Вологодский государственный архив (далее – Архив) – казённое архивное учреждение Вологодской области, входящее в структуру Комитета по делам архивов Вологодской области; Он занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней.

История учреждения

Исторические корни архивного дела в Вологодской области уходят в XIX век, когда в губернском центре начали формироваться первые архивные фонды. Современный Государственный архив Вологодской области был официально образован в 1990‑х годах в рамках реформирования архивной системы России. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет цифровые технологии и открывает новые возможности для исследователей.

Структура и руководство

• Директор: Павлов Евгений Анатольевич
• Подразделения:
  • Отдел исторических фондов
  • Отдел современного архивного дела
  • Отдел электронных ресурсов и цифровизации
  • Отдел обслуживания посетителей и справочно‑информационный центр
• Подчинённость: Комитету по делам архивов Вологодской области (казённое архивное учреждение Вологодской области).

Режим работы

Архив работает по следующему графику:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница, суббота, воскресенье – выходные.

Контактные данные

Основные функции и задачи

1. Сбор, систематизация и охрана документов, относящихся к истории Вологодской области.
2. Создание и поддержка Государственного реестра архивных документов в сотрудничестве с Департаментом культуры области.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и широкого круга граждан.
4. Оцифровка уникальных фондов и размещение их в открытом доступе через портал Культура.РФ и собственный электронный каталог.
5. Организация выставок, просветительских мероприятий и сотрудничество с библиотеками, музеями и учебными заведениями.

Фонд и уникальные документы

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Метрические книги (регистр актов гражданского состояния) с конца XIX в. по 1990‑е годы.
• Ревизские сказки и бухгалтерские книги предприятий и колхозов советского периода.
• Документы дореволюционной Вологодской губернии: указы, письма, земельные реестры.
• Коллекция фотографий, карт, планов городов и сельских населённых пунктов.
• Личные дела известных деятелей региона (писатели, учёные, художники).
• Документы периода Великой Отечественной войны, включая военные приказы и письма фронтовиков.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2015 года Архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте доступны:

• Онлайн‑каталог «Наши Предки» – поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам и другим фондам.
• Электронные копии более 5 000 документов, доступные для скачивания в формате PDF.
• Виртуальные выставки, посвящённые важным датам в истории области (например, Международный день слепых – 2025 г.).
• Система «Запрос онлайн», позволяющая оформить запрос на предоставление копий документов без личного визита.

Услуги для посетителей

Архив предлагает широкий спектр услуг:

• Консультации по работе с архивными документами (по телефону, e‑mail и в справочно‑информационном центре).
• Выдача копий (печатных и электронных) документов.
• Организация исследовательских сессий в читальном зале (по предварительной записи).
• Проведение образовательных программ для школ и вузов.
• Сотрудничество с генеалогическими сообществами и частными исследователями.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте arhiv-vologda.ru или позвонить по телефону (8172) -2‑36‑45.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Уточнить список фондов, которые планируете изучать, чтобы сотрудники подготовили нужные материалы.

В читальном зале соблюдается строгий режим: запрещено использование мобильных телефонов без режима «вибрация», а также копирование материалов без согласования с архивариусом.

Сотрудничество и партнерства

Архив активно взаимодействует с:

• Вологодской областной специальной библиотекой – совместные проекты по оцифровке редких изданий.
• Местными музеями (Музей истории Вологды, Музей деревянного зодчества) – подготовка экспозиционных материалов.
• Университетами и научными институтами – проведение совместных исследований и публикаций.
• Государственными и международными архивными организациями – обмен опытом и участие в конференциях.

Интересные факты

• В архиве хранится оригинал «Вологодского летописного свода» 1624 года – один из самых ценных источников по истории Северо‑Восточной Руси.
• В 2023 году архив получил грант на создание «Виртуального музея Вологодского края», где представлены интерактивные карты и 3‑D модели исторических зданий.
• Каждый год в архиве проходит «День открытых дверей», где посетители могут бесплатно ознакомиться с редкими документами и принять участие в мастер‑классах по работе с архивными материалами.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех метрических книг до 2030 года.
2. Создать единую региональную цифровую платформу, объединяющую архивные, библиотечные и музейные ресурсы.
3. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям документов.
4. Увеличить количество международных научных проектов, связанных с изучением истории Северо‑Западного региона России.

Вологодский государственный архив Вологодской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный центр культурного и научного взаимодействия. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным цифровым решениям и открытой политике доступа, архив помогает каждому желающему узнать больше о прошлом региона, сохранить память о предках и построить мост между прошлым и будущим.

Статья составлена на основе открытых источников и официальных данных Архива на момент .