Волгоградский архив ЗАГС – это специализированный архивный фонд, где хранятся акты гражданского состояния (рождения, брака, смерти) Волгоградской области. Архив обеспечивает сохранность документов, их систематизацию и предоставляет доступ уполномоченным лицам и организациям.

Что представляет собой архив отдела ЗАГС?

Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области отвечает за:

• Хранение оригинальных актов и их копий в соответствии со степенью важности.
• Комплектование и пополнение архивных фондов.
• Оцифровку документов и создание электронного каталога.
• Выдачу справок и копий актов по официальным запросам.

Ключевые функции

1. Сохранение культурного наследия – гарантирует, что важные документы не будут утеряны.
2. Обеспечение доступа – предоставляет информацию научным, юридическим и частным лицам при наличии соответствующего запроса.
3. Оцифровка – ускоряет поиск и проверку данных в электронных базах.

Официальный сайт архива

Для получения актуальной информации, подачи заявок и доступа к электронному каталогу рекомендуется использовать официальный сайт:

https://ams.volgograd.ru – портал Архивного отдела ЗАГСа Волгоградской области.

На сайте вы найдёте:

• Полный перечень доступных фондов.
• Онлайн‑форму подачи запроса.
• Контактные данные и график работы.
• Инструкции по получению копий актов.

Адрес и контакты

Адрес: г. Волгоград, ул. Дымченко, 16, 1‑й этаж

Телефоны:

• +7 (8442) -07‑412
• +7 (8442) -07‑413
• +7 (8442) -07‑411

Для уточнения деталей и записи на приём рекомендуется звонить в рабочие часы.

Часы работы

Все часы указаны по волгоградскому времени (UTC+04:00).

Как получить доступ к документам?

Подача официального запроса

Для получения копий актов или справок необходимо оформить официальный запрос. Запрос может быть подан:

• Лично в архив (по адресу выше).
• Через онлайн‑форму на официальном сайте.
• По почте (с приложением заверенной копии паспорта и доверенности, если запрос подаёт представитель).

Требования к запросу

1. Указать полные ФИО заявителя.
2. Указать цель запроса (например, оформление наследства, получение справки о рождении).
3. Приложить копию удостоверения личности.
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется).

Сроки выполнения

Стандартный срок обработки запроса – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа (экстренный запрос) срок может быть сокращён до 3‑5 дней, но с дополнительной оплатой.

Электронный каталог и оцифрованные базы

На сайте ams.volgograd.ru доступен электронный каталог, где можно:

• Поискать акт по ФИО, дате, типу документа.
• Узнать наличие нужного документа в фонде.
• Скачать предварительные сканы (если они уже оцифрованы).

Для доступа к полным сканам требуется авторизация через ЕГИСЗАГС или предоставление официального запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт онлайн без посещения архива?

Да. При наличии оцифрованной копии и подтверждения личности запрос можно оформить полностью онлайн.

Какие документы нужны для получения справки о рождении?

Необходимо предоставить:

• Копию паспорта заявителя.
• Документ, подтверждающий право интереса (например, заявление в суд).
• Оплату государственной пошлины.

Как узнать, есть ли запись о браке в архиве?

Воспользуйтесь поиском в электронном каталоге, указав фамилии супругов и дату заключения брака. Если запись не найдена, рекомендуется обратиться в отдел ЗАГС по месту регистрации брака.

Что делать, если в архиве обнаружена ошибка в акте?

Подайте заявление об исправлении в отдел ЗАГС, приложив подтверждающие документы (например, справку из МФЦ). После проверки архив вносит исправления и выдаёт обновлённую копию.

Как добраться до архива?

На карте 2ГИС указано точное расположение:

• Улица им. Дымченко, 16, Волгоград.
• Ближайшие остановки: Коммунистическая улица, 30 (маршрут 4) и Вишневый сад (Волжский).
• Парковка доступна рядом с зданием.

Отзывы посетителей

Согласно сервису Fooby, архив получает высокие оценки за:

• Вежливый и профессиональный персонал.
• Быстрое решение вопросов.
• Наличие современного электронного каталога.

Средний рейтинг – 4.8/5 (на основе 2 отзывов).

Волгоградский архив ЗАГС – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных актах гражданского состояния. Благодаря электронному каталогу и удобному онлайн‑сервису процесс получения документов стал быстрее и прозрачнее. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным телефонам или через форму на официальном сайте.

Помните: для доступа к архивным материалам требуется официальное подтверждение права интереса. Соблюдайте порядок подачи запросов, и сотрудники архива помогут вам получить нужные документы в кратчайшие сроки.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.