Волгоградский городской архив является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранение и использование документов‚ составляющих архивный фонд городского округа Волгоград. В статье собрана актуальная информация о официальном веб-ресурсе архива‚ его реквизитах‚ контактах и функциях на .

Официальный сайт архива

Основным информационным ресурсом учреждения является официальный сайт‚ размещенный на поддомене официального портала администрации Волгограда:

• Адрес сайта: http://gorarhiv.volgadmin.ru
• Статус: Официальный интернет-ресурс муниципального казенного учреждения.

На сайте публикуются нормативные документы‚ сведения о структуре и полномочиях архива‚ информация для исследователей (путеводители‚ описи фондов)‚ порядок обращения за архивными справками и копиями документов‚ а также новости архивной службы города.

Правовой статус и наименование

Полное официальное наименование учреждения:

Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ «Волгоградский городской архив»)

Учреждение создано в соответствии с решениями органов местного самоуправления города Волгограда и осуществляет свою деятельность на основании Устава‚ утвержденного учредителем — Администрацией города Волгограда.

Руководство и контактная информация

На момент октября 2026 года руководителем архива является:

• Директор: Денисов Андрей Владиславович

Адрес местонахождения

ул. Кирова‚ д. 96а‚ г. Волгоград‚ 400000

Важно: Не путать с Государственным архивом Волгоградской области (ГАВО)‚ который расположен по адресу: ул. Коммунистическая‚ д. 30. Городской архив — это муниципальное учреждение‚ ведающее документами органов местного самоуправления и городскими предприятиями‚ в то время как ГАВО, региональное государственное учреждение.

Телефоны для связи

• Справочно-информационный отдел / Прием посетителей: 44-22-19 (код города 8442)

Электронная почта

• gorarhiv@mail.ru

Основные функции и услуги

МКУ «Волгоградский городской архив» выполняет следующие ключевые задачи:

1. Формирование и учет архивных фондов: прием на хранение документов органов местного самоуправления Волгограда‚ муниципальных учреждений и предприятий‚ а также личных фондов выдающихся жителей города.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность)‚ реставрация и оцифровка ценных экземпляров.
3. Информационное обслуживание граждан и организаций:
   • Выдача архивных справок (о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ проживании и т.д.).
   • Предоставление копий документов (бумажных и электронных).
   • Научно-справочная помощь исследователям в читальном зале.
4. Публикация архивных материалов: подготовка сборников документов‚ выставок‚ виртуальных проектов на официальном сайте.
5. Методическое руководство: координация архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях города.

Режим работы для посетителей

Точный график работы читального зала и приемной директора рекомендуется уточнять по телефону 44-22-19 или на официальном сайте gorarhiv.volgadmin.ru‚ так как часы приема могут меняться в зависимости от кварталов или санитарно-эпидемиологических требований.

Обычно режим работы муниципальных архивов включает:

• Рабочие дни: понедельник – пятница.
• Выходные: суббота‚ воскресенье.
• Санитарный день: обычно последний четверг месяца (подтверждайте заранее).

Важное различие: Городской архив vs Областной архив

В Волгограде функционируют два крупных архивных учреждения разного ведомственного подчинения. Понимание разницы сэкономит ваше время при поиске документов:

Как обратиться в архив за справкой?

Для получения архивной справки или копии документа рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Подготовьте документы: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о другом лице)‚ доверенность (если действуете через представителя).
2. Предварительная консультация: позвоните по тел. 44-22-19 или напишите на gorarhiv@mail.ru‚ уточните‚ есть ли нужные сведения в фондах городского архива или их нужно искать в ГАВО / ЗАГСе.
3. Подача заявления: лично в приемной (ул. Кирова‚ 96а)‚ по почте (с нотариально заверенной подписью) или через официальный сайт/портал госуслуг (если подключен к ЭДО).
4. Оплата услуг: выдача справок и копий — платная услуга (тарифы утверждаются учредителем‚ актуальные цены на сайте);
5. Получение результата: в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней).

Цифровые ресурсы и оцифровка

Официальный сайт gorarhiv.volgadmin.ru постепенно наполняется цифровыми копиями документов и научными справочниками (путеводителями по фондам). Это позволяет исследователям удаленно оценить состав фондов перед визитом в читальный зал. В разделе «Для исследователей» или «Архивные фонды» часто публикуются:

• Общие сведения о фондах (номера фондов‚ годы хранения‚ количество дел).
• Электронные копии описей (полных или фрагментарных).
• Тематические подборки документов к значимым датам истории города-героя.

МКУ «Волгоградский городской архив» по адресу ул. Кирова‚ 96а является основным хранилищем документов по истории городского самоуправления и жизни города в XX–XXI веках. Официальный сайт http://gorarhiv.volgadmin.ru служит главным порталом для дистанционного взаимодействия с архивом: ознакомления с услугами‚ тарифами‚ фондами и подачи предварительных запросов. При планировании визита обязательно свяжитесь с архивом по телефону 44-22-19 для подтверждения режима работы читального зала.

Информация актуальна на . Реквизиты и режим работы могут изменяться‚ пожалуйста‚ сверяйте данные на официальном сайте или по телефону перед визитом.