Вологодский государственный архив (ГАВО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие историю Вологодской области с XV века до наших дней. В статье рассмотрены основные особенности описи фондов, способы доступа к материалам, а также актуальные новости и примеры наиболее ценных фондов.
Исторический контекст и миссия архива
Государственный архив Вологодской области был создан в советский период и с тех пор постоянно расширяется. Его главная задача – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, которые являются важным источником для историков, генеалогов, учёных и широкой общественности.
Ключевые направления деятельности
- Сбор и хранение архивных фондов различных форматов (печатные, рукописные, фотоматериалы, электронные).
- Создание и поддержка описей фондов – системных описаний, позволяющих быстро находить нужные документы.
- Оцифровка материалов и предоставление электронных образов через интернет‑портал.
- Организация выставок, публикаций и образовательных программ.
Структура архивных фондов
По состоянию на 1 января 2013 г. в архиве сосредоточено 3898 архивных фондов, в которых хранится более 1 841 516 единиц хранения за период XV–XXI вв. Фонды делятся на несколько категорий:
Фонды государственного и муниципального управления
Включают документы областных и уездных органов власти, судов, налоговых служб и др.
Фонды церковных учреждений
Особое место занимают архивные материалы церквей, которые хранят сведения о приходах, духовенстве и религиозных обрядах.
- Фонд 496 – Вологодская духовная консистория.
- Фонд 1057 – Церкви Олонецкой епархии.
- Фонд 1063 – Церкви Вологодской епархии.
- Фонд 1067 – Церкви Новгородской епархии.
Фонды культурных и общественных организаций
Сюда входят материалы театров, музеев, общественных объединений и др.
Доступ к архивным материалам
Сайт архива www.arhiv-vologda.ru предоставляет два уровня доступа:
Для неавторизованных пользователей
- Поиск по фондам, делам и документам через открытый каталог.
- Просмотр электронных образов описей (сканированных страниц описи).
- Доступ к новостям, виртуальным выставкам и публикациям архива.
Для авторизованных пользователей (регистрация в личном кабинете)
- Поиск по указателю Государственного архива Вологодской области Церкви.
- Просмотр электронных образов дел (полных сканов документов).
- Подача запросов на изготовление копий и другие услуги.
- Формирование списка отобранных дел в личном кабинете.
Оцифровка и электронные ресурсы
В рамках проекта Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) архив активно оцифровывает материалы. Пользователи могут:
- Скачивать PDF‑версии описи и отдельных документов.
- Просматривать виртуальные выставки, где представлены отобранные экспонаты с подробными комментариями.
- Участвовать в онлайн‑семинарах и вебинарах, посвящённых методикам работы с архивными источниками.
Актуальные новости и «Сокровищница архива»
Раздел «Сокровищница архива» регулярно освещает интересные фонды и события.
- 25 июля 2025 г. – Статья о фонде Тотемского уездного комитета партии. В ней рассказывается о политической активности региона в 1920‑х годах.
- 23 июля 2025 г. – Рассказ о Вологодском областном театре юного зрителя – одном из старейших источников по развитию культуры и искусства на Вологодчине.
Как пользоваться архивом: пошаговое руководство
- Регистрация на сайте (для получения полного доступа).
- Выбор нужного фонда в открытом каталоге или через указатель.
- Просмотр описи и определение интересующих дел.
- Если требуется оригинал или копия, подача запроса через личный кабинет.
- Получение готового документа в офисе архива или по почте (по согласованию).
Статистические данные (по состоянию на 2024 г.)
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Общее количество фондов | 3898 |
| Единиц хранения | 1 841 516 |
| Период охвата | XV – XXI вв. |
| Оцифровано (документы) | ≈ 35 % (более 640 000 единиц) |
Контактная информация
Государственный архив Вологодской области
Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17
Тел.: (8172) -2‑36‑45
Факс: (8172) -2‑14‑95
E‑mail: gavopost.gov35.ru
Сайт: www.arhiv-vologda.ru
Вологодский государственный архив – это не только хранилище исторических документов, но и активный культурный центр, предоставляющий широкие возможности для исследования и обучения. Благодаря современным цифровым решениям, доступ к материалам стал проще, а открытые описи позволяют каждому заинтересованному пользователю быстро находить нужную информацию. Если вы интересуетесь историей Вологодской области, генеалогией или культурным наследием России – архив готов стать вашим надёжным партнёром.
Статья составлена на основе открытых данных сайта архива, актуальных новостей и официальных статистических сведений, доступных на момент 10 июля 2026 г.