Официальный сайт Волгоградского государственного архива Волгоградской области (ГАВО) является главным информационным порталом для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого региона. На сегодняшний день (по состоянию на ) веб-ресурс выполняет функции не только визитки учреждения, но и полноценного инструмента для удаленной работы с фондами.

Адрес официального сайта и общая характеристика

Основной портал архива доступен по адресу: http://arxiv.volganet.ru/ (или через поиск по запросу «Государственный архив Волгоградской области официальный сайт»).

• Тип ресурса: Информационно-справочный портал государственного архива.
• Ведомственная принадлежность: Комитет по культуре Волгоградской области.
• Язык интерфейса: Русский.
• Адаптивность: Корректно отображается на настольных компьютерах и мобильных устройствах.

Сайт разработан в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018), что обеспечивает доступность для маломобильных групп населения (версия для слабовидящих).

---

Структура и основные разделы меню

Навигация по сайту интуитивно понятна. Верхнее меню и боковая панель сгруппированы по задачам пользователя:

Главные разделы:

1. Об архиве — история учреждения, структура, реквизиты, нормативные акты, отчеты о деятельности, вакансии.
2. Фонды — описание фондового массива (описание фондов, путеводители, тематические указатели). Это «сердце» сайта для исследователя.
3. Информационные ресурсы — доступ к электронным базам данных, цифровым копиям документов, виртуальным выставкам.
4. Для пользователей — правила пользования, режим работы, порядок заказа справок и копий, тарифы на платные услуги, бланки заявлений.
5. Генеалогические исследования — специальный раздел для тех, кто ищет предков (часто вынесен в отдельный видный блок).
6. Публикации — новости, анонсы мероприятий, новые поступления, издания архива.
7. Контакты — адреса зданий (основное и филиалы), телефоны, email, схема проезда, часы приема посетителей.

---

Ключевые онлайн-сервисы и цифровые ресурсы

На 2026 год сайт ГАВО предоставляет следующие цифровые инструменты:

Электронный каталог фондов (Информационно-поисковая система)

Позволяет выполнять поиск по описям и делам без визита в читальный зал. Доступны:

• Поиск по номеру фонда, описи, дела.
• Тематический поиск (по ключевым словам, датам, географии).
• Просмотр скан-копий титульных листов дел (для оцифрованных фондов).

База данных «Память народа» и региональные проекты

На сайте интегрированы ссылки и виджеты для доступа к:

• Общероссийской базе «Память народа» (подвиги, награды, потери ВОВ).
• Региональному проекту «Победа» / «Битва Сталинграда» — уникальные документы о битве за Сталинград, списки участников, карты боевых действий.
• Проекту «Репрессированные народы», списки осужденных, реабилитированных жителей области.

Виртуальные выставки

Регулярно обновляемая коллекция тематических подборок документов к значимым датам (День Победы, День города, юбилеи предприятий, известных земляков). Каждая выставка содержит высококачественные сканы с расшифровками и комментариями архивистов.

Удаленный заказ услуг (Личный кабинет / Форма обратной связи)

Через сайт можно оформить предварительный заказ на:

• Выдачу справок (о месте рождения, жительства, награждении и т.д.).
• Изготовление копий документов (цифровых или бумажных).
• Научную справочно-поисковую работу (платная услуга).

Важно: Окончательная оплата и получение результата часто требуют личного присутствия или почтового обмена, но инициацию запроса можно сделать онлайн.

---

Работа с генеалогическими запросами

Это один из самых востребованных направлений. На сайте есть подробная инструкция:

Что нужно знать перед обращением:

• Точные ФИО искомого человека (с учетом возможных изменений фамилии).
• Даты жизни (хотя бы приблизительные: год рождения/смерти).
• Место жительства (конкретная станица, хутор, город, улица — Волгоградская область велика, фонды разнесены по уездным/районным архивам).
• Исповедальную принадлежность (для метрических книг до 1917 г.).

Основные фонды для генеалогии:

• Фонды духовных консисторий (метрические книги рождений, браков, смертей).
• Фонды уездных земских управлений / ревкомов (ревизские сказки, семейные списки, списки избирателей).
• Фонды нотариальных контор (завещания, доверенности, договора купли-продажи);
• Фонды судебных учреждений (дела о разводах, усыновлениях, наследстве).
• Конфессиональные фонды (лютеранские, католические, еврейские метрики — для колоний немцев и других поселенцев).

На сайте часто публикуются перечни оцифрованных метрических книг, доступных для просмотра онлайн или в читальном зале по электронному носителю.

