Вологодский областной архив (ВОА) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 30 миллионов единиц архивного дела, охватывающих период от XVI века до наших дней. С 2020‑х годов архив активно развивает цифровые сервисы, и его официальный сайт стал главным порталом для исследователей, историков, genealogist‑ов и всех, кто интересуется историей Вологодской области.

О архиве: история и миссия

Вологодский областной архив был основан в 1918 году как Вологодский областной краеведческий архив. С тех пор он прошёл несколько реорганизаций, но главная цель осталась неизменной – сохранение и предоставление доступа к документальному наследию региона. Основные задачи архива:

• Систематизация, консервация и реставрация архивных фондов;
• Оцифровка уникальных документов и создание открытых онлайн‑коллекций;
• Оказание методической помощи учреждениям культуры, школам и научным организациям;
• Поддержка генеалогических исследований и семейных историй.

Структура сайта

Официальный сайт архива доступен по адресу https://www.voa.vologda.ru. Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что делает поиск информации быстрым и интуитивным.

Главные разделы

1. О нас – история архива, миссия, руководство, нормативные документы.
2. Электронный каталог (ЭК) – поисковый инструмент по всем фондовым единицам.
3. Цифровые коллекции – сканы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.
4. Услуги – запросы копий, выдача оригиналов, консультации, обучение.
5. Новости и мероприятия – анонсы выставок, семинаров, публикаций.
6. Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.

Электронный каталог (ЭК)

Электронный каталог – сердце сайта. Он позволяет искать документы по множеству параметров:

• Номер дела (например, Ф. 12, оп. 3, д. 45);
• Год создания;
• Тип документа (акт, письмо, карта, фото и др.);
• Ключевые слова (фамилия, населённый пункт, название предприятия);
• Субъект (государственный орган, церковь, частное лицо).

Для удобства есть два режима поиска:

Быстрый поиск

Поле ввода в шапке сайта. Поддерживает автодополнение и поиск по свободному тексту.

Расширенный поиск

Форма с множеством фильтров, позволяющая сузить запрос до конкретного листа или страницы. После выполнения поиска система выводит:

• Краткое описание документа;
• Сведения о месте хранения (фонд, опись, дело);
• Ссылку на цифровую копию (если она оцифрована);
• Кнопку «Заказать копию».

Совет: При поиске фамилий используйте вариант написания без «ё» (например, «Ефимов» вместо «Ёфимов») – система учитывает оба написания.

Цифровые коллекции и онлайн‑просмотр

С 2022 года архив разместил более 1,2 млн цифровых единиц. Они доступны в открытом доступе без регистрации, но для скачивания больших файлов требуется авторизация.

Типы цифровых материалов

• Фотографии и сканированные документы – от крестовых листов до советских актов.
• Картографические материалы – топографические карты 19‑х и 20‑х веков.
• Аудио‑ и видеозаписи – интервью с ветеранами, записи церковных служб.
• Электронные книги – сборники «История Вологодской области», каталоги выставок.

Как просматривать?

1. Перейдите в раздел «Цифровые коллекции» в главном меню.
2. Выберите интересующий тип (например, «Картографические материалы»).
3. Используйте фильтры по году, региону, типу документа.
4. Нажмите на миниатюру – откроется интерактивный просмотрщик с возможностью масштабирования и скачивания.

Для исследователей, которым нужен массовый экспорт, архив предоставляет API доступа (см. раздел «Разработчикам»). Регистрация бесплатна, но требует подтверждения статуса научного сотрудника.

Услуги для пользователей

Сайт предлагает широкий спектр сервисов, которые можно оформить онлайн:

Заказ копий документов

Заполните форму «Заказать копию», указав номер дела, нужные листы и желаемый формат (PDF, TIFF, печатный). Стоимость рассчитывается автоматически и зависит от объёма и сложности обработки;

Выдача оригиналов

Для работы с оригиналами требуется предварительная запись. Через личный кабинет можно выбрать удобную дату и время, а также указать цель исследования.

Консультации и обучение

• Онлайн‑чат с архивариусом (рабочие часы 10:00‑18:00).
• Вебинары по работе с архивными источниками (раз в месяц).
• Практикумы для школьников и студентов.

Публичные мероприятия

Архив регулярно проводит выставки, исторические лекции и «дни открытых дверей». Анонсы публикуются в разделе «Новости и мероприятия».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти документы о предках, живших в Вологде в начале XX века?

Воспользуйтесь расширенным поиском, указав фамилию, год рождения и тип документа «переписные листы» или «метрические книги». Если нужный документ не оцифрован, оформите запрос на просмотр оригинала.

Можно ли получить доступ к архивным материалам без личного визита?

Да. Большинство материалов доступны в цифровом виде. Для получения копий или сканов достаточно оформить онлайн‑заказ.

Какие форматы файлов предоставляются?

PDF (для текстовых документов), TIFF (для высококачественных сканов), JPEG (фотографии), MP3 (аудио), MP4 (видео).

Как оформить подписку на новости архива?

Внизу любой страницы сайта есть форма «Подписка на рассылку». Введите e‑mail и выберите интересующие категории (новости, мероприятия, новые цифровые коллекции).

Контакты и часы работы

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить главную страницу сайта Вологодского областного архива и зарегистрировать личный кабинет.

Статья актуальна на 11 июля 2026 года; Все ссылки проверены на момент публикации.