Государственный архив Вологодской области (ГАВО) является одним из ключевых центров документирования истории Северного региона России в период Великой Отечественной войны (ВОВ). Часто в исследовательской среде и среди краеведов используется неофициальное, но устойчивое название — «Вологодский архив ВОВ», подразумевающее совокупность фондов, отражающих жизнь области в 1941–1945 годах. Это не просто хранилище бумаг, а живой организм, продолжающий восстанавливать имена, судьбы и детали грандиозного трудового и боевого подвига вологодчан.

Исторический контекст: Вологодская область в годы войны

Понимание ценности архива невозможно без контекста. Вологодская область не была зоной непосредственных боевых действий (фронт прошел в сотнях километрах на севере — в Карелии и на Мурманском направлении), однако её роль в Победе колоссальна:

• Тыловой бастион: Область стала приютом для сотен тысяч эвакуированных (по разным данным, от 300 до 500 тысяч человек), включая крупные заводы (например, Ленинградский оптический механический завод, завод «Красный пролетاريй» и др.), научные институты и культурные учреждения.
• Арктический фронт: Через Вологду и по Северной железной дороге шли основные грузовые потоки для снабжения Карельского фронта и Мурманского флота. Вологодская ж/д станция была одним из главных транзитных узлов страны.
• Лесная и химпромышленность: Лесозаготовки, производство порохов, спирта, пищевых концентратов, меха для зимней формы — всё это работало на фронт в три смены.
• Лазаретная база: В области развернулось более 80 эвакуационных госпиталей, где лечились десятки тысяч раненых.

Структура фондов: Что хранит архив?

Фонды ГАВО, относящиеся к военному периоду, образуют массивный блок (десятки тысяч дел). Их можно условно разделить на несколько ключевых групп:

Документы органов власти и управления

Это «скелет» архива. Здесь хранятся дела:

• Областного комитета ВКП(б) и Облисполкома: Постановления, распоряжения, донесения, корреспонденция с ЦК и СНК СССР. Они показывают механизм управления регионом в условиях военного времени: от эвакуации и универсальной трудовой повинности до борьбы с разбойничеством и спекуляцией.
• Районных и городских исполкомов: Документы «полевого» уровня — списки эвакуированных, распределение жилья, учет призывников, работа по сбору средств на танковые колонны и авиаэскадрильи (знаменитая «Вологодский колхозник», «Вологодский комсомолец»).
• Военно-комиссариатов: Призывные листы, списки ушедших на фронт, документы по учету погибших и пропавших без вести (фундамент для «Книги Памяти»).

Эвакуационные фонды: «Ленинград в Вологде»

Особую ценность представляют архивы предприятий и учреждений, эвакуированных из Ленинграда и Москвы. Они часто хранятся как отдельные фонды-комплексы:

• Заводы точной механики и оптики (ЛОМО, ГОИ и др.) — документы о перебазировке станков, запуске производства в неадаптированных помещениях (кинотеатрах, церквях, сараях), житии коллективов в бараках.
• Научно-исследовательские институты (Арктический институт, Гидрологический институт).
• Театры, библиотеки, музеи (например, фонд Ленинградского академического Малого драматического театра).

Фонды промышленных предприятий области

Документы вологодских заводов (Вахрушевский угля, Соколовского бумажного, Череповецкого металлического — строящегося в войну, лесопромышленных комбинатов). Отчеты о выполнении госзаказов, журналы учета рабочего времени, карточки стахановцев и «тысячников» (рабочих, перевыполнивших норму в 1000% и более).

Медицинские и санитарные фонды

Документы эвакуационных госпиталей (№ 1401, 1402, 2212 и др.): истории болезни (в ограниченном объеме), отчеты главных врачей, списки медицинского персонала, статистика смертности и возвращения в строй. Это уникальный материал для истории медицины катастроф.

Личностные фонды и эго-документы

Самые эмоционально насыщенные материалы:

• Дневники, переписка, мемуары участников войны, тыловиков, эвакуированных, детей войны.
• Сборы писем с фронта (треугольничков), прошедшие военную цензуру.
• Фотодокументы: снимки фронтовой жизни, тыловых предприятий, эвакуированных семей, парадов Победы в Вологде.

Ключевые информационные ресурсы и проекты

Вологодский архив давно вышел за рамки читальных залов, создавая мощные цифровые инструменты для поиска:

«Книга Памяти Вологодской области»

Фундаментальный многотомный издания (также доступен в электронном виде на сайте архива и портале «Память народа»). Содержит сведения о призванных жителями области, погибших, пропавших без вести, умерших от ран и болезней, награжденных орденами и медалями. Архив является основным инициатором и исполнителем работы по уточнению и пополнению этих данных.

Электронная база «Вологодцы — участники ВОВ»

Поисковая система, позволяющая по фамилии найти: дату и место рождения, место призыва, воинское звание, часть, исход войны (гибель, ранение, демобилизация), награды. База регулярно пополняется за счет введения в научный оборот новых партий архивных документов (например, домовых книг, списков домовых комитетов, карточек учета семей красноармейцев).

Проект «Народная память» / Цифровой архив

Массовая оцифровка фондов: призывные листы, описи фондов, фотоколлекции. Доступ к сканам оригиналов документов открыт для удаленных пользователей, что критически важно для геноалогов и историков из других регионов.

Уникальные массивы документов: Что искать в Вологде?

