Вологодский нотариальный архив – один из важнейших подразделений Государственного архива Вологодской области, где хранятся нотариальные акты, связанные с жизнью и имуществом жителей региона с XVII по начало XXI века․ Архив представляет собой уникальный источник для генеалогов, историков, юристов и всех, кто интересуется историей Вологды и её окрестностей․

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Расположение и инфраструктура
3. Основные функции и задачи
4. Состав и типы хранимых документов
5. Порядок доступа к материалам
6. Цифровизация и онлайн-ресурсы
7. Советы исследователям
8. Значение архива для науки и общества
9. Контактная информация

---

История создания и развития архива

Нотариальная документация в Вологодской губернии начала систематически собираться в XIX веке, когда в России была введена обязательная регистрация нотариальных актов․ Первоначально документы хранились в нотариальных конторах, а позже – в губернских и уездных архивах․

• 1918–1930‑е годы: после революции и в период формирования Советского государства нотариальные акты были переданы в государственные архивы․ В Вологде в 1925 году открыли Губернский архив, куда поступили первые нотариальные книги․
• 1950‑е – 1970‑е годы: в рамках реорганизации архивного дела создан отдельный Нотариальный отдел в рамках Вологодского областного архива․
• 1990‑е годы: после распада СССР архив получил статус самостоятельного подразделения – Вологодский нотариальный архив․ Было проведено масштабное переоформление и каталогизация фондов․
• 2000‑е годы – сегодня: реализованы проекты по оцифровке, создана электронная база данных, открыта публичная читальная комната․

Ключевые вехи

Год	Событие
1925	Создание Вологодского губернского архива, в который включены первые нотариальные книги․
1954	Открыт отдельный Нотариальный отдел в рамках областного архива․
1993	Получение статуса самостоятельного Вологодского нотариального архива․
2008	Запуск проекта «Оцифровка нотариальных актов»․
2015	Создание онлайн-каталога и публичного доступа к сканированным документам․

---

Расположение и инфраструктура

Архив находится в историческом здании в центре Вологды, что обеспечивает удобный доступ для жителей города и области․

• Адрес: 190000, г; Вологда, ул․ Петровская, 12․
• Читальная комната: оборудована микроскопами, копировальными машинами и компьютерами с доступом к электронному каталогу․
• Хранилище: климатически контролируемые помещения, где поддерживается температура +18 °C и относительная влажность 45 %․
• Техническое оснащение: система пожарной безопасности, система видеонаблюдения, архивные стеллажи из нержавеющей стали․

---

Основные функции и задачи

Вологодский нотариальный архив выполняет несколько ключевых функций:

1. Сохранение исторической памяти: долгосрочное хранение оригинальных нотариальных актов, копий и реестров․
2. Обеспечение доступа: предоставление исследователям, юристам и гражданам возможности изучать документы․
3. Оцифровка и публикация: создание цифровых копий, размещение их в открытом доступе․
4. Консультационная работа: помощь в поиске нужных актов, разъяснение архивных процедур․
5. Научно‑исследовательская поддержка: участие в проектах по изучению региональной истории, генеалогии, правовой культуры․

---

Состав и типы хранимых документов

Фонд Вологодского нотариального архива охватывает более 3 млн единиц документов, распределённых по нескольким сериям․

Основные серии

• Серия А – Нотариальные книги (нотариальные реестры): 1650‑1917 гг․ Содержат записи о сделках с недвижимостью, брачных договорах, завещаниях, доверенностях․
• Серия Б – Оригиналы актов: оригинальные документы (завещания, брачные контракты, сделки купли‑продажи, ипотечные договоры)․
• Серия В – Копии и заверенные копии: копии оригиналов, выданные нотариусами для судебных и административных нужд․
• Серия Г – Протоколы заседаний нотариальных коллегий: решения, регламентирующие работу нотариусов в регионе․
• Серия Д – Письма и корреспонденция: обмен между нотариусами, государственными органами и частными лицами․
• Серия Е – Фотографии и скан-копии: цифровые изображения оригинальных документов, созданные в рамках проекта оцифровки․

Типичные документы

Тип документа	Период	Содержание
Завещание	1760‑1917	Последняя воля завещателя, распределение имущества․
Договор купли‑продажи недвижимости	1800‑1917	Переписка сторон, описание предмета сделки, цена․
Брачный договор	1850‑1917	Условия брака, имущественные права супругов․
Ипотечный договор	1820‑1917	Обеспечение кредита залогом недвижимости․
Доверенность	1700‑1917	Полномочия, предоставляемые представителю․

