При поиске информации по запросу «Вологда архив ЗАГС» важно понимать‚ что в городе существуют две принципиально разные организации‚ которые часто путают из-за схожести адресов (дом 17) и функций:

• Главное управление ЗАГС Вологодской области (ГУ ЗАГС) и Отдел ЗАГС по городу Вологде — это ведомственные архивы‚ где хранятся акты гражданского состояния менее 100 лет (с 1920-х годов по настоящее время)․ Сюда обращаются за повторными свидетельствами‚ справками о рождении‚ браке‚ смерти для пенсии‚ наследства и т․д․
• Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — это государственное архивное учреждение‚ куда передаются дела старше 100 лет (до 1920-х годов: метрические книги‚ ревизские сказки‚ фонды духовных консисторий)․ Сюда обращаются за генеалогическими справками и историческими исследованиями․

Ведомственные архивы ЗАГС (Акты ГС менее 100 лет)

Здесь хранятся оригиналы записей акта гражданского состояния‚ составленные органами ЗАГС с момента их создания (с 1919–1920 гг․) и до истечения 100-летнего срока хранения․

Главное управление ЗАГС Вологодской области (ГУ ЗАГС)

Адрес: 160000‚ г․ Вологда‚ Советский проспект‚ д․ 17

Телефоны справочно-информационной службы:

• 7 (8172) -2-78-61, единая справочная / приемная
• 7 (8172) -2-36-45
• 7 (8172) -2-14-95 (факс)
• 7 (8172) -1-10-28‚ 7 (8172) -2-52-13

Официальный сайт: zags․gov35․ru (раздел «Структура» -> «Архив»)

Электронная почта: zags@gov35․ru (уточняйте на сайте)

Режим работы (прием граждан):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00 (в некоторых источниках до 17:00‚ лучше уточнить по телефону)
• Перерыв: 12:30 – 13:30
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье

Примечание: В этом же здании (Советский пр․‚ 17) находится Отдел ЗАГС по Советскому району города․

Отдел ЗАГС по городу Вологде и Вологодскому району

Отдельное структурное подразделение‚ ведущее текущую регистрацию и выдачу документов по городу и району․ Архивные дела по этому участку также могут храниться здесь или в ГУ ЗАГС․

Адрес: 160014‚ г․ Вологда‚ ул․ Комсомольская‚ д․ 4

Телефоны отделов:

• 7 (8172) -4-15-11 — Начальник отдела / Общие вопросы
• 7 (8172) -4-61-74 — Отдел регистрации браков
• 7 (8172) -4-59-23 — Отдел расторжения брака
• 7 (8172) -4-61-30‚ 7 (8172) -4-55-87 — Другие отделы

Режим работы: Пн-Пт 08:00–17:00 (перерыв 12:30–13:30)‚ Сб-Вс — выходной․

Что можно получить в ведомственном архиве ЗАГС:

1. Повторные свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти (в случае утери/порчи оригинала)․
2. Справки формы № 34 (для судов‚ нотариусов‚ пенсионного фонда‚ архивов) с точными данными записи акта․
3. Справки о факте регистрации/нерагистрации акта ГС․
4. Восстановление записей (при утере архивных фондов по решению суда)․

Порядок обращения:

• Лично: Паспорт заявителя + документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свой документ) + оплата госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/Сбербанк)․
• Через МФЦ (Мои Документы): Удобнее по территориальности‚ срок выдачи может быть на 1-3 дня дольше из-за пересылки запроса․
• Почтой/Курьером: Нотариально заверенное заявление + копия паспорта + квитанция об оплате + конверт с обратным адресом и марками․
• Госуслуги (Госуслуги․РФ): Услуга «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС»․ Позволяет выбрать удобное отделение для получения․

Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — для генеалогии и истории

Если вам нужны метрические книги (рожденные/венчавшиеся/умершие до 1919–1920 гг․)‚ ревизские сказки‚ описи дворянских родов‚ фонды духовного консистория — вам сюда․ Дела переходят сюда после истечения 100-летнего срока хранения в ЗАГС․

Адрес: 160000‚ г․ Вологда‚ ул․ Мальцева‚ д․ 17

Телефоны:

• 7 (8172) -2-36-45 — Справочная / Читальный зал
• 7 (8172) -2-14-95 — Факс / Канцелярия

Официальный сайт: arhiv-vologda․ru

Портал «Архивы России» (поиск по фондам): cultinfo․ru

Режим работы читального зала (актуален на 2026 год):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00 (или 15:00‚ уточняйте!)
• Перерыв: 12:30 – 13:30
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье
• Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает)․

Как работать в ГАВО:

