Вологодский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие историю Вологодской области с древних времён до наших дней. В 2026 году архив полностью перешёл в цифровой формат: появился современный официальный сайт, а также обновлённый читальный зал, где исследователи могут работать с оригинальными материалами.

Официальный сайт архива

Сайт https://vologda-archive.ru представляет собой удобный портал для всех категорий пользователей – от школьников до профессиональных историков.

1.1 Основные разделы сайта

• Главная – новости архива, анонсы выставок и мероприятий.
• О архиве – история учреждения, структура, контактные данные.
• Коллекции – онлайн‑каталог более 2,5 млн единиц хранения.
• Электронный каталог (ЭК) – поиск по метаданным, скачивание сканов.
• Читальный зал – правила доступа, расписание, онлайн‑бронирование.
• Услуги – копирование, оцифровка, консультации экспертов.
• Образовательные программы – мастер‑классы, лекции, стажировки.
• Контакты – телефон, e‑mail, карта проезда.

1.2 Поиск и навигация

Для удобства пользователей на сайте реализованы:

1. Расширенный поиск по дате, типу документа, региону, ключевым словам.
2. Фильтры «Эпоха», «Тематика», «Формат» (фото, рукопись, карта).
3. Система «Избранное», позволяющая сохранять найденные позиции в личный кабинет.
4. Автоматические подсказки и автодополнение запросов.

1.3 Личный кабинет

Регистрация открывает доступ к:

• Сохранению истории запросов.
• Оформлению заявок на просмотр оригиналов в читальном зале.
• Получению уведомлений о новых поступлениях в интересующей категории.
• Участию в онлайн‑вебинарах и форумах архива.

1.4 Безопасность и конфиденциальность

Сайт соответствует требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных». Все пользовательские данные шифруются по протоколу HTTPS, а доступ к закрытым материалам регулируется системой прав доступа.

Читальный зал архива

Читальный зал – это специально оборудованное помещение, где посетители могут работать с оригинальными документами и их цифровыми копиями под наблюдением архивных специалистов.

2.1 Как попасть в читальный зал

1. Регистрация на сайте. Заполните форму «Записаться в читальный зал».
2. Подтверждение личности. При первом визите необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
3. Согласие с правилами. Подпишите электронный документ, подтверждающий соблюдение правил работы с архивными материалами.
4. Бронирование места. Выберите удобную дату и время (время работы: 09:00–19:00, суббота – 09:00–15:00).

2.2 Правила поведения в читальном зале

• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие инструменты, кроме карандаша и черного карандаша.
• Не допускается фотографировать оригиналы без специального разрешения.
• Все документы необходимо возвращать в том же виде, в котором они были получены.
• Запрещено употребление еды и напитков.
• При работе с микрофильмами и микроскопами необходимо использовать предоставленные перчатки.

2.3 Оборудование читального зала

Для комфортного исследования архивных материалов в зале установлены:

• Эргономичные рабочие столы с регулируемым освещением.
• Сканеры высокого разрешения (до 1200 dpi) для создания копий.
• Микрофильные просветители и микроскопы.
• Компьютеры с предустановленным программным обеспечением для работы с электронными каталогами.
• Беспроводной доступ к интернету и внутренней сети архива.

2.4 Услуги, предоставляемые в читальном зале

2.5 Доступные фонды в читальном зале

В читальном зале доступны следующие основные фонды:

• Фонд Гос. архив Вологодской области (с 1550 г.) – земельные реестры, налоговые книги.
• Фонд Местные газеты и журналы (1900‑1970 гг.) – «Вологда», «Вологодский вестник».
• Фонд Военно‑исторических документов – списки мобилизованных, наградные листы.
• Фонд Фотографий и карт – топографические карты, панорамные снимки города.
• Фонд Семейных архивов – личные письма, семейные хроники (по запросу).

Как пользоваться электронным каталогом (ЭК)

3.1 Пошаговое руководство

1. Перейдите на страницу Электронного каталога.
2. В поле поиска введите ключевые слова (например, «Кузнецов» или «Казённые книги 1765»).
3. Выберите нужный тип документа в фильтре слева.
4. Нажмите кнопку «Найти». Список результатов отобразится в виде таблицы.
5. Для просмотра подробного описания кликните по номеру дела.
6. Если доступна цифровая копия, нажмите «Скачать PDF» или «Просмотр онлайн».
7. Для оригинального просмотра добавьте документ в «Заказ в читальный зал» и подтвердите заявку.

3.2 Советы по эффективному поиску

• Используйте операторы AND, OR, NOT для уточнения запросов.
• Проверяйте альтернативные написания фамилий (транслитерация, старый правопис).
• Сокращения в названиях фондов часто обозначаются в скобках (например, «Ф. 12 (Казённые книги)»).
• Если результатов мало, расширьте диапазон дат или уберите один из фильтров.

Образовательные и научные проекты

Вологодский архив активно сотрудничает с учебными заведениями и научными организациями.

4;1 Программы для школ

• «История нашего края» – экскурсии для 5‑9‑классов.
• Онлайн‑уроки с использованием цифровых копий документов.
• Конкурс «Лучший исследовательский проект» с призами от архива.

4.2 Стажировки и практики для студентов

Студенты исторических, археологических и библиотечных факультетов могут пройти практику в архиве, получив навыки работы с первоисточниками, оцифровки и описания фондов.

4.3 Научные конференции

Каждый год архив организует международную конференцию «Вологодские архивные исследования», где публикуются статьи, посвящённые региональной истории, методике архивного дела и цифровым технологиям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа без посещения читального зала?
   Да. Если в электронном каталоге доступна цифровая версия, её можно скачать бесплатно или за небольшую плату (см. таблицу в разделе 2.4).
2. Сколько времени занимает оформление заявки на просмотр оригинала?
   Обычная заявка рассматривается в течение 1–2 рабочих дней. Срочные запросы (до 24 часов) возможны по согласованию с руководством.
3. Можно ли взять документы домой?
   Нет. Все оригиналы остаются в архиве. Вы можете оформить копию или оцифровку.
4. Есть ли возможность удалённого доступа к архивным материалам?
   Да. Для зарегистрированных пользователей доступен виртуальный читальный зал – ограниченный набор сканов, доступных через личный кабинет.
5. Как связаться с архивариусом для консультации?
   Через форму «Обратная связь» или по телефону +7 (8172) -5‑00‑00. Ответ обычно приходит в течение 24 часов.

Контактная информация

Вологодский государственный архив

Адрес: 190000, г. Вологда, ул. Петровская, д. 12

Телефон: +7 (8172) -5‑00‑00

E‑mail: info@vologda-archive.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑19:00, Сб 09:00‑15:00, Вс, выходной.

Официальный сайт Вологодского архива и современный читальный зал делают региональное историческое наследие доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся. Благодаря удобному электронному каталогу, возможности онлайн‑просмотра и качественному обслуживанию в читальном зале каждый желающий может погрузиться в богатую историю Вологодской области, не выходя из дома, а при необходимости – лично работать с уникальными документами.

Не упустите шанс открыть для себя сокровища прошлого – посетите сайт vologda-archive.ru уже сегодня!