Иловлинский районный отдел Загс — это ключевое государственное учреждение для жителей Иловли и Иловлинского района Волгоградской области, отвечающее за регистрацию актов гражданского состояния. В этой статье мы подробно рассмотрим адрес, режим работы, контакты, перечень предоставляемых услуг, а также порядок получения справок и записи на регистрацию брака.

Контактная информация и адрес

Учреждение находится в административном центре района — рабочем поселке Иловля.

• Адрес: 403840, Волгоградская область, Иловлинский район, р.п. Иловля, ул. Ленина, д. 45 (здание администрации Иловлинского района).
• Телефон справки/приемной: +7 (844 73) —13-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации района или по единому справочню 118).
• Официальный сайт администрации района: www.ilovla.ru (раздел «Структура управления» -> «ЗАГС» или «Услуги»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке учреждения.

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы может меняться, особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее для подтверждения.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	08:30 – 16:00	Сокращенный день (предвыходной), перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	Прием в субботу возможен только по предварительной записи на регистрацию брака (в сезон)

Основные услуги ЗАГС Иловлинского района

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака. Подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии.
2. Регистрация расторжения брака. В порядке ЗАГС (по общему согласию, нет общих несовершеннолетних детей) или на основании решения суда.
3. Регистрация рождения ребенка. Выдача свидетельства о рождении (Свидетельство форма № 1).
4. Регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда.
5. Регистрация установления отцовства. Добровольное признание или на основании решения суда.
6. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества. Для граждан старше 14 лет.
7. Регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти (Свидетельство форма № 33) и справки формы № 7 (для получения погребального пособия).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния. Исправление ошибок, опечаток.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния. В случае утери или уничтожения архивов.
10. Выдача повторных свидетельств и справок. На месте утраченных/испорченных документов или для представления в другие инстанции.
11. Выдача справок из архива ЗАГС. Для подтверждения факта регистрации (например, для нотариуса, суда, архива).

Запись на регистрацию брака: онлайн и офлайн

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Это самый быстрый и удобный метод. Вам не нужно стоять в очереди за талоном.

• Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru) -> Каталог услуг -> Семья и дети -> Регистрация брака.
• Выберите «Подать заявление о регистрации брака».
• Заполните анкету для жениха и невесты (нужны паспорта, свидетельства о расторжении предыдущих браков, если были).
• Выберите ЗАГС Иловлинского района из списка органов.
• Выберите удобную дату (подача возможна за 1 месяц и более, максимум, за 1 год).
• Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при оплате через Госуслуги).
• Придите в ЗАГС в назначенный день с паспортами и квитанцией (если оплачивали отдельно).

Лично в отделе ЗАГС

Приходите в часы приема с паспортами обоих лиц. Сотрудник проверит свободные даты и оформит заявление на месте. Оплата пошлины производится через терминал в здании или по реквизитам (скидка 30% через Госуслуги не распространяется на оплату в кассе/терминале напрямую, если заявление не подано через портал).

Через МФЦ (Мой Документы)

В Иловле функционирует МФЦ (обычно по тому же адресу или по соседству). Можно подать заявление через оператора МФЦ, документы передадут в ЗАГС.

Получение справок и повторных свидетельств

Если вам нужна справка о регистрации брака/рождения/смерти или повторное свидетельство (вместо утерянного):

Способы получения:

• Через Госуслуги: Услуга «Получение справки из записи акта гражданского состояния» или «Выдача повторного свидетельства». Документ можно получить на руки в ЗАГС или МФЦ, либо заказать доставку Почтой России.
• Лично в ЗАГС: Напишите заявление по форме (бланк выдает сотрудник). Предъявите паспорт. Оплатите госпошлину.
• Через доверенное лицо: Нотариально заверенная доверенность с правом получения документов в ЗАГС + паспорт представителя.
• По почте: Направьте заявление с нотариально заверенной подписью, копией паспорта и квитанцией об оплате пошлины на адрес ЗАГС. Конверт для ответа с марками/оплатой доставки прикладывайте обязательно.

