личных дел призывников и контрактников;
• Хранение и предоставление архивных документов (военно‑учётные карточки, приказы, справки о службе, награды и т.д.);
• Информирование граждан о возможностях прохождения службы по контракту и мобилизации;
• Взаимодействие с другими органами власти и военными структурами.

Особое место в деятельности комиссариата занимает его архив, где сосредоточены документы, имеющие историческое, юридическое и genealogical значение.

Архив Новосибирского военного комиссариата

Что хранится в архиве

Архивный фонд включает:

• Военно‑учётные карточки (ВУК) призывников и контрактников за период с 1945 г. по настоящее время;
• Приказы о призыве, зачислении в запас, увольнении и переводе в другой род войск;
• Справки о прохождении военной службы, выслуге лет, присвоении званий;
• Документы о наградах и поощрениях (грамоты, медали, ордена);
• Материалы по мобилизационному планированию и учёту резерва;
• Фотографии, личные дела ветеранов Великой Отечественной войны и локальных конфликтов;
• Нормативные акты, инструкции и методические рекомендации, связанные с призывом и учётом.

Как получить доступ к архивным документам

Доступ к архиву возможен в следующих случаях:

1. Личный запрос гражданина – для получения справки о своей службе, восстановления утерянного военного билета или получения копии ВУК.
2. Запрос представителя организации (например, работодателя, пенсионного фонда) – при наличии доверенности и указания цели использования информации.
3. Исследовательский доступ – для учёных, genealogов и краеведов при согласовании с руководством комиссариата и предоставлении темы исследования.

Для подачи запроса необходимо:

• Заполнить заявление установленного образца (можно скачать с официального сайта или получить в приёмной);
• Приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность;
• Указать точный перечень запрашиваемых документов (например, «справка о прохождении военной службы за 2001‑2005 гг.»);
• Оплатить государственную пошлину (если требуется) – размер пошлины устанавливается действующим законодательством.

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. В случае необходимости срочного получения справки можно обратиться в дежурную часть по телефону 8 (383) -23-97-14.

Особенности работы с архивом

• Документы, старше 75 лет, считаются открытыми для общего доступа (в соответствии с Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации»).
• Для документов, содержащих персональные данные граждан, действует режим ограниченного доступа – предоставление возможно только субъекту данных или его законному представителю.
• Архив ведётся в электронном виде: с 2018 г. ведётся сканирование ВУК и приказов, что значительно ускоряет процесс поиска и выдачи справок.
• В архиве имеется читальный зал, где можно работать с оригиналами под наблюдением сотрудника.

Контактная информация и режим работы

На территории города Новосибирска функционирует 9 военных комиссариатов. Ниже представлены основные сведения о центральном комиссариате (Военный комиссариат Новосибирской области) и некоторых районных отделениях.

Центральный военный комиссариат Новосибирской области

• Адрес: Новосибирск, Советская улица, 4а
• Почтовый индекс: 630090
• Телефон (дежурный): 8 (383) -23-97-14
• Телефон справочной: 7 (383) -31-06-88, 7 (383) -31-06-00
• Горячая линия по вопросам контракта: 117 (круглосуточно)
  или 8 (383) -28-63-93 (пн‑вс, 08:00‑20:00)
• Сайт: voenkomat-nso.ru (официальный портал)
• Режим работы: пн‑пт: 08:30‑17:30, перерыв 12:30‑13:30; сб‑вс: выходной.

Примеры районных военных комиссариатов

Примечание: в таблице приведены лишь некоторые из девяти комиссариатов; полный список доступен на официальном сайте voenkomat-nso.ru в разделе «Контакты».

Как записаться на приём и получить документы из архива

1. Определите нужный документ (справка о службе, копия ВУК, выписка из приказа и т.д.).
2. Соберите необходимые бумаги: паспорт, доверенность (если действуете от имени другого лица), заявление.
3. Выберите способ подачи:
   • Личный визит в приёмную комиссариата (режим работы указан выше).
   • Отправка заявления почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Электронная подача через форму обратной связи на сайте voenkomat-nso.ru (в разделе «Архивные справки»).
4. Оплатите пошлину (если требуется) – реквизиты для оплаты указываются в квитанции, которую можно получить в кассе комиссариата или скачать с сайта.
5. Получите документ:
   • В большинстве случаев справка выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней.
   • Срочная выдача (в течение 1 рабочего дня) возможна при обращении в дежурную часть и оплате ускоренного тарифа.
   • Документ можно получить лично в приёмной или получить почтой (заказное письмо).

Для удобства граждан на сайте размещён онлайн‑календарь записи на приём, где можно выбрать удобную дату и время без очереди.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Военного комиссариата Новосибирской области – новости, график работы, формы заявлений.
• Портал Госуслуг – возможность подать запрос на получение военной справки в электронном виде.
• Федеральное архивное агентство – нормативные акты по работе с архивами.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – информация о призыве, контракте и мобилизации.
• Официальный портал Новосибирской области – региональные новости и контакты органов власти.

Новосибирский военный комиссариат – это не только орган, отвечающий за призыв и учёт военнослужащих, но и важный хранилище исторической памяти региона. Его архив содержит миллионы документов, которые могут быть полезны как гражданам, подтверждающим свой военный путь, так и исследователям, изучающим историю обороны Сибири. Зная порядок работы, контактные данные и правила доступа к архивным материалам, каждый сможет оперативно получить необходимые справки и избежать лишних бюрократических задержек.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться на горячую линию 117 или непосредственно в приёмную выбранного военного комиссариата – сотрудники всегда готовы помочь и разъяснить порядок получения архивных документов.