---

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Юридический адрес: г. Волгоград, ул. Маршала Чуйкова, д. 10 (здание бывшего Обкома партии, памятник архитектуры).

Читальный зал (основной):

• Режим: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте в разделе «Новости» или по телефону).
• Телефон читального зала: +7 (8442) XX-XX-XX (точный номер смотрите в разделе «Контакты» на сайте).

Электронная почта для запросов:

Обычно используется адрес вида arxiv@volganet.ru или форма обратной связи на сайте. Для официальных запросов рекомендуется направлять письма через ЕПГУ (Госуслуги) или почту России с уведомлением о вручении.

---

Платные услуги и тарифы

Раздел «Для пользователей» -> «Платные услуги» содержит актуальный прайс-лист, утвержденный приказом директора. Основные статьи расходов:

Услуга	Единица измерения	Примечание
Выдача справки архивного характера	1 справка	Сроки: 10-30 рабочих дней
Научная справочно-поисковая работа	1 час работы архивиста	Минимальный заказ обычно 2-3 часа
Изготовление цифровой копии (скан)	1 кадр / 1 лист	Зависит от формата и разрешения
Изготовление бумажной копии (ксерокс)	1 лист А4/А3	С учетом состояния документа
Подтверждение подлинности копии (заверение)	1 документ	Печать и подпись директора

* Тарифы указаны ориентировочно. Обязательно сверяйте актуальный прайс на сайте или по телефону перед оплатой.

---

Новости и актуальные проекты (Пример за 2026 год)

Согласно информации, поступающей на портал, архив активно работает над следующими направлениями:

• Оцифровка фондов «Битва Сталинграда»: Продолжается масштабный проект по переводу в электронный вид дел штаба 62-й и 64-й армий, личных дел участников битвы.
• Справочник «Личность в исторической памяти региона»: Как сообщалось в региональном комитете культуры, подготовлен новый биографический справочник, доступный в электронном виде на сайте.
• Внедрение ИИ для расшифровки рукописей: Тестируется модуль автоматического распознавания текста (HTR) для метрических книг XIX века и дел советского периода.
• Образовательная программа «Архив — в школу»: Размещены методички и сканы документов для уроков местоведения.

---

Советы по эффективной работе с сайтом

1. Используйте «Расширенный поиск» в разделе «Фонды». Обычный поиск по сайту (лупа в углу) ищет по новостям и страницам, а не по описям дел.
2. Скачивайте путеводители (PDF). В разделе «Публикации» или «Фонды» часто выкладываются полные путеводители по фондам (тома 1, 2 и т.д.). Работать с PDF локально быстрее, чем листать веб-интерфейс.
3. Проверяйте «Новые поступления». Фонды пополняются ежегодно. Документы, которых не было 5 лет назад, могли поступить недавно (например, архивы ликвидированных предприятий или личные фонды ветеранов).
4. Готовьте запрос заранее. Если планируете поездку в читальный зал, закажите дела через сайт за 3-5 дней (если есть такой сервис) или позвоните администратору, чтобы книги ждали вас на столе.
5. Следите за версией для слабовидящих. Кнопка в шапке сайта переключает высококонтрастный режим и увеличивает шрифт, что удобно при долгой работе с текстами описаний дел.

---

Альтернативные ресурсы и соцсети

Официальный сайт — не единственная точка входа. Дублируют информацию и анонсы:

• Группа ВКонтакте: Обычно называется «Государственный архив Волгоградской области» (проверяйте галочку «Официальная группа»). Там публикуются фото документов «День в истории», анонсы лекций, ответы на частые вопросы в комментариях.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, где есть карточка ГАВО со ссылками на фонды в единой информационной системе.
• ЕПГУ (Госуслуги): Услуга «Предоставление архивных справок» доступна в личном кабинете гражданина (выбор региона: Волгоградская область).

---

Официальный сайт Волгоградского государственного архива Волгоградской области — это современный, функциональный ресурс, который существенно экономит время исследователя. Ключевая ценность, в разделе «Фонды» с доступом к электронным описям и разделе «Информационные ресурсы» с оцифрованными массивами (особенно по истории Сталинградской битвы и генеалогии).

Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно изучите раздел «Для пользователей» — там актуальные бланки, тарифы и правила оформления полномочий (если действуете по доверенности). Регулярное посещение раздела «Новости» и подписка на соцсети архива помогут не упустить появление новых оцифрованных фондов, релевантных для ваших задач.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта arxiv.volganet.ru и нормативных документов Министерства культуры РФ. Актуальность сведений о режиме работы и тарифах подтверждайте непосредственно перед обращением (дата актуализации: ).