Сроки: Обычно 1–3 рабочих дня (если архив в порядке). При сложных архивных поисках, до 30 дней.

Госпошлины (актуальные базовые ставки, уточняйте на Госуслугах)

• Регистрация брака — 350 руб. (с 30% скидкой через Госуслуги — 245 руб.)
• Расторжение брака в ЗАГС — 650 руб. (с 30% скидкой — 455 руб.)
• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, перемены имени) — 350 руб. (с 30% скидкой — 245 руб.)
• Выдача справки из записи акта (форма № 7, № 9, № 25 и др.), 200 руб. (с 30% скидкой — 140 руб.)
• Внесение исправлений в запись — 350 руб.
• Перемена имени/фамилии, 1600 руб. (с 30% скидкой — 1120 руб.)

Оплата производится по реквизитам Управления Федерального казначейства по Волгоградской области (УФК по Волгоградской области). Реквизиты всегда актуальны на стене ЗАГС или на Госуслугах при формировании платежа.

Архив ЗАГС Иловлинского района

Архивные документы (записи до 1920-х годов, а также более старые книги) могут храниться в:

1. В самом отделе ЗАГС (активные архивы последних 75–100 лет).
2. В Государственном архиве Волгоградской области (г. Волгоград, ул. Архивистов, 1) — для глубоких генеалогических поисков и документов до 1917–1920 гг.
3. В ЗАГС г. Волгограда (Главное управление ЗАГС по области), для координации межведомственных запросов.

Для генеалогических запросов лучше писать официальный запрос в Государственный архив Волгоградской области или обратиться в ЗАГС Иловли с заявлением о выдаче архивной справки.

Торжественная регистрация брака: особенности в Иловле

• Зал регистрации: Находится в здании администрации. Обычно это небольшой, уютный зал. Уточняйте вместимость (сколько гостей можно пригласить внутрь) заранее.
• Выездная регистрация: Возможна на природе, в кафе, ДК или на территории парка (если есть благоустроенные места). Нужно оформить заявление за 1–2 месяца, оплатить повышенную пошлину (обычно 2000–3000 руб. за выезд + оплата труда сотрудника).
• Фото/видеосъемка: Разрешена, не мешающая процедуре. Лучше договориться с оператором заранее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет, по общему правилу — через 1 месяц. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, долгая командировка) — решение принимает начальник ЗАГС на основании документов.

Что делать, если паспорт потерян за день до регистрации?

Срочно оформить временное удостоверение личности в МВД (выдается на месте за ~10-20 мин). С ним можно регистрировать брак.

Нужны ли свидетели?

С

Для стандартной регистрации в зале ЗАГС — не нужны. Для выездной регистрации — нужны 2 свидетеля (с паспортами).

Как получить справку для получения пособия по погребению (форма № 7)?

Она выдаеться бесплатно одновременно со свидетельством о смерти (форма № 33) в день регистрации смерти. Если утеряна — повторная выдается за пошлину (200 руб.).

Работает ли ЗАГС в субботу?

Обычно нет. Но в сезон свадеб (май-сентябрь) часто вводят дежурства по субботам только для проведения уже запланированных торжественных регистраций брака. Подача заявлений и получение справок в субботу обычно не производится.

Полезные советы

1. Проверяйте данные в документах заранее. Ошибки в фамилии, дате рождения в паспорте или старом свидетельстве приводят к отказу в регистрации или необходимости судебного исправления.
2. Используйте Госуслуги. Это экономит время, деньги (скидка 30%) и гарантирует запись на конкретное время.
3. Берегите квитанции об оплате пошлины. Хотя данные зачисляются в ЕРИП/ГИС ГМП автоматически, бумажный/электронный чек — ваша страховка при сбоях.
4. Для архивных справок (генеалогия) готовьтесь к ожиданию. Запрос в архив области может занять до месяца.

---

Адрес для навигатора (Яндекс.Карты, 2ГИС): Волгоградская область, Иловлинский район, поселок Иловля, улица Ленина, 45 (Администрация района).

Данные актуальны на момент написания статьи. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и реквизиты по телефону +7 (844 73) —13-XX или на сайте ilovla.ru.