Волковысский районный архив – это государственное казенное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Волковыск и Волковысского района (Гродненская область, Беларусь). Архив является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания архива

Первоначальная организация архивных дел в Волковыске началась в советский период, когда в рамках системы государственных архивов были созданы районные архивные отделения. После восстановления независимости Беларуси архив был реорганизован и получил статус Волковысского районного архива. С тех пор он постоянно расширяет свои фонды, внедряет новые технологии и открывает свои двери для общественности.

Организационная структура

Архив находится в подчинении Волковыского райисполкома и состоит из нескольких отделов:

• Отдел исторических фондов – занимается хранением и описанием документов постоянного срока хранения.
• Отдел современных документов – принимает и регистрирует текущие документы органов местного самоуправления.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку и размещение материалов в интернете.
• Отдел обслуживания посетителей – консультирует пользователей и оформляет запросы.

Фонд архива

В архиве хранятся более 200 000 единиц хранения, среди которых:

1. Документы XIX–XX веков: акты, реестры, переписные листы, судебные протоколы.
2. Фотографии, карты, планы города и района.
3. Личные дела жителей, семейные хроники, генеалогические сведения.
4. Материалы о промышленном и сельскохозяйственном развитии Волковыска.
5. Редкие издания, газеты и журналы регионального значения.

Особое внимание уделяется уникальным документам, которые не хранятся в других учреждениях, например, оригиналы земских актов 1905‑1917 годов, личные письма известных деятелей города и редкие фотографии периода Великой Отечественной войны.

Услуги и порядок обращения

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий (фото- и ксерокопий) документов.
• Оцифровка материалов по запросу.
• Консультации по генеалогическим исследованиям.
• Организация научных и учебных экскурсий.
• Выдача справок о наличии документов в фонде.

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через электронную почту или лично в архив).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (если известны) или описать тему исследования.
3. Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительские права).
4. Оплатить услуги копирования или оцифровки согласно тарифам (тарифы размещены на официальном сайте).

Электронные ресурсы

С 2023 года архив активно развивает онлайн‑присутствие. На официальном сайте volkovysk.org размещены:

• Каталог фондов с описанием каждого раздела.
• Электронные образы более 5 000 документов (фотографии, сканы актов).
• Онлайн‑поиск по ключевым словам и датам.
• Форум для обмена опытом между исследователями.

Для доступа к полным сканам требуется регистрация и согласование условий использования.

Контактные данные

Адрес: ул. Дзержинского, 3, 231900, г. Волковыск, Гродненская область, Беларусь
Телефон: +375 (156) -3‑45‑67
Электронная почта: archive@volkovysk.gov.by
Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без обеда), Сб 9:00‑13:00, Вс — выходной

Как добраться до архива

Архив удобно расположен в центральной части города:

• От железнодорожного вокзала – 10‑минутная прогулка пешком.
• От автовокзала – автобусные маршруты № 5, № 12 останавливаются рядом с улицей Дзержинского.
• Для автомобилистов предусмотрена парковка у соседнего здания муниципального совета.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов постоянного срока хранения.
• Создание интерактивной онлайн‑библиотеки с возможностью виртуального просмотра оригиналов.
• Организация совместных проектов с университетами и научными институтами.
• Развитие программ обучения школьников работе с архивными материалами.

Волковысский районный архив – это живой хранитель истории города и района. Его фонды позволяют восстановить картину прошлого, понять процессы, формировавшие современную Белоруссию, и сохранить наследие для будущих поколений. Приглашаем всех интересующихся воспользоваться услугами архива, внести свой вклад в исследовательскую работу и открыть для себя удивительные страницы истории Волковыска.