Есть категории документов, которые в Вологодском архиве представлены особенно полно или уникальны:

1. Документы по истории Северной железной дороги (Сев. ЖД): Журналы движения поездов, отчеты о перевозках грузов для фронта (танки, самолеты, снаряды, уголь, лес), личные дела железнодорожников, участников обороны полярного Мурманска.
2. Дела об эвакуированных гражданах: Карточки учета эвакуированных (часто с указанием места жительства до войны, состава семьи, места работы в эвакуации). Это главный источник для восстановления биографий ленинградцев, прошедших блокаду и эвакуацию через Вологду.
3. Документы об организации обороны и ПВО: Планы черतोчного затемнения, учения по гражданской обороне, отчеты о сбросах авиабомб (единичные случаи на севере области), работа отрядов МПВО.
4. Материалы следственных органов (НКВД/МВД): Дела о преступлениях военного времени (мародерство, самовольное оставление части, антисоветская агитация, воровство хлеба с полей). Требуют особого порядка доступа (закон о гос. тайне/перс. данных), но бесценны для социальной истории войны.
5. Фонд «Вологодское областное отделение Красного Креста и Красного Полумесяца»: Документы о сборе помощи фронту, работе сестричек заботы, patronage над госпиталями.

Практическое руководство: Как работать с архивом

Подготовка запроса (удаленно)

• Изучите путеводители и описи на официальном сайте ГАВО (gao35.ru) или на портале «Архивы России».
• Определите конкретные фонды и номера дел. Без номера дела (фонд-опис-дело) архивариус не сможет выдать документ.
• Используйте электронные базы данных (Книга Памяти, «Вологодцы-участники ВОВ») для предварительного поиска сведений об анкетируемом лице.

Оформление обращения

• Личный визит: Читальный зал работает по адресу: г. Вологда, ул; М. Ульяновой, 5 (историческое здание). Необходим паспорт. Рекомендуется заранее заказать дела по телефону или через форму на сайте (срок готовности 1–3 дня).
• Удаленный запрос (почта/email): Письменное обращение с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемого места жительства/призыва, цели поиска. Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются по реквизитам архива.

Особенности доступа к документам ВОВ

Важно: Большинство документов 1941–1945 гг. разсекречены и доступны для свободного пользования. Однако:

• Документы, содержащие персональные данные (личные дела, медицинские карты, дела следствия), предоставляются только заявителю — субъекту ПДн или его прямым родственникам (при предъявлении документов, подтверждающих родство: свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Физическое состояние дел: многие документы войны напечатаны на низкокачественной «военной» бумаге, написаны карандашом или химическим карандашом, пострадали от влаги/грызунов. Архив предоставляет копии (цифровые/ксерокопии) с оговоркой о качестве оригинала.

Научная и образовательная деятельность

Архив не пассивно хранит документы, а активно вводит их в оборот:

• Публикация документальных сборников: «Вологодская область в годы ВОВ: документы и материалы», «Тыловым фронтам — помощь», «Эвакуация в Вологодскую область».
• Организация выставок (стационарных и выездных) в музеях, школах, библиотеках области.
• Проведение научных конференций (например, ежегодные «Чтения памяти…», конференции по истории эвакуации).
• Методическая помощь школьникам и студентам по написанию исследовательских работ (проект «Архив, в школе»).

Перспективы: Цифровая трансформация и «Цифровой двойник»

Главный вектор развития, создание полнотекстовой поисковой системы по оцифрованным документам (OCR для печатных текстов и HTR для рукописных). Планируется:

• Завершение оцифровки призывных листов и домовых книг.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов 1940-х годов (сложная задача из-за качества бумаги и почерка).
• Интеграция с федеральными базами («Память народа», «Подвиг народа», ЕГР ЗАГС) для автоматической верификации данных.
• Создание интерактивной карты «Вологодская область 1941–1945»: госпитали, эвакуационные пункты, места формирования частей, объекты ПВО.

Вологодский архив ВОВ, это не просто государственное учреждение хранения документов. Это центр исторической правды о вкладе северного тыла в Победу. Каждый найденный в фонде призывной лист, восстановленная судьба эвакуированного ленинградского ребенка, опубликованный дневник подростка, работавшего на лесозаготовках — это акт восстановления справедливости по отношению к поколению Победителей.

Работа архива продолжается. И пока есть хоть один неразведанный документ, хоть одно неизвестное имя на могиле безымянного солдата или в списках эвакуированных, миссия «Вологодского архива ВОВ» не выполнена. Двери читальных залов и порталы электронных баз открыты для всех, кто ищет свою историю в истории Великой страны.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2024–2026 гг.)

• Официальный сайт ГАВО: gao35.ru (разделы: «Фонды», «Информационные ресурсы», «Услуги», «Книга Памяти»).
• Адрес: 160000, г. Вологда, ул. М. Ульяновой, д. 5.
• Телефон читального зала / справки: +7 (8172) -2-XX-XX (точные номера уточняйте на сайте).
• Портал «Память народа» (Минобороны РФ): pamyat-naroda.ru (поиск по наградоносным документам, часто сканированных именно в ГАВО).
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru (документы о награждении).

Примечание: Данная статья основана на общедоступной информации о структурах и фондах Государственного архива Вологодской области. Для решения конкретных поисковых задач рекомендуется обращатся непосредственно к архивариусам учреждения.