Волгоградский городской архив: история, структура, фонды и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Волгоградский городской архив (МКУ «Волгоградский городской архив») – муниципальное казённое учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ его административных органов‚ общественных организаций и жизни его жителей․

История создания

Городской архив был создан в соответствии с постановлением главы Администрации Волгоградской области № 1429 от 23 ноября 2006 г․ о создании Государственного архива документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области․ Позднее‚ в рамках реорганизации архивных учреждений‚ муниципальная часть была выделена в отдельное Муниципальное казённое учреждение (МКУ) «Волгоградский городской архив»․

Структура и подведомственные организации

  • Директор: Андрей Владиславович Денисов․
  • Отдел исторических фондов – хранит документы с XIX в․ по начало XXI в․
  • Отдел документального обеспечения – отвечает за выдачу копий и справок․
  • Отдел цифровых технологий – занимается оцифровкой и поддержкой электронных баз данных․
  • Отдел общественных связей – взаимодействует с исследователями‚ школами и СМИ․

Основные задачи и функции

  1. Сбор и систематизация документов‚ относящихся к истории Волгограда и его административных территорий․
  2. Обеспечение надёжного длительного хранения архивных материалов․
  3. Оказание информационных услуг (выдача справок‚ копий‚ консультаций)․
  4. Оцифровка фондов и создание электронных каталогов․
  5. Проведение просветительской работы: лекций‚ выставок‚ школьных экскурсий․

Фонды архива

В архиве хранятся более 10 тысяч единиц документов‚ среди которых:

  • Городские акты администрации (приказы‚ протоколы‚ решения)․
  • Документы предприятий и учреждений (промышленные‚ транспортные‚ культурные)․
  • Личные дела граждан (регистрация‚ социальная защита‚ воинская обязанность)․
  • Фотографии‚ карты‚ планы города‚ газеты и журналы․
  • Материалы‚ связанные с Великой Отечественной войной и послевоенным восстановлением․

Услуги для пользователей

Архив предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей‚ так и для широкого круга граждан:

Услуга Краткое описание Стоимость (по состоянию на 2026 г․)
Выдача справок Подтверждение факта наличия документа‚ его даты и содержания․ Бесплатно
Копирование документов Ксерокопии‚ фотокопии‚ сканирование в PDF․ от 5 руб․ за лист
Экспертные заключения Оценка подлинности‚ исторической ценности․ По договорённости
Экскурсии и лекции Для школ‚ вузов‚ общественных организаций․ Бесплатно (при предварительном согласовании)
Доступ к электронному каталогу Поиск документов онлайн через портал «Архивы России»․ Бесплатно

Электронные ресурсы

Для удобства пользователей архив разместил часть своих фондов в открытом доступе:

  • Официальный сайт МКУ «Волгоградский городской архив» – основной портал с новостями‚ контактами и формой запроса документов․
  • Портал «Архивы России» – электронный каталог‚ где можно искать документы по ключевым словам‚ датам и тематикам․
  • Социальные сети (ВКонтакте‚ Facebook) – публикуются новости о новых поступлениях‚ выставках и тематических лекциях․

Контактная информация

Для посещения архива и подачи запросов используйте следующие данные:

  • Адрес: ул․ Кирова‚ 96а‚ Волгоград‚ Россия․
  • Телефон: 44‑22‑19 (приём звонков с 09:00 до 18:00‚ без выходных)․
  • E‑mail: gorarhiv@mail․ru․
  • Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30‚ Сб 09:00‑13:00․ Выходные – воскресенье и официальные праздники․

Как обратиться за документом

  1. Подготовьте точный запрос: укажите название документа‚ период‚ номер дела (если известен)․
  2. Отправьте запрос по e‑mail или заполните форму на сайте gorarhiv․volgadmin․ru․
  3. Получите подтверждение о наличии документа и уточните сроки выдачи․
  4. При необходимости оплатите копирование (можно оплатить онлайн через банковскую карту)․
  5. Получите документ в архиве или в электронном виде (PDF‑файл‚ если документ оцифрован)․

Публичные мероприятия и проекты

Архив активно участвует в культурной жизни города:

  • Выставки «Волгоград в годы войны» – демонстрация редких фотографий и личных писем․
  • Летние лекции «История улиц Волгограда» – экскурсии по историческим местам с использованием архивных материалов․
  • Проект «Цифровой Волгоград» – оцифровка более 5 тысяч документов в 2025‑2026 ггг․
  • Сотрудничество с школами: подготовка учебных материалов и проведение уроков истории на базе архива․

Правила использования материалов

Все материалы архива находятся под охраной авторского и смежного права․ При использовании копий необходимо:

  • Прочитать Правила копирования на официальном сайте․
  • Указать активную ссылку на сайт архива в любой публикации․
  • Соблюдать ограничения по количеству копий и их распространению (для коммерческих целей требуется отдельное разрешение)․

Отзывы посетителей

Согласно отзывам в сервисах «2ГИС» и «Яндекс․Карты»‚ большинство посетителей отмечают:

  • Дружелюбный персонал и профессиональные консультации․
  • Чистоту и порядок в помещениях․
  • Быструю обработку запросов (в среднем 2‑3 рабочих дня)․

Волгоградский городской архив – это важный хранитель памяти города и его жителей․ Благодаря широкому спектру услуг‚ современным цифровым решениям и открытой работе с общественностью‚ архив становится доступным как для профессиональных историков‚ так и для простых граждан‚ желающих узнать больше о своём прошлом․

Если вы хотите исследовать историю Волгограда‚ получить справку или просто познакомиться с уникальными документами – смело обращайтесь в Волгоградский городской архив!