Военный комиссариат Самарской области, это ключевой орган военного управления на территории региона, осуществляющий функции по учету военнообязанных, призыву на срочную военную службу, мобилизационной подготовке и взаимодействию с архивными фондами. Учитывая частые запросы граждан на получение архивных справок, подтверждающих факт службы, награждения или для пенсионного оформления, вопрос взаимодействия военкомата с архивными учреждениями региона актуален как никогда.

В данной статье мы подробно разберем структуру Федерального казенного учреждения «Военный комиссариат Самарской области», его территориальные подразделения, а также — что особенно важно — архивную инфраструктуру, где хранятся документы личного состава и исторические фонды.

Общие сведения о Главном управлении (Областном военкомате)

Центральный орган управления военным учетом и призывом в регионе — ФКУ «Военный комиссариат Самарской области».

• Полное наименование: Федеральное казенное учреждение «Военный комиссариат Самарской области».
• Дата регистрации: 30 декабря 2002 года (в ЕГРЮЛ запись с ).
• Статус: Действующая организация.
• Юридический и фактический адрес: 443010, Самарская область, город Самара, ул. Чапаевская, д. 121.

Именно по этому адресу находится руководство области, отделы организационно-мобилизационного планирования, кадрового обеспечения, а также приемная для личного обращения граждан по вопросам, не решаемым на уровне районных/городских военкоматов.

Архивная инфраструктура: Где хранятся документы?

Это самый важный раздел для тех, кто ищет сведения о службе родственников, подтверждение участия в ВОВ, локальных конфликтах или сведения о награждениях. Необходимо четко различать: текущий архив военкомата (дела призывников, личные дела действующих резервистов) и государственные архивы, куда передаются дела после истечения сроков хранения или при ликвидации воинских частей.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС)

Это главное архивное учреждение региона для запросов граждан. Здесь концентрируются фонды по личному составу Вооруженных Сил, сформированных на территории Самарской (Куйбышевской) области.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (ГБУСО СОГАДЛС).
• Профиль фондов: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат; деловые дела воинских частей, дислоцировавшихся в регионе; картотеки уведомленных и призывников исторических периодов.
• Ключевая функция: Выдача архивных справок для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов и граждан (подтверждение стажа, участия в боях, награждений, факта призыва/службы).

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)

Хранит фонды органов власти и управления, в т.ч. исторические документы Управления государственной архивной службы по Самарской области, материалы по истории области, эвакуации предприятий и формированию частей в годы ВОВ.

• Адрес: г. Самара (точный адрес уточняйте на официальном сайте Управления архивной службы).
• Телефон справки/приемной: (846) -00-98-80, факс: 200-98-85.
• E-mail: office-cgaso@regsam.ru (адрес может варьироваться, лучше уточнить на сайте).

Управление государственной архивной службы по Самарской области

Координирует работу всех архивов региона. На официальном сайте управления (arhiv.samregion.ru или аналогичном портале) публикуются реестры архивов, правила обращения за справками и контакты всех учреждений.

Территориальная сеть: Районные и городские военкоматы г. Самары

По данным открытых источников, в Самарской области функционирует 44 военных комиссариата (районных, межрайонных и городских). В городе Самаре (административном центре) работают военкоматы по административным округам. Ниже приведены примеры призывных пунктов и отделений, актуальные на момент сбора данных:

Важно: Адреса и телефоны районных военкоматов периодически меняются (оптимизация сети). Рекомендуется использовать официальный портал «Госуслуги» или сайт Минобороны РФ (mil.ru) -> раздел «Военкоматы» -> выбор Самарской области для получения актуального адреса и режима приема именно Вашего военкомата по месту жительства.

Какие услуги предоставляет архив и военкомат?

Запросы в ГБУСО СОГАДЛС (Архив личного состава)

Гражданам и организациям доступны следующие виды справок:

1. Справка о прохождении военной службы (для расчета страхового стажа в СФР).
2. Справка об участии в Великой Отечественной войне / боевых действиях (для получения льгот, медалей юбилейных).
3. Справка о награждении орденами и медалями СССР/РФ.
4. Справка о призыве / уходе в запас / исключении с воинского учета;
5. Копии личных дел, служебных характеристик, листов учета личного состава.

Порядок обращения

• Через Госуслуги: Сервис «Получение архивной справки» (федеральный уровень) или региональный сервис Самарской области. Самый быстрый способ.
• Почта России: Направление письменного запроса с нотариально заверенным подписью (или копией паспорта) на адрес архива: ГБУСО СОГАДЛС.
• Личный прием: В приемной архива (график уточнять по телефону/сайту).
• Через военкомат: Можно подать заявление в районном военкомате по месту жительства, они направят межведомственный запрос в архив (сроки увеличиваются).

