Военный комиссариат города Острогожск‚ Острогожского и Репьевского районов (далее – Острогожский военкомат) является одной из ключевых государственных структур Воронежской области‚ отвечающих за мобилизацию‚ комплектование вооружённых сил и работу с военнообязанными. С 1994 года в его структуре функционирует архив‚ где хранятся документы‚ отражающие более чем полвека военной службы‚ призыва‚ учёта и социального обеспечения военнослужащих.

Общие сведения о военкомате

• Полное название: Военный комиссариат города Острогожск‚ Острогожского и Репьевского районов
• ИНН: 3619003404
• КПП: 361901001
• ОГРН: 1023601034071
• Юридический адрес: 397855‚ Воронежская область‚ Острогожский район‚ г. Острогожск‚ ул. Ленина‚ 16
• Телефон: +7 (47375) -‑13‑87‚ +7 (47375) -‑22‑62
• Командир (на 2026 г.): Патрицкий Сергей Владимирович
• Официальный сайт: voenkomat-ostrogozhsk.ru

Военкомат осуществляет:

1. Учёт военнообязанных;
2. Подготовку и проведение призывных кампаний;
3. Организацию военной подготовки в учебных центрах;
4. Ведение кадрового и социального делопроизводства военнослужащих;
5. Сотрудничество с Российским государственным военным архивом (РГВА) по вопросам хранения и предоставления исторических материалов.

Что такое «Архив Острогожского военкомата»?

Архив Острогожского военкомата – это специализированное подразделение‚ созданное в 1994 году в рамках реорганизации военных комиссариатов России. Его задача – систематизировать‚ сохранять и обеспечивать доступ к документам‚ связанным с:

• Призывом и мобилизацией граждан;
• Военно-учётными листами‚ приказы о зачислении и увольнении;
• Служебными характеристиками‚ наградами и выслугами;
• Историческими материалами о формировании и развитии воинских частей‚ базирующихся в Острогожском районе;
• Документами‚ переданными из центральных архивов (РГВА) в рамках регионального делопроизводства.

Все документы находятся в строгом соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Министерства обороны РФ.

Содержание архива: типы документов

Все документы хранятся в закрытых шкафах с системой климат‑контроля‚ а их электронные копии (сканы) находятся в базе данных «Электронный архив военкомата Острогожск»‚ доступ к которой ограничен сотрудниками и лицами‚ имеющими законный интерес.

Как получить доступ к архивным материалам?

Публичный доступ (для исследователей‚ журналистов‚ историков)

1. Подготовьте письменный запрос в свободной форме‚ указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (почта‚ телефон);
   • Конкретный перечень документов (номер архива‚ период‚ тип);
   • Цель исследования (научная работа‚ публикация‚ личный интерес).
2. Отправьте запрос по электронной почте archive@voenkomat-ostrogozhsk.ru или принесите в бумажном виде в офис военкомата.
3. В течение 10 рабочих дней вам будет направлен ответ о возможности предоставления материалов.
4. При положительном решении вы можете:
   • Посетить архивный зал (рабочие часы – пн‑пт 09:00‑17:00‚ без перерыва).
   • Заказать копии (печатные или электронные) – стоимость копирования составляет 5 ₽ за лист.

Ограниченный доступ (для государственных служащих и ветеранов)

Сотрудники органов обороны‚ а также ветераны‚ имеющие воинское звание‚ могут получить доступ по предъявлению служебного удостоверения или удостоверения ветерана. В этом случае запрос оформляется в устной форме в приемной архивного зала.

Электронный запрос через портал «Госуслуги»

Для удобства граждан создан онлайн‑сервис Госуслуги – Архив Острогожского военкомата. После авторизации в системе можно загрузить скан‑копию паспорта и сформировать запрос в автоматическом режиме.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – поисковая система по метаданным (доступна по адресу archive.ostrogozhsk.ru).
• Система «Документооборот» – позволяет подавать запросы‚ отслеживать статус и получать готовые файлы в формате PDF.
• Мобильное приложение «ВоенАрхив» – для быстрого просмотра открытых документов (только публичные материалы).

Все электронные копии защищены цифровой подписью и соответствуют требованиям ФЗ‑73 «Об архивном деле».

Контактные данные архива

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию своего военно‑учётного листа?
   Да. Потребуется предъявить паспорт и заполнить форму запроса. Копия выдаётся бесплатно‚ если запрос делается лично.
2. Какие документы доступны для публичного просмотра?
   Публичны: исторические материалы (А‑05)‚ статистические отчёты о призывных кампаниях‚ публичные приказы‚ опубликованные в открытом доступе.
3. Сколько времени занимает подготовка запрошенных материалов?
   В среднем 5‑10 рабочих дней. Сложные запросы (много архивных единиц) могут потребовать до 30 дней.
4. Можно ли заказать удалённую доставку сканов?
   Да. После утверждения запроса архив отправит файлы на указанный e‑mail в зашифрованном виде.
5. Есть ли ограничения на публикацию полученных материалов?
   Публичные документы можно использовать свободно. Для конфиденциальных материалов требуется согласование с военкоматом и‚ в некоторых случаях‚ с Министерством обороны.

Архив Острогожского военкомата – важный источник информации о военной истории региона‚ о судьбах тысяч людей‚ прошедших службу в вооружённых силах России. Благодаря систематическому подходу к хранению и современным цифровым решениям‚ архив открывает свои двери как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать свою семейную военную историю.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос‚ используйте указанные выше контакты – сотрудники архива помогут вам в любой ситуации.