Волховский городской архив – муниципальное казённое учреждение, которое занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Волхов (Ленинградская область) и его окрестностей. Архив является важным звеном в системе архивного дела России и играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона.

История создания

Дата официального основания Волховского городского архива точно не фиксируется в открытых источниках, однако, как и большинство муниципальных архивов в России, он возник в начале 1990‑х годов в результате реорганизации советских архивных структур. До этого документы, относящиеся к Волхову, хранились в:

• Государственном архиве Ленинградской области;
• Архивных отделах бывших колхозных и советских предприятий;
• Местных библиотечных фондах.

С 1995 года архив получил статус самостоятельного муниципального учреждения и начал активно расширять свои фонды, принимая в постоянное хранение документы от органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

Структура и подчинённость

Волховский городской архив входит в систему Муниципальных казённых учреждений (МКУ) Ленинградской области и подчиняется Отделу архивного дела администрации Волховского муниципального района. Внутренняя структура архива обычно включает следующие подразделения:

1. Отдел приёма и регистрации документов;
2. Отдел описания и каталогизации;
3. Отдел хранения и консервации;
4. Отдел обслуживания пользователей (чтения, копирования, консультаций);
5. Отдел цифровых технологий и оцифровки.

Фонды и основные категории документов

Ключевые фонды Волховского городского архива включают:

• Городские административные документы – акты, приказы, протоколы заседаний городской думы, отчёты органов исполнительной власти с 1917 года по настоящее время.
• Документы предприятий и учреждений – архивы бывших советских заводов, колхозов, школ, больниц, а также современных частных компаний.
• Личные дела граждан – списки призывников, карточки учёта населения, документы о социальном обеспечении.
• Издания и периодика – выпуски местных газет («Волховские вести», «Знамя Волхова»), журналы, листовки.
• Фотографии, карты, планы – топографические карты, планы города, фотоснимки, отражающие развитие городской инфраструктуры.
• Культурно-исторические материалы – материалы о памятниках, музеях, народных традициях, а также документы, связанные с участием Волхова в Великой Отечественной войне.

Услуги, предоставляемые архивом

Волховский городской архив оказывает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики:

• Выдача справок и копий документов (в бумажном и электронном виде);
• Консультации по работе с архивными материалами;
• Организация доступа к фондам в читальном зале;
• Оцифровка и предоставление электронных копий (по запросу);
• Проведение тематических выставок и лекций;
• Сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создан электронный каталог (ЭК) на базе портала «Архивы России», где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
2. Осуществлена оцифровка более 10 000 страниц исторических документов, доступных через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).
3. В архиве реализована система дистанционного доступа – пользователи могут оформить запрос онлайн и получить сканы по электронной почте.

Контактная информация

Для посещения архива, подачи заявок и получения справок используйте следующие данные:

• Адрес: г. Волхов, ул. Кирова, 96а, Ленинградская область, Россия.
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67.
• E‑mail: info@volhov-archive.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва), Сб — 09:00‑13:00; выходные – воскресенье и государственные праздники.
• Сайт: http://volhov-archive.ru (в планах – запуск в 2024 г.)

Как посетить архив

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
2. Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно сделать онлайн за 24 часа до визита).
3. Соблюдать правила консервации: не использовать маркеры, клей, не брать оригиналы документов домой.

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и отдельный вход.

Значение архива для общества

Волховский городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который помогает:

• Сохранять память о прошлом города и его жителей;
• Поддерживать научные исследования в области истории, социологии и генеалогии;
• Оказывать правовую поддержку (например, при оформлении наследства, подтверждении прав собственности);
• Формировать культурную идентичность и привлекать туристов через исторические выставки.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить фонд оцифровки до 50 000 страниц;
• Внедрить интерактивную карту архивных фондов;
• Организовать совместные проекты с Государственным архивом Ленинградской области и университетами;
• Создать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов.

Дата актуализации информации: 10 октября 2026 г.