1. Подготовка: Изучите путеводители и описи на сайте arhiv-vologda․ru (раздел «Фонды» -> «Информационно-справочная система»)․ Определите фонд (Ф)‚ опись (Оп)‚ дело (Д)․
2. Заказ дел: Можно заказать заранее по телефону или через электронную форму на сайте (личный кабинет читателя)․
3. Оформление читательского билета: При первом визите — паспорт + 1 фото 3×4 (или электронное фото на терминале)․ Бilet бессрочный․
4. Съемка документов: Разрешена бесплатная невспышковая съемка на фотоаппарат/телефон (без штатива)․ Ксерокопия — платно‚ по запросу․
5. Платные услуги: Архив выдает генеалогические справки (по письменному запросу)‚ делает копии‚ проводит тематические поиски (платные услуги оформляются по договору)․

Ключевые отличия: Куда идти?

Полезные советы и «подводные камни»

А․ Непутаница с адресом «Дом 17»

В Волгоде два разных здания с номером 17‚ находящиеся в разных частях города:

• Советский проспект‚ 17 — ГУ ЗАГС (ведомственный архив‚ современные документы)․
• Ул․ Мальцева‚ 17 — ГАВО (государственный архив‚ исторические документы)․

Совет: Всегда уточняйте название улицы в навигаторе и такси․ Расстояние между ними значительное․

Б․ Запрос за другой человек (родственник)

В ЗАГС (ведомственный архив) получить документ за другого человека можно только при наличии:

• Нотариальной доверенности;
• Документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о рождении ребенка‚ где указан родитель; свидетельство о браке и т․д․);
• Справки о смерти (если запрашиваете документ умершего родственника)․

В ГАВО (исторический архив) ограничений на чтение дел старше 75-100 лет обычно нет (кроме дел с ограниченным доступом — личные дела НКВД и т․п․)‚ но для оформления официальной справки могут потребовать доказательства родства․

В․ Электронные сервисы (Госуслуги)

Настоятельно рекомендую начинать с портала Госуслуг (gosuslugi․ru):

1. Раздел «Документы» -> «Получение документов из архива ЗАГС»․
2. Заполняете заявление‚ прикрепляете сканы документов․
3. Оплачиваете пошлину со скидкой 30% (электронный вид)․
4. Выбираете удобное отделение ЗАГС или МФЦ для получения готового документа․

Это экономит время на очередях и поездки «просто узнать»․

Г․ Архивы районных ЗАГС Вологодской области

Если событие (рождение‚ брак‚ смерть) регистрировалось не в городе Волгоде‚ а в районе области (Череповец‚ Великий Устюг‚ Бабаево‚ Вытегра и др․)‚ обращаться нужно в Районный (Межрайонный) отдел ЗАГС соответствующего муниципального образования․ Адреса и телефоны есть на сайте zags․gov35․ru в разделе «Территориальные органы»․ Центральный архив ГУ ЗАГС (Советский пр․‚ 17) хранит копии/дубликаты не всегда полным объемом‚ часто быстрее написать запрос прямо в районный ЗАГС․

Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)

Ведомственные архивы (Современные документы)

• ГУ ЗАГС Вологодской области (Архив‚ приемная): +7 (8172) -2-78-61‚ 72-36-45 (Советский пр․‚ 17)
• Отдел ЗАГС г․ Вологда (Комсомольская‚ 4): +7 (8172) -4-15-11 (начальник)‚ 54-61-74 (браки)‚ 54-59-23 (разводы)
• Сайт ГУ ЗАГС: zags;gov35․ru

Исторический архив (Генеалогия‚ до 1920 г․)

• ГАВО (Читальный зал‚ справки): +7 (8172) -2-36-45‚ 72-14-95 (ул․ Мальцева‚ 17)
• Сайт ГАВО: arhiv-vologda․ru
• Поиск по фондам (ЕГИСА/Портал): cultinfo․ru

Разделение на «ЗАГС-архив» (Советский пр․‚ 17 / Комсомольская‚ 4) и «Государственный архив» (Мальцева‚ 17) — это ключ к успешному поиску документов в Волгоде․

• Нужно свидетельство о рождении бабушки 1950 года для пенсии/наследства? → Езжайте в ГУ ЗАГС (Советский пр․‚ 17) или Офис на Комсомольской‚ 4 (или заказывайте на Госуслугах)․
• Ищете метрическую книгу 1890 года по селу Вологодскому уезду для составления родословной? → Езжайте в ГАВО (ул․ Мальцева‚ 17) в читальный зал или заказывайте платный поиск․

Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения режима работы (особенно в праздничные периоды и летом) и уточнения списка необходимых документов․ Удачи в поисках!