Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вологодский областной государственный архив (ВОГА) — это главное архивное учреждение Вологодской области‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Архив является хранилищем уникальной исторической памяти Северного края‚ сохраняющей документы с XVII века по настоящее время.

История архива

Предшественники и формирование

История архивного дела в Вологодской земле насчитывает столетия. Еще в дореволюционное время документы накапливались в канцеляриях уездных городов‚ воевских дворцах‚ духовных консисториях и городских управлениях.

1920 год, официальной датой основания считается создание Губернского архивного управления при Вологодском губкомсовете народного хозяйства. Это событие ознаменовало начало централизованного государственного архивного дела в регионе.
1920–1930-е годы — активная работа по сбору архивов ликвидированных учреждений‚ дворянских родов‚ монастырей и церквей. Формируются фонды дореволюционных учреждений.
1937 год — после образования Вологодской области архив получает статус Областного архива.
Великая Отечественная война — архив принял на хранение ценнейшие фонды‚ эвакуированные из Ленинградской‚ Псковской‚ Новгородской областей и других регионов‚ что спасло их от уничтожения.
1990-е годы — начало работы с ранее засекреченными фондами (НКВД‚ партийные органы)‚ открытие доступа к истории репрессированных.
Настоящее время — ВОГА является современным научным и методологическим центром‚ активно внедряющим цифровые технологии.

Структура и фонды архива

На 2024 год Архивный фонд ВОГА насчитывает более 1‚5 миллиона дел (единиц хранения). Хронологические рамки: 1609 – настоящее время.

Основные группы фондов:

Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.):
- Учреждения государственной власти: Вологодская губернская правление‚ уездные земские управления‚ городские думы‚ суды.
- Духовные учреждения: Вологодское епархиальное управление‚ приходы‚ монастыри (Спасо-Прилуцкий‚ Кирилло-Белозерский‚ Ферапонтов и др.). Это одна из богатейших групп для генеалогии.
- Поместные и удельные архивы‚ дворянские роды (Голицыны‚ Куракины‚ Обонины и др.).
- Промышленные и коммерческие предприятия (судостроение‚ ленное дело‚ стекольные заводы).
Фонды советский периода (1917 – 1991 гг.):
- Партийные органы: обком‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС.
- Советские органы власти: облисполком‚ исполкомы советов народных депутатов.
- Хозяйственные управления: лесное‚ сельское хозяйство‚ промышленность‚ транспорт.
- Репрессивные органы: фонды НКВД/МВД/КГБ области (дела по политическим делам‚ списки репрессированных).
Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы администрации области‚ Законодательного собрания‚ министерств и ведомств.
Личные фонды: Писателей (Н.А. Клюев‚ В.И. Белов‚ А.А. Яшин)‚ ученых‚ деятелей культуры‚ промышленности‚ военачальников.
Коллекции: Фотодокументы‚ кинофотофонограммы‚ карты‚ планы‚ плакаты‚ знаки‚ печатные издания (газеты «Вологодская правда»‚ «Красный Север» и др.).

Генеалогические исследования: Главный ресурс

ВОГА — мекка для генеалогов‚ исследующих корни на Русском Севере. Здесь хранятся ключевые источники:

Метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Погребение)

Период: В основном XVIII – 1917 гг. (для некоторых приходов с конца XVII в.).
Охват: Вологодский‚ Грязовецкий‚ Важский‚ Устюженский‚ Тотьемский‚ Харовский‚ Никольский‚ Кадниковский‚ Череповецкий уезды Вологодской губернии.
Важно: Метрические книги Вологодской губернии полностью оцифрованы и доступны в электронном виде (см. раздел «Цифровой доступ»).

Ревизские сказки (Податные переписи)

Хранятся с I ревизии (1719 г.) по X ревизию (1858 г.).
Позволяют отследить мужские линии родов‚ принадлежность к сословиям (крестьяне‚ мещане‚ купецы)‚ перемещения между деревнями.

Приходские ведомости (Исповедальные росписи)

Годовые списки прихожан (с 1730-х гг. по 1917 г.). Незаменимы для заполнения пробелов между ревизиями.

Другие источники для генеалога:

Духовные консисторские дела (брачные‚ разводные‚ надзор за духовенством).
Домашние книги (сельские советы‚ 1920–1930-е гг.).
Документы земских управлений (земские дела‚ межевание).
Списки recrutов (рекрутские наборы).

Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2025 гг.)

Адрес читального зала:

г. Вологда‚ ул. М. Ульяновой‚ д. 5 (здание бывшего женского гимназийского училища‚ архитектурный памятник XIX в.)

