Понятие «военный пограничный архив» не относится к одному конкретному учреждению‚ а охватывает сложную систему архивных хранилищ‚ в которых концентрируются документы органов пограничного ведомства России за разные исторические периоды, от Российской империи до современной Федеральной службы безопасности (ФСБ). Понимание структуры этой системы критически важно для историков‚ гениалогов‚ поисковиков и юристов‚ работающих со социально-правовыми вопросами.
Историческая хронология и привязка к архивам
Документы пограничных войск и органов пограничной охраны распределились по нескольким крупным федеральным архивам в зависимости от ведомственной подчиненности в конкретный исторический период.
Дореволюционный период (до 1918 г.): Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Фонды управления пограничных войск (1848–1918)‚ Отдельного корпуса пограничной стражи и подчиненных им частей хранятся в РГВИА. Здесь находятся документы по организации охраны государственной границы Российской империи‚ статистические сводки‚ дела о награждениях и служебные списки чиновников пограничного ведомства.
- Адрес путеводителя: База данных «Путеводители по российским архивам» (guides.rusarchives.ru‚ узел 15718).
- Ключевые фонды: Управления пограничных войск‚ штабы округов и отряды.
Советский период: НКВД — МВД — КГБ (1918–1991)
Это самый объемный слой документов‚ который разделился между двумя главными архивами:
А) Российский государственный военный архив (РГВА)
В марте 1960 г. в состав архива (тогда ЦГАСА) были включены документы внутренних и пограничных войск НКВД-МВД СССР. В 1992 году архив был переименован в РГВА. Здесь хранятся документы периода‚ когда пограничные войска входили в структуру НКВД и МВД СССР (1930–1950-е гг.)‚ а также ранние советские периоды.
Б) Центральный архив пограничных войск ФСБ РФ (ЦАПВ) — основной хранитель наследия ПВ КГБ
Специализированный архив‚ формирующийся с момента передачи пограничных войск под КГБ (1957 г.) и до наших дней. Именно ЦАПВ является правопреемником архива Пограничных войск КГБ СССР. Он concentraтор документов по боевой работе‚ организации службы‚ кадрам и материальному обеспечению пограничников советского и современного периодов.
- Официальное название: Центральный архив пограничных войск ФСБ РФ (ЦАПВ).
- Ведомственность: Пограничная служба ФСБ России.
- Функции: Прием‚ учет‚ хранение‚ научное описание и выдача документов; издание указателей и путеводителей.
- Электронные ресурсы: Указатели фондов доступны через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов.
Современный период (с 1991 г.): Архив Пограничной службы ФСБ России
Документы пограничных органов ФСБ России (после распада СССР и реформы 2003 г.‚ когда Пограничная служба вошла в состав ФСБ) поступают в Центральный пограничный архив ФСБ РФ. Это действующий ведомственный архив‚ ведущий работу с актуальными делами частей и соединений.
Специфические фонды в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Несмотря на ведомственную принадлежность к КГБ/ФСБ‚ значительная часть документов о судьбе военнослужащих пограничных войск Великой Отечественной войны (потери‚ награждения‚ госпитали) хранится в ЦА МО РФ (г. Гатчина‚ Ленинградская обл.). Это связано с оперативным подчинением пограничных частей Красной Армии в 1941–1945 гг.
- Адрес для запросов: 188350‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ Красноармейский пер.‚ 2.
- Роль: Решение социально-правовых вопросов‚ подтверждение боевого пути‚ установление судьбы пропавших без вести.
Что хранится в фондах пограничного архива? (Типовые категории документов)
- Организационно-штатные документы: штаты‚ сноровки‚ приказы по введению в строй/распуску частей‚ схемы развертывания на границе.
- Оперативные и боевые документы: журналы боевой работы‚ рапорты о нарушении границы‚ задержаниях нарушителей‚ схемы заградительных систем‚ доклады о боевой готовности.
- Кадровые документы (Фонды личных дел): личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ сержантов (для генерального состава — в ЦАПВ/РГВА‚ для рядового состава, часто в региональных архивах или ЦА МО РФ за ВОВ).
- Документы по учебу и подготовке: дела пограничных училищ и школ (например‚ Алма-Атинское‚ Московское‚ Ленинградское ВВПУ).
- Наградительные материалы: листы награждений‚ описи к орденам и медалям‚ приказы о награждении (важно для поиска героев-пограничников).