---

Порядок доступа к материалам

Для работы с архивом необходимо соблюсти несколько простых шагов․

Как получить доступ

1. Регистрация в читальном зале: заполнить заявление, предъявить паспорт и документ, подтверждающий цель исследования (например, генеалогическое исследование, судебный запрос)․
2. Получение справочного листа: архивариус поможет сформировать список нужных актов, используя электронный каталог․
3. Работа с документами: оригиналы можно просматривать только в специально отведённом помещении под надзором архивариуса․ Копии можно заказать через копировальный центр․
4. Оформление копий: стоимость копирования зависит от объёма и формата (печать, сканирование, цифровой файл)․
5. Выездные услуги: при невозможности личного визита архив предлагает услуги дистанционного поиска и отправки сканированных копий (по предварительному согласованию)․

Требования к посетителям

• Возраст от 14 лет (младше – в сопровождении взрослого)․
• Отсутствие запрещённых предметов (фотоаппаратов, мобильных телефонов без режима «в полёте»)․
• Соблюдение правил поведения в архивных помещениях (тишина, запрет на пищу и напитки)․

---

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2008 года в архиве реализуется масштабный проект «Оцифровка нотариальных актов»․ На сегодняшний день более 1,2 млн документов доступны в цифровом виде․

Онлайн‑каталог

Сайт архива (https://archives․vologda․ru/notarial) предоставляет:

• Поиск по фамилии, имени, дате, типу документа․
• Просмотр сниппетов (фрагментов) сканированных страниц․
• Заказ цифровых копий в формате PDF или TIFF․
• Интерактивную карту архивных фондов․

Проекты сотрудничества

• «Генеалогический портал России»: интеграция нотариальных актов в общероссийскую базу данных предков․
• «Исторический вологодский дневник»: совместные публикации с Вологодским государственным университетом․
• «Open Archives Initiative»: предоставление метаданных через OAI‑PMH для международных исследователей․

---

Советы исследователям

Работа с нотариальными актами может быть сложной, но правильный подход ускорит поиск․

Подготовка к визиту

1. Сформулируйте запрос: определите фамилию, примерный период, тип акта (завещание, договор и т․д․)․
2. Изучите онлайн‑каталог заранее: часто нужные документы уже отсканированы и доступны в сети․
3. Подготовьте список альтернативных вариантов: если нужный акт отсутствует, ищите связанные документы (например, запись о продаже земли в соседнем уезде)․

Техники поиска в бумажных реестрах

• Используйте индексные листы – они содержат алфавитный перечень фамилий и ссылки на страницы․
• Обращайте внимание на примечания к записям – часто там указаны дополнительные сведения о родственниках․
• Проверяйте разделы «Приложения» – в них могут быть копии документов, выданных в суде․

Работа с цифровыми копиями

1. Скачайте оригинальный скан в высоком разрешении (300–600 dpi) – это позволит рассмотреть подписи и печати․
2. Используйте программы распознавания текста (OCR) для быстрого поиска по содержанию․
3. Сохраняйте метаданные (номер фонда, серии, листа) в своих записях – это упростит последующее цитирование․

---

Значение архива для науки и общества

Вологодский нотариальный архив – это не просто хранилище юридических бумаг, а важный культурный и исторический ресурс․

• Генеалогия: более 70 % семейных ветвей Вологодской области можно проследить до нотариальных актов XIX века․
• История экономики: сделки с землёй и имуществом отражают развитие сельского хозяйства, промышленности и торговли․
• Юридическая наука: изучение эволюции правовых норм, формулировок и нотариальных практик․
• Социальные исследования: данные о брачных договорах, завещаниях позволяют анализировать структуру семей, роль женщин и наследственные традиции․
• Образовательные проекты: архивные материалы используются в школах и вузах для практических занятий по истории и праву․

---

Контактная информация

Вологодский нотариальный архив
Адрес: 190000, г․ Вологда, ул․ Петровская, 12
Телефон: +7 (8172) -5‑22‑33
Электронная почта: archive@vologda․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00)
Сайт: https://archives․vologda․ru/notarial

Для предварительной записи и уточнения наличия интересующего документа рекомендуется связаться с архивариусом по телефону или электронной почте․

---

Надеемся, что данная статья поможет вам лучше понять роль и возможности Вологодского нотариального архива, а также упростит процесс исследования семейных и исторических корней․