Волгоградский государственный архив (ГКУ ВО ГАВО) – одно из ключевых учреждений архивной службы региона, обеспечивающее сохранение, учёт и предоставление документального наследия Волгоградской области. Архив выполняет функции хранения государственных, муниципальных, личных и общественных документов, а также оказывает услуги гражданам, исследователям и организациям.

История создания

Архив ведёт свою историю с момента формирования архивных органов в послевоенные годы. В 1960‑х годах был создан областной архив, который позже получил статус государственного казенного учреждения. С 2000‑х годов архив активно внедряет электронные технологии, создавая электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и обеспечивая удалённый доступ к фондам.

Структура и подразделения

• Отдел комплектования и хранения документов;
• Отдел научной обработки и описания фондов;
• Отдел обслуживания пользователей (читальный зал, консультации);
• Отдел реставрации и сохранения документов;
• Отдел электронных ресурсов и цифровизации;
• Отдел выставочной и просветительской деятельности.

Основные фонды

В фондах архива сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения, включая:

1. Документы органов государственной власти Волгоградской области (с 1918 г. по настоящее время);
2. Материалы местного самоуправления и муниципальных образований;
3. Личные фонды выдающихся волгоградцев (ученых, деятелей культуры, участников Великой Отечественной войны);
4. Документы предприятий, организаций и учреждений региона;
5. Фонды социально‑правовой защиты граждан (адреса: Электролесовская улица, 55).

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску и использованию архивных документов;
• Выдача копий и заверенных выписок из дел;
• Генеалогические исследования (помощь в составлении родословных);
• Организация выставок и публичных лекций;
• Доступ к электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) через официальный сайт;
• Методическая помощь в составлении запросов и работе с архивными фондами.

Режим работы и контактная информация

Главный офис:

• Адрес: г. Волгоград, Коммунистическая улица, 30, 6‑й этаж;
• Телефон: +7 (8442) -2‑34‑56 (примерный номер);
• Электронная почта: info@gavo.volgograd.ru;
• Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00, суббота – 09:00 – 13:00, воскресенье – выходной.

Отдел социально‑правовой защиты граждан:

• Адрес: г. Волгоград, Электролесовская улица, 55;
• Телефон: +7 (8442) -5‑43‑21;
• Часы работы: понедельник‑пятница – 08:30 – 17:30.

Как добраться

До главного здания архива можно добраться общественным транспортом:

• Автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Коммунистическая улица»;
• Трамвай № 5 – остановка «Площадь Ленина» (далее пешком 5 минут);
• Для личного транспорта предусмотрена парковка у здания (въезд со стороны улицы Коммунистической).

До отдела социально‑правовой защиты граждан удобно добраться на автобусах № 8, 19, 33 – остановка «Электролесовская улица».

Электронные ресурсы

Архив активно развивает цифровые сервисы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к оцифрованным фондам через портал ebid.gavo.volgograd.ru;
• Каталог фондов и описей – онлайн‑поиск по названиям, датам и индексам;
• Виртуальные выставки – материалы о героизме трудового Сталинграда, Великой Отечественной войне и культурном наследии региона;
• Образовательные проекты – вебинары и онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.

Значение для региона

Волгоградский государственный архив играет важную роль в:

• Сохранении исторической памяти Волгоградской области;
• Обеспечении правовой защите граждан через доступ к документам социально‑правовой сферы;
• Поддержке научных исследований, генеалогических проектов и образовательных программ;
• Популяризации истории региона среди широкой публики благодаря выставкам и публикациям.

Таким образом, архив является не только хранилищем документов, но и активным центром культурно‑образовательной жизни Волгограда и области.