- Документы по несудьбам военнослужащих: справки о потерях‚ похоронках‚ списки эвакуированных/госпитализированных.
Порядок обращения и получения информации
Очень важно помнить: Пограничный архив — это ведомственный архив спецслужбы (ФСБ)‚ поэтому доступ к документам регламентируется не только Федеральным законом «Об архивном деле в РФ»‚ но и законами о гостайне‚ а также внутренними инструкциями ФСБ.
Основные каналы обращения:
- Написание официального запроса в название архива (ЦАПВ ФСБ РФ‚ РГВА‚ РГВИА‚ ЦА МО РФ) с указанием цели (научная‚ социально-правовая‚ гениалогическая).
- Обращение через МФЦ / Госуслуги — для получения справок о службе‚ награждениях‚ подтверждения стажа (социально-правовые запросы).
- Поисковые организации и Движение «Поисковые отряды России» — имеют упрощенные процедуры взаимодействия с ЦА МО РФ и ЦАПВ для установления имен пропавших без вести пограничников.
Необходимые данные для эффективного поиска:
Для получения положительного ответа в запросе обязательно указывайте:
- Фамилию‚ Имя‚ Отчество (полностью).
- Дату и место рождения.
- Примерные годы службы.
- Название части / номер воинской части / пограничный отряд / округ (если известны).
- Звание на момент службы.
Особенности поиска по периодам
| Период | Основной архив-хранитель | Особенности доступа |
|---|---|---|
| До 1918 г. (РИ) | РГВИА (Москва) | Документы разсекречены‚ доступны для научных и гениалогических целей. Есть описи в Путеводителях. |
| 1918–1950-е (НКВД/МВД) | РГВА (Москва) | Требуется проверка на предмет сведений‚ составляющих гостайну. Личные дела рядовых часто не сохранились. |
| 1941–1945 (ВОВ) | ЦА МО РФ (Гатчина) + ЦАПВ | Главный массив по потерям и наградам — в Гатчине. Кадровые дела офицеров — в ЦАПВ/РГВА. |
| 1957–1991 (КГБ) | ЦАПВ ФСБ РФ | Ведомственный архив. Доступ ограничен. Социальные справки выдаются родственникам при подтверждении родства. |
| 1991–наст.вр. (ФСБ) | Центральный пограничный архив ФСБ РФ | Действующие дела. Выдача справок только по решению руководства ПС ФСБ или суду. |
Электронные ресурсы и указатели
Для предварительного изучения фондов без личного визита используйте:
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов), раздел «Указатели»‚ архив «Центральный архив пограничных войск ФСБ РФ (ЦАПВ)». Позволяет просмотреть типы метаданных и названия фондов.
- Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов — контактные данные и реквизиты ЦАПВ.
- База «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградительные листы и карточки потерь пограничников ВОВ (данные из ЦА МО РФ).
- Форум пограничников (pogranec.ru) — раздел «Центральный пограничный архив ФСБ РФ»‚ где ветераны и родственники делятся опытом написания запросов и получением ответов.
Рекомендации поисковым отрядам и родственникам
На основе практики Поискового Движения России:
- Начинайте запрос в ЦА МО РФ (Гатчина)‚ если речь идет о ВОВ, там самый полный массив по потерям (книги памяти‚ могильные паспорта‚ справки о выбытии).
- Параллельно направляйте запрос в ЦАПВ ФСБ РФ для уточнения служебных подвигов‚ получения характеристик и сведений о послевоенной службе.
- Используйте формулировку: «Прошу предоставить сведения о судьбе военнослужащего… для вечного увековечивания памяти / установления места захоронения».
- Прикрепляйте копии документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке)‚ и копию паспорта запрашивающего.
Военный пограничный архив — это распределенная информационная система‚ ключевыми узлами которой являются РГВИА (Империя)‚ РГВА (НКВД/МВД/ВОВ)‚ ЦА МО РФ (потери ВОВ) и ЦАПВ ФСБ РФ (КГБ/ФСБ). Успешная работа с ними требует понимания ведомственной истории пограничных войск и четкого соблюдения процедур обращения в ведомственные архивы спецслужб. Наличие электронных указателей (ЭБИД) и открытых баз данных («Память народа») существенно облегчает предварительный этап поиска еще до отправки официальных писем.
Статья подготовлена на основе данных открытых источников‚ путеводителей по архивам РФ и информации с официальных сайтов ФСБ России‚ Минобороны РФ и Росархива. Актуально на .