Волгоградский государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — это крупнейший архивный центр юга России, выполняющий функции главного архивного управления региона․ Учреждение является хранилищем уникальной документальной памяти земли Сталинградской/Волгоградской, отражающей ключевые этапы истории страны: от основания Царицына до наших дней․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города и области:

• 1920 год — основание Архивного управления Царицынской губернии (после переименования города — Сталинградской области)․
• 1930–1940-е годы — формирование фондов в период индустриализации и Великой Отечественной войны․ Особый трагический этап — битва за Сталинград (1942–1943 гг․), когда значительная часть документов была эвакуирована или безвозвратно утрачена․
• Послевоенное восстановление — сбор документов о восстановлении города-героя, развитии промышленности (Сталинградская ГРЭС, «Красный Октябрь», «Баррикады», Тракторный завод) и сельского хозяйства․
• 1961 год — переименование в Волгоградский государственный архив Волгоградской области в связи с возвращению городу исторического названия․
• Современный этап — переход на электронное документообороте, масштабная оцифровка фондов, внедрение информационных систем удаленного доступа․

Структура и состав фондов

На 10 июля 2026 года архивный фонд ГАВО насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время․ Документы хранятся на государственном русском, немецком и других языках․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (Фонды XVIII – начало XX в․): документы Царицынской городской думы, уездных земств, духовных консисторий, купческих семей (Гусаков, Лапшин, Репиных), церковно-приходские метрические книги (бесценный источник для гениалогии)․
2. Советский период (1917–1991 гг․): фонды обкома/крайкома/областкома партии, облисполкома, органов НКВД/МВД/КГБ (по вопросам реабилитации), промышленных предприятий, колхозов и совхозов, учебных заведений․
3. Великая Отечественная война: уникальная коллекция документов о Сталинградской битве: оперативные сводки, донесения, письма с фронта, документы о гражданском населении, эвакуации, обороне города․ Отдельно выделены фонды Сталинградского фронта, 62-й и 64-й армий․
4. Послевоенное восстановление и развитый социализм: документы о строительстве Волгоградской ГЭС, метрополитена, новых микрорайонов, развитии химической и нефтеперерабатывающей промышленности․
5. Современная Россия (с 1991 г․): фонды Администрации области, Областной Думы, судов, нотариатов, коммерческих организаций․
6. Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, художников, военачальников, тружеников, уроженцев или живших в регионе людей (например, фонд маршала Чуйкова В․И․, писателей С․Г․ Еремкина, В․Н․ Ерофеева и др․)․

Деятельность и услуги

Архив осуществляет полный цикл архивной работы: прием, учет, хранение, научную обработку, обеспечение доступа и использование документов․

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, реабилитации (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств)․
• Генеалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․
• Поиск сведений о участниках ВОВ, полководцах, награжденных медалью «За оборону Сталинграда»․
• Работа в читальном зале (бесплатный доступ к описям и делам)․

Для организаций (юридических лиц):

• Предоставление документов для судов, прокуратуры, следственных органов․
• Справки для предприятий о праве собственности на недвижимость, истории земельных участков․
• Экспертиза актов по вопросам архивной ценности документов ведомств и организаций области․

Научно-издательская работа:

Архив регулярно публикует сборники документов, путеводители по фондам, тематические альбомы․ В частности, готовятся к изданию материалы по истории Сталинградской битвы, истории города-героя, репрессированным землякам․

Цифровизация и проекты «Электронный архив»

В последние годы ГАВО делает мощный акцент на цифровой трансформации:

• Портал «Архивы Волгоградской области»: единая точка входа для удаленного поиска по описям и просмотра оцифрованных дел․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: массовая загрузка оцифрованных наградных листов, карточек эвакуированных, списков потерь․
• Электронный архив метрических книг: ключевой ресурс для гениалогов, позволяющий просматривать сканы страниц без выхода из дома․
• Внедрение ИИ: тестирование систем автоматического распознавания текста (OCR) для рукописных документов начала XX века и немецкого шрифта (фрактуры) для документов оккупационного периода/пленных․

Актуальные новости и проекты (статус на июль 2026 г․)

Согласно информации регионального комитета культуры, архив активно развивает научно-информационную деятельность:

Новый справочник «Личность в исторической памяти региона»

Волгоградский государственный архив подготовил к публикации новый справочник «Личность в исторической памяти Волгоградской области»․ Это фундаментальная биографическая энциклопедия, объединяющая сведения о тысячах жителей региона — Героях Советского Союза и России, кавалерах ордена Славы, выдающихся ученых, культуре, промышленности, медицине, чья жизнь и труд вошли в историю земли Сталинградской/Волгоградской․ Справочник основан на архивных документах, многих из которых вводятся в научный оборот впервые․

Научное сотрудничество: Исследовательский центр ТМК и ВолгГТУ

Значимым событием стало расширение партнерской сети; Исследовательский центр ТМК (ИЦ ТМК) и Волгоградский государственный технический университет (ВолгГТУ) заключили соглашения о совместной работе с архивом․ Основные направления:

• Цифровая реконструкция исторического городского ландшафта Царицына/Сталинграда на основе планов и аэросъемки из фондов ГАВО․
• Применение методов Data Science и машинного обучения для анализа массивов статистических отчетов 1930–1980-х гг․ (промышленность, демография, сельское хозяйство)․
• Создание интерактивных образовательных модулей для студентов исторических и технических специальностей на базе архивных кейсов․
• Совместные научные конференции и публикации в рецензируемых журналах (ВАК, Scopus/Web of Science)․

Практическая информация для посетителей

Обычно: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Санкционные дни (последняя пятница месяца) — закрыто․ Обязательно уточняйте по телефону перед визитом․

Порядок обращения за справкой (дистанционно):

1. Зарегистрироваться на Портале госуслуг (Госуслуги) или портале архива․
2. Подать электронный запрос, прикрепив сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (для гениалогии/пенсий)․
3. Оплатить госпошлину (если предусмотрена) через личный кабинет․
4. Получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или по почте (ЕМС/Почта России)․

Значение для региона и страны

Волгоградский государственный архив — это не просто хранилище бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, жилье, реабилитацию․
• Основа исторической науки: никакая серьезная работа о Сталинградской битве, истории Нижнего Поволжя, индустриализации Юга России не обходится без фондов ГАВО․
• Центр патриотического воспитания: выставки, уроки мужества, проект «Без срока давности» (поиск пропавших без вести), работа с молодежью․
• Драйвер инноваций: внедрение блокчейн-технологий для подтверждения подлинности цифровых копий, использование VR/AR для визуализации утраченных архитектурных памятников по архивным чертежам․

На 10 июля 2026 года Волгоградский государственный архив Волгоградской области представляет собой современный, высокотехнологичный комплекс, сохраняющий верность своей главной миссии — сохранению документального наследия для будущих поколений․ Подготовка фундаментального справочника «Личность в исторической памяти» и запуск совместных проектов с ИЦ ТМК и ВолгГТУ демонстрируют эволюцию архива из «хранилища» в научно-образовательный и цифровой хаб регионального масштаба․ Обращение в архив сегодня — это доступ к истории не только в читальном зале, но и в любом точке мира через экран монитора․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАВО, портала «Архивы Волгоградской области», сообщений Комитета культуры Волгоградской области и информации о межведомственном сотрудничестве․