Волгоградский государственный архив (ВГА) – один из крупнейших региональных архивов России‚ хранящий уникальные документы‚ отражающие историю города‚ области и страны. Данная статья поможет вам разобраться‚ как планировать визит‚ какие услуги доступны‚ и как эффективно работать с архивными материалами.

Общая информация об архиве

• Полное название: Волгоградский государственный архив (ВГА)
• Адрес: 400000‚ г. Волгоград‚ ул. Пушкинская‚ 7
• Телефон: +7 (8442) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@volgograd-archive.ru
• Сайт: https://volgоград-archive.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); Сб‑Вс — выходные

История создания

Волгоградский государственный архив был основан в 1931 году как часть системы государственных архивов СССР. С тех пор он неоднократно расширял свои фонды‚ особенно после Великой Отечественной войны‚ когда в архив поступило более 1 млн документов‚ связанных с обороной Сталинграда.

Основные фонды

1. Фонд государственных органов Волгоградской области (с 1917 г.)
2. Фонд предприятий и организаций (промышленность‚ сельское хозяйство‚ транспорт)
3. Фонд личных дел и семейных архивов (мемориальные документы‚ письма‚ фотографии)
4. Фонд военной истории (документы Красной Армии‚ фронтовые отчёты)
5. Электронный фонд (сканированные копии‚ базы данных)

Как попасть в архив

Требования к посетителям

• Возраст ≥ 14 лет (младшим требуется сопровождение взрослого)
• Наличие паспортных данных (паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность)
• Заполненная заявка на доступ к архивным материалам (можно оформить онлайн на сайте)
• Согласие с правилами пользования архивом (подписывается в момент входа)

Процедура входа

1. Прибыть в здание архива в рабочее время.
2. Подойти к стойке регистрации‚ предъявить документ и заявку.
3. Получить пропуск (белый бейдж) и инструкцию от архивариуса.
4. Войти в читальный зал‚ где будет проведён инструктаж по работе с документами.

Стоимость услуг

Для большинства исследователей доступ к материалам бесплатный. Платными являются услуги копирования и подготовка специализированных справок:

• Копирование на бумаге – 5 руб./лист (чёрно‑белый)‚ 12 руб./лист (цветной).
• Сканирование в электронный формат – 8 руб./лист.
• Подготовка справки по запросу – от 200 руб.

Что можно найти в архиве

Документы по темам

Электронные ресурсы

ВГА активно оцифровывает свои фонды. На официальном сайте доступен поисковый портал с фильтрами по дате‚ типу документа и ключевым словам. Для удалённого доступа к полным сканам требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.

Как пользоваться электронным каталогом:

1. Перейдите в раздел «Электронный фонд» на сайте.
2. Войдите в личный кабинет (регистрация – 5 минут).
3. Введите поисковый запрос (например‚ «Сталинград 1942»).
4. Отфильтруйте результаты по типу (фотографии‚ документы‚ карты).
5. Скачайте нужные файлы (до 10 мб бесплатно‚ далее – платно).

Правила работы с архивными материалами

• Запрещено: писать‚ подчеркивать‚ складывать документы в неправильный порядок‚ использовать пищу и напитки в читальном зале.
• Все материалы берутся только под надзором архивариуса. При необходимости можно запросить помощь специалиста.
• Для копирования необходимо использовать предоставленные копировальные аппараты – самостоятельное фотографирование запрещено.
• После завершения работы все документы должны быть возвращены в оригинальном виде в указанный ящик.

Как оформить запрос на редкие документы

Если нужный документ находится в закрытом фонде (например‚ в фонде органов государственной безопасности)‚ необходимо подать запрос в письменной форме с указанием цели исследования. Рассмотрение запроса занимает от 5 до 30 дней.

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте список вопросов заранее – это сократит время в читальном зале.
2. Скачайте каталог фондов в PDF с сайта и отметьте интересующие позиции.
3. Если планируете длительное исследование‚ запросите постоянный пропуск (выдается после 5 посещений).
4. Обратите внимание на специальные выставки‚ которые часто проходят в архиве – они могут содержать уникальные материалы;
5. Для работы с микрофильмами используйте только предоставленные микроскопы – самостоятельное оборудование не допускается.
6. Не забывайте про правила этики при работе с личными документами (конфиденциальность‚ уважение к личной информации).

Как оформить научную публикацию на основе архивных данных

При публикации необходимо указать полное библиографическое описание источника:

 Архивный фонд: ВГА. Фонд № 12. Дело № 3456. Описание: «Отчёт о боевых действиях в районе Сталинграда‚ 1942 г.».
 Хранитель: Иванов И.И.‚ тел. +7 (8442) -5‑55‑55.

Также рекомендуется получить письмо‑подтверждение от архива о том‚ что материал был использован с их согласия.

Контактная информация и карта проезда

Адрес: ул. Пушкинская‚ 7‚ г. Волгоград‚ Россия‚ 400000

Как добраться:

• На метро: станция «Пушкинская» (линия 1)‚ выход 2‚ пешком 5 минут.
• На автобусе: маршруты 12‚ 27‚ 45‚ 78 (остановка «Пушкинская»).
• На автомобиле: из центра города следовать по проспекту Победы‚ затем повернуть на улицу Пушкинскую‚ парковка доступна на территории архива (по предоплате).

Электронные каналы связи:

• Сайт: https://volgograd-archive.ru
• Э‑почта: info@volgograd-archive.ru
• Телефон: +7 (8442) -5‑55‑55 (круглосуточно)
• Социальные сети: ВКонтакте‚ Telegram

Волгоградский государственный архив – это кладезь исторических сведений‚ который открывает доступ к уникальным документам‚ отражающим судьбу города и его жителей. Правильная подготовка‚ знание правил доступа и умение пользоваться электронными ресурсами помогут вам максимально эффективно провести исследование. Не бойтесь задавать вопросы архивариусам – они всегда готовы помочь в поиске нужных материалов.

Удачной работы с архивом!