Вологодский архив АИС – это современная автоматизированная информационная система‚ реализованная в рамках Казенного архивного учреждения Вологодской области. Система объединяет традиционные архивные фонды‚ их электронные копии и интерактивные сервисы‚ позволяя исследователям‚ историкам и обычным гражданам быстро находить нужные документы.

Исторический контекст создания архива

Казенное архивное учреждение Вологодской области было образовано в 1965 году‚ когда Вологодский облисполком принял решение о создании регионального архива. С тех пор архив прошёл несколько этапов модернизации:

• 1965 – 1992 гг. Формирование базовых фондов‚ в т.ч. документов советского периода и дореволюционных материалов.
• 1992 г. На основании распоряжения Правительства РФ от  г. архив стал правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).
• 2000‑е годы. Интенсификация оцифровки‚ создание электронных каталогов и внедрение автоматизированных систем управления архивными фондами.
• 2015 – 2025 гг. Запуск проекта «Вологодский архив АИС»‚ интеграция с национальными порталами «Архивы России» и «Государственная электронная библиотека».

Организационная структура

Вологодский архив подчиняется Комитету по делам архивов Вологодской области. Основные подразделения:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XV–XXI вв.
2. Отдел новейшей политической истории – специализированный фонд‚ включающий материалы советского и постсоветского периода.
3. Отдел цифровых технологий и АИС – отвечает за оцифровку‚ поддержание онлайн‑каталогов и работу пользовательского портала.
4. Методический центр – обеспечивает подготовку кадров‚ проведение семинаров и методическую поддержку региональных архивов.

Архивные фонды в цифрах

По состоянию на  г. в архиве сосредоточено:

• 3898 архивных фондов;
• 1 841 516 единиц хранения;
• Документы охватывают период от XV вв. до XXI вв.

С 2023 года в рамках АИС было загружено более 795 дел из фонда Вологодской казённой палаты – это около 85 тысяч страниц оригинальных материалов‚ доступных онлайн.

Что включает в себя АИС?

Автоматизированная информационная система (АИС) объединяет несколько ключевых компонентов:

• Электронный каталог (ЭК) – поисковый интерфейс‚ где можно искать по дате‚ теме‚ типу документа‚ архивному фонду и другим параметрам.
• Оцифрованные документы – сканы оригиналов в формате PDF/TIFF‚ доступные для просмотра и скачивания (при наличии прав доступа).
• Метаданные и описательные справочники – подробные описания фондов‚ инвентарные списки‚ биографические справочники.
• Онлайн‑запросы – возможность оформить запрос на предоставление оригиналов или копий через веб‑форму.
• Интеграция с национальными порталами – данные архива синхронизируются с «Архивы России»‚ «ГАРФ» и другими государственными ресурсами.

Как пользоваться АИС?

5.1 Регистрация и вход

Для полного доступа к оцифрованным материалам рекомендуется зарегистрироваться на официальном сайте arhiv-vologda.ru. После подтверждения электронной почты пользователь получает права:

• Просмотр ограниченных материалов;
• Скачивание публичных документов;
• Создание персонального списка «Избранное».

5.2 Поиск по каталогу

В главном меню АИС есть поле «Поиск по архивному фонду». Примеры запросов:

1. «Вологодская казённая палата 1905» – найдёт все документы 1905 года из данного фонда.
2. «метрические книги 1880‑1890» – покажет реестры крещений‚ браков и смертей за указанный период.
3. «приходо‑расходные книги Новгородской епархии» – доступ к церковным финансовым документам.

5.3 Заказ копий и оригиналов

Через форму «Онлайн‑запрос» пользователь указывает:

• Номер дела (инвентарный номер);
• Требуемый объём (скан‚ фотокопия‚ оригинал);
• Контактные данные.

Сотрудники архива в течение 5‑10 рабочих дней связываются с заявителем и уточняют детали.

Наиболее ценные фонды Вологодского архива

Недавние новости и проекты

• 18 февраля 2025 г. Открытие онлайн‑выставки «Парки Ветеранов труда в Вологде»‚ основанной на архивных фотографиях 1965‑1975 гг.
• Февраль‑март 2025 г. Завершён проект «Российские студенческие отряды»‚ в рамках которого опубликованы более 10 000 документов.
• Июнь 2025 г. Запуск мобильного приложения «Вологодский архив»‚ позволяющего сканировать QR‑коды в архивных залах и мгновенно получать метаданные.

Как посетить архив лично

Для очного исследования необходимо оформить запрос‑письмо (можно онлайн или в письменной форме) и предъявить документ‚ удостоверяющий личность.

Контактные данные:

• Адрес: 160001‚ г. Вологда‚ ул. Мальцева‚ 17
• Телефон: (8172) -2‑36‑45
• Факс: (8172) -2‑14‑95
• E‑mail: gavopost.gov35.ru
• Сайт: www.arhiv-vologda.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00. По пятницам – до 17:00.

Полезные рекомендации для исследователей

• Сначала изучите Электронный каталог – часто нужный документ уже оцифрован.
• Записывайте инвентарные номера и даты – это ускорит оформление запросов.
• При работе с метрическими книгами учитывайте‚ что в XIX вв. часто использовались старые формы дат (по юлианскому календарю).
• Если документ находится в закрытом фонде (например‚ личные дела советских чиновников)‚ уточняйте условия доступа у архивариусов.
• Для цитирования используйте ГОСТ 7.0‑5‑2008 – указывайте архивный фонд‚ инвентарный номер‚ страницу и год создания.

Вологодский архив АИС – это пример того‚ как региональная архивная система может сочетать традиционное хранение исторических документов с современными цифровыми технологиями. Благодаря автоматизированному каталогу‚ оцифровке и онлайн‑сервисам любой желающий может получить доступ к уникальному наследию Вологодской области‚ будь то исследователь‚ студент или просто любитель истории.

Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт arhiv‑vologda.ru или свяжитесь с архивом по телефону (8172) -2‑36‑45.