Волгоградский городской архив (МКУ «Волгоградский городской архив») — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня в городе-герое Волгограде. Он выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан. Архив является не просто местом хранения бумаг, а научным, информационным и культурным центром, документирующим историю города от его основания (как Царицына) до наших дней.

Правовой статус и основные задачи

Учреждение действует на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области»;
• Устава города-героя Волгограда;
• Своего Устава, утвержденного решением Администрации города.

Основные задачи МКУ «Волгоградский городской архив»:

1. Прием на хранение архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
2. Обеспечение сохранности архивных фондов (создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, биозащита).
3. Научно-архивная обработка фондов: расклассификация, инвентаризация, составление описей, путемников и справочных приборов.
4. Информационное обслуживание пользователей: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.
5. Публикация и популяризация архивных документов (выпуск сборников документов, проведение выставок, экскурсий, публикаций в СМИ и интернете).
6. Методическое руководство работой с документами у структурных подразделений Администрации города и муниципальных учреждений (делопроизводство, экспертиза документов по срокам хранения).

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива составляют уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Ключевые группы фондов:

• Фонды дореволюционного периода (Царицын): Документы Царицынской городской думы, управа, комиссий по вопросам благоустройства, торговли, здравоохранения, народного образования. Ценные материалы по истории казачьего войска, торговли, промышленности (саровые заводы, мельницы), градостроительства.
• Фонды советского периода (Сталинград — Волгоград): Документы горсовета депутатов трудящихся, горисполкома, городского комитета КПСС, райисполкомов (Тракторозаводского, Красноармейского, Дзержинского, Центрального, Советского, Ворошиловского и др.).
• Документы Великой Отечественной войны и Сталинградской битвы: Это особая гордость архива. Фонды городского штаба народного ополчения, комиссии по учету потерь, документы о обороне города, эвакуации, восстановлении народного хозяйства в 1943–1950 гг. Многие документы внесены в Память мира ЮНЕСКО.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации города-героя Волгограда, Волгоградской городской Думы, комитетах и департаментах по архитектуре, образованию, культуре, социальной политике, экономике.
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города: писателей, ученых, строителей, военачальников, почетных граждан Волгограда.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд: фотографии Царицына начала XX века, снимки разрушенного Сталинграда, хроника восстановления города, современная фотофиксация городских событий.
• Картографические документы: Планы Царицына, схемы обороны Сталинграда, генеральные планы восстановления и развития Волгограда.

Работа с пользователями: услуги и доступ

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц. Обслуживание осуществляется в читальном зале и в режиме онлайн.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о заработной плате, стаже, присвоении званий/медалей, проживании, составе семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Генеалогические и исторические справки: поиск сведений о предках, живших в Царицыне/Сталинграде/Волгограде (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, домовые книги).
• Предоставление копий документов: ксерокопии, сканы (цифровые копии) в высоком разрешении.
• Научная консультация: помощь в работе с фондами, подбор литературы и описей.
• Электронные сервисы: возможность подачи заявки через портал «Госуслуги» (РОИВ — Региональная информационная система «Архивы»), через официальный сайт архива или по электронной почте.

Режим работы читального зала (актуально на 2024–2025 гг., рекомендуется уточнять на сайте):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни
• Последний четверг месяца — санитарный день.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

В последние годы МКУ «Волгоградский городской архив» активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив / Цифровое хранилище: На официальном сайте доступен поиск по описям и просмотр оцифрованных документов (фотографии, планы, ведомости).
• Проект «Память народа» и «Подвиг народа»: Архив является активным поставщиком данных для федеральных баз данных о участниках ВОВ.
• Информационно-справочная система «Архивы Волгоградской области»: Единый поиск по фондам области.
• Социальные сети и мессенджеры: Официальные группы ВКонтакте, Telegram-канал, где публикуются уникальные находки, анонсы выставок, ответы на частые вопросы.

Издательская и просветительская деятельность

Архив является инициатором и соисполнителем значимых издательских проектов:

• Сборник документов «Сталинградская битва: новые подходы, новые документы».
• Альбомы «Царицын. Сталинград. Волгоград: лица, события, судьбы».
• Путеводители по фондам (общегосударственного значения).
• Тематические сборники к юбилеям города, Победе, восстановлению Сталинграда.
• Проведение ежегодных городских конференций «Архивы Волгоградского региона: история и современность».

Реквизиты и контакты

Для официальных обращений, направления запросов или планирования визита:

Значение для города и общества

МКУ «Волгоградский городской архив» выполняет миссию гаранта прав граждан (подтверждение стажа, жилья, наград) и хранителя исторической памяти. Без его фондов невозможно:

• Написание достоверной истории города-героя.
• Работа судов и нотариатов по имущественным и жилищным спорам.
• Начисление пенсий и социальных выплат ветеранам и труженикам тыла.
• Градостроительное проектирование (учет исторической застройки, коммуникаций).
• Патриотическое воспитание молодежи (поисковые отряды, школьные музеи, проект «Без срока давности»).

Волгоградский городской архив — это динамично развивающееся учреждение, сочетающее строгие стандарты архивного дела с современными IT-технологиями. Переход на электронное делопроизводство, массовая оцифровка уникальных фондов Сталинградской битвы и открытый доступ к описям через интернет делают историю города доступной для каждого исследователя, школьника или человека, ищущего свои корни. Архив остается надежным опорой правового поля города и неистощимым источником для изучения прошлого Волгограда.

Примечание: Режим работы, контактные телефоны и перечень платных услуг могут меняться. Перед визитом или направлением официального запроса настоятельно рекомендуется обратиться к актуальной информации на официальном сайте учреждения или портале Госуслуг.