Необходимые документы для запроса

• Копия паспорта заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос от имени родственника) — свидетельства о рождении/браке, смена имени.
• Данные искомого лица: ФИО полностью, дата и место рождения, номер личного дела (если известен), воинское звание, годы службы, номер воинской части.
• Волонтерское согласие на обработку персональных данных (форму выдают в архиве или на Госуслугах).

Исторический контекст: 100 лет архивному делу Самарской области

В 2018 году Самарская область отпраздновала 100-летие государственной архивной службы. Ключевая дата — 11 декабря 1918 года — считаеться днем рождения архивного дела в регионе (тогда Куйбышевской области). В том же году отмечалось 75-летие со дня образования Куйбышевского областного архива.

Это означает, что архивная система региона имеет глубокие корни и сохраненные фонды, уходящие в историю с момента Гражданской войны, формирования Волжского военного округа, эвакуации промышленности и формирования гвардейских частей в годы ВОВ. Для геноалогов и историков фонды ЦГАСО и СОГАДЛС представляют уникальную ценность.

Официальные интернет-ресурсы для самодостаточной работы

Для получения актуальной информации (режим работы, смена адресов, электронная очередь, шаблоны заявлений) используйте только официальные источники:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Военная служба и воинская обязанность» -> «Получение сведений из архивов Вооруженных Сил» или региональные сервисы Самарской области.
• Сайт Минобороны РФ (mil.ru): Раздел «Организационная структура» -> «Военкоматы» -> Самарская область. Там есть карта с контактами всех 44 военкоматов.
• Официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области: Содержит реестр архивов, контакты ГБУСО СОГАДЛС и ЦГАСО, порядок обращения, тарифы на платные услуги (поиск, копирование).
• Сайт ГБУСО СОГАДЛС (если имеется отдельный): Часто интегрирован в сайт управления архивами.

Частые ошибки и советы (FAQ)

В: Могу ли я получить справку в Областном военкомате (ул. Чапаевская, 121) лично?

О: Областной военкомат — это управленческий орган. Личные дела призывников и резервистов хранятся в районных/городских военкоматах по месту жительства (воинского учета). Архивные дела (старше определенных сроков или ликвидированных частей) переданы в ГБУСО СОГАДЛС. В Областной военкомат обращаются по организационным вопросам, жалобам на действия районных военкоматов, вопросам мобилизации.

В: Сколько времени занимает поиск в архиве?

О: По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на архивный запрос, до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Через Госуслуги часто быстрее.

В: Что делать, если личного дела нет в СОГАДЛС?

О: Возможны варианты:

1. Дело все еще в районном военкомате (если служба была недавней или лицо на воинском учете).
2. Дело в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО, г. Подольск, Московская обл.) — если служба проходила в активной армии, на Дальнем Востоке, в прибалтийских республиках и т.д., и дело не передано в региональный архив.
3. Дело в архиве конкретной воинской части (если часть существует).
4. Дело утеряно/сгорело — тогда оформляется запрос в суд на установление факта прохождения службы (по статье 264 ГПК РФ) на основании свидетельских показаний и косвенных документов (путевки, фото, письма).

В: Есть ли платные услуги?

О: Государственные архивы выдают справки бесплатно для пенсионного обеспечения, судов, льгот. Платными являются: тематический поиск по genelogическим запросам, копирование больших объемов документов, выдача заверенных копий для личных целей (не связанных с правами/льготами). Тарифы утверждаются Управлением архивной службы.

Резюме: Алгоритм действий для получения архивной справки

1. Определите цель: Пенсия/льготы (бесплатно, приоритетно) или геноалогия/личное дело (возможно платно).
2. Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, примерные годы службы, воинское звание, номер части (воинской части).
3. Выберите канал подачи:
   • Оптимально: Госуслуги (федеральный сервис «Сведения из архивов ВС» или региональный).
   • Альтернативно: Почтой на адрес ГБУСО СОГАДЛС (адрес уточнить на сайте управления архивами Самарской области).
4. Дождитесь ответа: Срок до 30 дней. При отказе (дело не найдено) — просите официальный письменный отказ для подачи в суд.

Памятка: Не путайте Областной военкомат (ул. Чапаевская, 121) — управленческий центр, и Архив личного состава (ГБУСО СОГАДЛС) — хранилище документов. Для 90% бытовых вопросов (справка для пенсии, подтверждение службы деда) нужно обращаться именно в Архив (СОГАДЛС) или через Госуслуги.

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Адреса, телефоны и режимы приема могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты на официальных сайтах Минобороны РФ, Госуслуг или Управления государственной архивной службы Самарской области.