Волгоградский государственный архив (Государственный архив Волгоградской области, ГАВО) – крупнейшее хранилище исторических документов региона. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, позволяющие исследователям и широкому кругу пользователей работать с материалами дистанционно.
Исторический обзор
Архив был основан в советский период и прошёл несколько переименований:
- До ноября 1961 г. – архив назывался Государственный архив Сталинградской области.
- С ноября 1961 г. – после переименования области в Волгоградскую архив стал Государственным архивом Волгоградской области.
- С июня 2005 г. – получено статус Государственного учреждения.
- В 2011 г. – архив получил статус Государственного казенного учреждения Волгоградской области.
В 2006 г. на базе архива было создано Государственное архивное учреждение документов социально‑правовой защиты граждан (постановление главы Администрации Волгоградской области № 1429).
Организационно‑правовой статус
Полное наименование организации – Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО). Архив входит в систему Портала «Архивы России» и подчиняется Комитету по делам архивов администрации Волгоградской области.
Физический адрес и контакты
Адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30
Телефон: +7 (8442) -0‑13‑24
E‑mail: gorarhiv@volgadmin.ru
Сайт: http://gorarhiv.volgadmin.ru
Онлайн‑портал архива
Сайт архива предоставляет ряд цифровых сервисов, которые позволяют работать с документами без личного посещения хранилища.
Ключевые разделы портала
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровой архив сканов оригинальных материалов, упорядоченных по тематикам и периодам.
- Указатели архивных фондов – интерактивные каталоги, где можно искать фонды по названиям, датам, типам документов.
- Справочная информация – правила копирования, порядок обращения, тарифы на услуги.
- Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, семинаров, посвящённых истории Волгоградской области.
- Контактные формы – возможность задать вопрос архивисту онлайн или оформить заявку на получение копий документов.
Как пользоваться онлайн‑каталогом
Для поиска нужных материалов выполните следующие шаги:
- Перейдите на главную страницу gorarhiv.volgadmin.ru.
- Нажмите кнопку «Указатели» в верхнем меню.
- Выберите интересующий вас фонд (например, Фонд 1/1 – «Документы о Великой Отечественной войне»).
- Используйте фильтры по дате, типу документа (акт, письмо, карта) и ключевым словам.
- Для просмотра сканированных страниц нажмите кнопку «Открыть». При необходимости скачайте файл в формате PDF.
Правила копирования и использования материалов
Все материалы доступны только после ознакомления с Правилами копирования, размещёнными на сайте. При использовании электронных копий необходимо:
- Указать полную ссылку на страницу архива.
- Соблюдать авторские права и ограничения, указанные в описании конкретного документа.
- Не использовать материалы в коммерческих целях без предварительного согласования.
Электронные услуги для исследователей
| Услуга | Описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Сканирование документов | Создание цифровой копии оригинального бумажного документа (PDF, TIFF). | От 50 р. за лист |
| Выдача электронных копий по запросу | Отправка сканов на e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней. | Бесплатно при запросе до 5 документов |
| Доступ к закрытым фондам | Получение доступа к документам, требующим специального разрешения (например, персональные дела). | По согласованию с архивариусом |
Социальные сети и публичные проекты
Архив активно продвигает свои ресурсы в соцсетях. Подписывайтесь, чтобы получать свежие новости и поддержать развитие проекта:
- ВКонтакте
- Telegram‑канал
Оксана Корнева, один из администраторов портала, напоминает: «Нажимайте на кнопки соцсетей – этим Вы помогаете развитию проекта!»
Перспективы развития онлайн‑сервиса
В ближайшие годы планируется:
- Расширение базы цифровых сканов до 500 тыс. единиц.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и поиска по полному содержимому.
- Создание интерактивных карт, связывающих документы с географическими объектами Волгоградской области.
- Организация онлайн‑выставок и веб‑семинаров для школьников и студентов.
Как начать работу с архивом онлайн
Если вы только знакомитесь с ресурсом, следуйте простому чек‑листу:
- Зарегистрируйтесь на сайте (раздел «Личный кабинет»).
- Прочитайте правила пользования и согласитесь с условиями.
- Определите интересующий вас период/тему и используйте указатели для поиска.
- Скачайте нужные документы и оформите их в соответствии с требованиями (указание источника).
- При необходимости обратитесь к архивисту через форму «Контакт» для уточнения деталей.
Волгоградский государственный архив онлайн – это современный инструмент, объединяющий богатейшее историческое наследие региона и новейшие цифровые технологии. Благодаря удобному веб‑порталу, исследователи, учёные, журналисты и просто интересующиеся историей люди могут получить доступ к уникальным документам, не выходя из дома. Регулярное пополнение цифровой коллекции и развитие интерактивных сервисов делают архив важным культурным и образовательным ресурсом, способствующим сохранению памяти о прошлом Волгоградской области.