Военный комиссариат (военкомат) Волгоградской области – это государственное учреждение, которое
осуществляет набор, учет, подготовку и социальную поддержку военнослужащих, резервистов и ветеранов.
Одной из важнейших функций военкомата является ведение архивного фонда, где хранятся документы,
связанные с военной службой, набором, контрактами, льготами и другими вопросами, касающимися
военно‑служебной деятельности в регионе.
Общие сведения о военкомате
- Адреса (основные):
- ул. Криворожская, 2в, Волгоград
- ул. Таращанцев, 69, Волгоград
- ул. Лесогорская, 82, Волгоград (Дзержинский и Центральный районы)
- Телефон: +7 (8442) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (пятница — до 16:30)
- ИНН: 3444059756
- Официальный сайт: voenkomat-volgograd.ru
Военкоматы в Волгоградской области (включая центральный, Дзержинский, Краснооктябрьский районы) работают
в тесном взаимодействии с Государственным архивом Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО), где
хранятся исторические и текущие документы, относящиеся к военной службе.
Архив военкомата: задачи и структура
2.1 Основные задачи архивного отдела
- Учёт и систематизация всех документов, поступающих в военкомат (приказы, справки, контракты, личные дела).
- Обеспечение сохранности и долговременного хранения архивных материалов в соответствии с
требованиями Федерального закона «Об архивных делах»; - Оказание доступа к архивным документам гражданам, исследователям и представителям органов
государственной власти. - Взаимодействие с Государственным архивом Волгоградской области: передача, прием и совместное
использование фондов. - Оцифровка наиболее востребованных документов и размещение их в электронных базах данных.
2.2 Структура архивного отдела
- Главный архивариус – руководит работой отдела, отвечает за соблюдение нормативов.
- Специалисты по приёму и классификации – принимают документы, присваивают им архивные номера.
- Операторы оцифровки – сканируют бумажные материалы, создают электронные копии.
- Сотрудники по работе с запросами – обслуживают запросы граждан и организаций.
Какие документы хранятся в архиве военкомата?
В архиве фиксируются как текущие, так и исторические документы. Ниже перечислены основные категории:
- Личные дела военнослужащих (приём, перевод, увольнение, награды).
- Контракты и приказы о наборе (в т.ч. по призыву в армию, контракту на срочную службу).
- Справки о состоянии здоровья, медицинские заключения.
- Документы о предоставлении льгот и социальных гарантий (пенсии, компенсации, жильё).
- Отчёты о проведении военных учений и мобилизационных мероприятий.
- Исторические материалы – архивные акты советского периода, документы о Великой Отечественной войне,
материалы «Сталинградского призыва» и др. - Публичные обращения и жалобы граждан (в т.ч. в рамках открытых данных).
Большая часть этих документов находится в постоянном (вечном) хранении и доступна только
по официальному запросу.
Как получить доступ к архивным материалам?
4.1 Подача запроса
- Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
- ФИО заявителя (или название организации).
- Точные реквизиты интересующего документа (номер, дата, тип).
- Цель обращения (исследовательская работа, получение справки, семейные вопросы и т.д.).
- Отправьте запрос на электронную почту archive@voenkomat-volgograd.ru
или принесите в отдел архивов по адресу: ул. Криворожская, 2в, Волгоград. - Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости могут потребоваться дополнительные документы
(удостоверение личности, доверенность).
4.2 Оцифрованные ресурсы
Для удобства часть архивных материалов размещена в открытом доступе на портале
«Архивы России». Здесь можно искать по
ключевым словам, датам и типам документов.
4.3 Личный визит
Если требуется просмотр оригиналов, необходимо записаться на приём:
- Пн‑Пт — 09:00‑12:00 (по предварительной записи).
- Не допускаются мобильные телефоны и фото‑/видеосъёмка без разрешения.
Взаимодействие с Государственным архивом Волгоградской области
Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) является центральным хранилищем
региональных архивных фондов, в т.ч. и военных. Основные направления сотрудничества:
- Передача в ГКУ ВО ГАВО исторических документов, относящихся к периоду Сталинградского призыва и
другим важным событиям. - Совместные выставки и публичные мероприятия (например, визиты участников СВО в октябре 2025 г.)
- Обмен информацией о новых нормативных актах в сфере архивного дела.
- Разработка единой цифровой платформы для доступа к военным архивам региона.
Контактные данные Государственного архива:
- Адрес: ул. Пушкинская, 12, Волгоград
- Телефон: +7 (8442) XX‑XX‑XX
- Сайт: gkavo.volgograd.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Можно ли получить копию своего личного дела?
Да. Для этого необходимо подать запрос с указанием ФИО, даты рождения и периода службы. Копия будет
выдана в течение 10‑15 рабочих дней после подтверждения личности.
6.2 Какие документы доступны онлайн?
На портале «Архивы России» доступны:
- Приказы о наборе и мобилизации (1970‑2020 гг.)
- Справки о присвоении наград
- Отчёты о проведении учений в Волгоградской области
6.3 Как узнать о новых выставках и мероприятиях архива?
Подпишитесь на рассылку ГКУ ВО ГАВО или следите за новостями на их официальном сайте и в социальных сетях
(ВКонтакте, Telegram).
6.4 Можно ли получить справку о льготах через архив?
Справки о льготах выдаются непосредственно в военкомате, однако в архиве храняться подтверждающие
документы (приказы, решения). При необходимости их можно запросить через отдел архивов.
Перспективы развития архивного дела военкомата
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех документов за период 1990‑2025 гг.
- Внедрение системы электронного доступа (e‑Archive) с двухфакторной аутентификацией.
- Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых истории военной службы в Волгоградской области.
- Расширение сотрудничества с учебными заведениями и исследовательскими центрами.
Эти шаги позволят сделать архив более открытым, удобным для пользователей и сохранным для будущих
поколений.
Архив военкомата Волгоградской области – это важный источник информации о военной истории региона,
о судьбах тысяч людей, прошедших службу, а также о современных процессах обеспечения
социальных прав военнослужащих. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом
Волгоградской области, а также активному внедрению цифровых технологий, доступ к этим материалам
становится всё более удобным и прозрачным.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите получить конкретный документ, не откладывайте – обратитесь
в отдел архивов по указанным выше контактам. Помните, что сохранение исторической памяти – наша
совместная ответственность.