Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Волгоградский городской архив», это ключевое архивное учреждение местного самоуправления, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд города-героя Волгограда․ В отличие от областного архива, данное учреждение фокусируется исключительно на муниципальном уровне управления и истории города․

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ «Волгоградский городской архив»)․
• Тип учреждения: Муниципальное казенное учреждение (МКУ)․
• Учредитель: Администрация города-героя Волгограда (орган местного самоуправления)․
• Сфера деятельности: Архивное дело, документирование, хранение и предоставление архивных документов муниципального значения․
• Реестровые записи: Включен в единый государственный реестр архивов и учетную систему портала «Архивы России»․

Как казенное учреждение, архив финансируется за счет бюджета города Волгограда и осуществляет свою деятельность на основании Устава, утвержденного учредителем, в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Волгоградской области․

Адрес и контактная информация

Важно не путать городской архив с Государственным архивом Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО), который находится по адресу: ул․ Коммунистическая, 30․ Городской архив размещается по другому адресу:

Связь и онлайн-ресурсы

• Портал «Архивы России»: Официальная страница учреждения на федеральном портале archives․gov․ru (раздел «Архивная сеть» -> «Муниципальные архивы» -> «Волгоградская область» -> «МКУ Волгоградский городской архив»)․
• Картографические сервисы: Подробная информация о входах, панорамы улицы, отзывы посетителей и актуальные часы работы доступны на 2ГИС и Яндекс;Картах по запросу «Волгоградский городской архив»․
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: Актуальные номера телефонов лучше уточнять на картографических сервисах (2ГИС/Яндекс) или на портале «Архивы России» в карточке учреждения, так как контактные данные могут обновляться․

Состав фондов и документохранение

Архив формирует и хранит архивный фонд города Волгограда․ В его состав входят документы:

1. Органов местного самоуправления: Администрации города, Думы города, районных администраций (внутригородских районов), комитетов и департаментов․
2. Муниципальных учреждений и предприятий: Школ, поликлиник, библиотек, музеев, ЖЭКов, управляющих компаний, МУП и МКУ, подведомственных городу․
3. Личного происхождения: Дела по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) ликвидированных муниципальных организаций․
4. Исторические фонды: Документы городских управлений довоенного периода (Сталинграда), документы по восстановлению города после битвы за Сталинград, материалы городских советов народных депутатов разных созывов․

Важно: Документы областного подчинения (облисполком, областные управления, крупные заводы областного подчинения — например, «Красный Октябрь», «Баррикады», тракторный завод в советское время) хранятся в Государственном архиве Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) по адресу ул․ Коммунистическая, 30․

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий

Это наиболее востребованная услуга․ Гражданам выдаются:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии, подтверждения стажа до 2002 года)․
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии)․
• Копии трудовых книжек, личных карточек, приказ о приеме/увольнении․
• Справки о проживании/регистрации (если данные содержатся в муниципальных фондах, например, домовые книги ликвидированных ЖЭКов)․

Работа в читальном зале

• Ознакомление с описями и делом (при наличии допуска к сведениям, составляющим тайну, или по истечении сроков ограничения доступа — обычно 75 лет для личных дел)․
• Самостоятельная фотографирование документов на личный фотоаппарат/смартфон (обычно бесплатно, без вспышки)․
• Заказ платных копий (сканирование, ксерокопия) у оператора читального зала․

Электронные сервисы (Госуслуги / Портал «Архивы России»)

На портале «Архивы России» и через ЕПГУ (Госуслуги) реализуется услуга «Предоставление архивной справки (выдача копии архивного документа)» в электронном виде․ Это позволяет:

• Подать заявку удаленно (с подтвержденной учетной записью Госуслуг)․
• Отслеживать статус готовности․
• Получить готовый документ в личном кабинете (подписанный ЭЦП архива) или по почте России․

Режим работы и доступность

Актуальный график работы читального зала и приемной обязательно уточняйте по телефону или на 2ГИС/Яндекс․Картах на день визита, так как график может меняться (санитарные дни, праздники, ковид-ограничения в прошлом)․

Типичный режим (примерный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: Выходные․
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)․

Доступность для маломобильных групп населения (МГН):

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), в здании предусмотрены:

• Пандус на входе․
• Вызов персонала (кнопка вызова)․
• Доступный вход для людей с инвалидностью на колясках․

Рекомендуется заранее позвонить для подтверждения работоспособности пандуса и кнопки вызова․

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Определите компетенцию: Убедитесь, что нужная организация была подчинена городу (муниципальное Учреждение/Предприятие), а не области․ Если организация была областного подчинения — обращайтесь в ГКУ ВО ГАВО (ул․ Коммунистическая, 30)․
2. Соберите документы: Паспорт РФ․ Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике) — свидетельство о рождении/браке, паспорт запрашивающего․ Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными), если действуете от имени другого лица․
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн: Портал Госуслуг (ЕПГУ) или портал «Архивы России» (раздел «Электронные услуги»)․ Самый быстрый и удобный способ․
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным описом и копией паспорта на адрес: (400000, г․ Волгоград, ул․ Кирова, 96а)․ Конверт для ответа с марками оплаты обязателен․
   • Лично: Визит в приемную/читальный зал в часы работы․
4. Оплатите услугу: Выдача справок/копий, платная услуга (тарифы устанавливаются учредителем, оплата через квитанцию/СБП/терминал в архиве или онлайн при электронном заказе)․
5. Получите результат: В установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней, по сложным запросам — до 60 дней) в выбранном способе (на руки, почтой, в ЛК Госуслуг)․

Особенности и частые ошибки

Обращение в не тот архив — самая частая причина потери времени (от 2 недель до месяца на перенаправление запроса)․

Историческая справка

Архивный фонд города имеет глубокие корни․ Несмотря на то, что город в 1925–1961 гг․ назывался Сталинград, а до 1925 г․ — Царицын, непрерывность архивного дела сохранялась․ Значительную часть довоенных фондов было безвозвратно утеряно во время Битвы за Сталинград (1942–1943 гг․)․ Современный фонд активно формируется с 1943 года (после освобождения города) и представляет уникальный массив документов о восстановлении города с руин, развитии промышленности, жилищного строительства, образования и здравоохранения в советский и постсоветский периоды․

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» (Карточка МКУ Волгоградский городской архив): archives․gov․ru (поиск по наименованию в реестре архивов)․
• Сайт Администрации города Волгограда: Раздел «Структура» -> «Учреждения» -> «Архив» (для актуальных приказов о тарифах и реквизитах для оплаты)․
• 2ГИС / Яндекс․Карты: Для построения маршрута, фото входа, актуального телефона и отзывов посетителей․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», картографических сервисов (2ГИС, Яндекс․Карты) и законодательства РФ в сфере архивного дела․ Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․ Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г․