Телефоны справок:

Читальный зал: +7 (8172) -2-XX-XX (уточняйте на сайте)
Отдел использования и информации: +7 (8172) -2-XX-XX

Режим работы читального зала:

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник	09:00 – 17:00	Прием заказов до 15:00
Вторник	09:00 – 17:00	Прием заказов до 15:00
Среда	09:00 – 17:00	Прием заказов до 15:00
Четверг	09:00 – 17:00	Прием заказов до 15:00
Пятница	09:00 – 16:00	Прием заказов до 14:00
Суббота‚ Воскресенье	Выходной	—

* Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает).

Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее или проверяйте официальный сайт.

Официальные ресурсы:

Сайт: www.archivo35.ru (Главный портал‚ путеводители‚ базы данных).
Электронный архив (Цифровой читальный зал): elarchivo35.ru (Оцифрованные фонды).
ЕГРА (Единая государственная реестр архивов): Поиск по описанным фондам на федеральном уровне.

Как работать в архиве: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка дома (Онлайн-поиск)

Не ездите в архив «вслепую». Используйте ресурсы:

Сайт ВОГА (archivo35.ru) -> Раздел «Путеводители» и «Фонды». Ищите по названию уезда‚ волости‚ прихода‚ названия завода или учреждения.
Электронный архив (elarchivo35.ru). Если фонд оцифрован (метрика‚ ревизские сказки‚ приходские ведомости)‚ вы можете просмотреть сканы дома‚ не тратя время в читальном зале.
ЕГРА (egra.rusarchives.ru). Федеральная база описаний фондов.

Шаг 2: Оформление читательского билета

При себе: Паспорт РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
Заполняется анкета читателя.
Билет выдается бесплатно на месте за 10–15 минут.
Действует бессрочно (в рамках действующих правил архива).

Шаг 3: Заказ дел

Заказ оформляется через автоматизированную систему читального зала (АРМ читателя) или в бумажном виде (заказ-путевка).
Нужно знать: Фонд‚ Опись‚ Дело (Номер дела).
Лимит выдачи: обычно 5–10 дел за один раз (уточняйте у библиотекарей).
Срок выдачи: 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дел). Оцифрованные дела выдаются мгновенно на терминал.

Шаг 4: Работа с документами

Правила: Только карандаш‚ никаких ручек‚ еды‚ напитков. Сумки и верхняя одежда — в гардероб/сейфы.
Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки). Обязательно уточните у дежурного библиотекаря‚ нет ли ограничений по конкретному делу (секретность‚ плохое состояние).
Ксерокопия/Сканирование: Платные услуги. Заказываются через библиотекаря. Сложные/крупноформатные документы сканируются в лаборатории архива.

Цифровой доступ: elarchivo35.ru — Ваш главный инструмент

Вологодский архив является одним из лидеров в РФ по оцифровке фондов. Портал elarchivo35.ru позволяет:

Просматривать метрические книги (все уезды губернии) в высоком разрешении.
Изучать ревизские сказки и приходские ведомости.
Работать с личными делом репрессированных (фонд НКВД/КГБ — описи с делами по статье 58 и др.).
Просматривать карты и планы (межевые планы деревень‚ планы городов).

Нюансы работы с порталом:

Регистрация: Для просмотра большинства фондов нужна бесплатная регистрация (логин/пароль приходят на почту).
Поиск: Удобен по фондам/описаниям. Полнотекстовый поиск по содержимому дел (OCR) для старославянского/допереформенного письма не работает — нужно листать сканы вручную.
Скачивание: Прямого скачивания всего дела одним файлом (PDF/ZIP) часто нет. Скачивание постранично (PNG/JPG) или через сторонние даунлоадеры (с соблюдением авторских прав и нагрузки на сервер).
Водяные знаки: На сканах часто присутствует водяной знак архива.

Особенности и «подводные камни»

Палеография и языки

Документы до XVIII в. — полуустав/скоропись‚ аббревиатуры (ы)‚ старославянский язык.
XVIII – первая половина XIX в. — гражданский шрифт/рукописный гражданский‚ но с архаичной орфографией (ять‚ ижица‚ ер/ерь).
В метрических книгах часто встречаются латинские/польские записи (для католиков/польских дворян) и древнееврейские (метрика евреев‚ хранится отдельно или в приходских сборах).

Территориальная принадлежность (Критично!)

Вологодская губерния была огромной. В разные годы в ее состав входили территории современных:

Вологодской области (полностью).
Архангельской области (южные уезды: Кärgопольский‚ Вельский — до 1937 г. хранились в ВОГА‚ потом часть перешла в ГААО).
Костромской области (Нерехтский‚ Солигаличский уезды, до 1778/1796 гг.).
Ярославской области (Рыбинск‚ Мологский уезд — до 1777 г.).
Кировской области (Харовский‚ Никольский уезды — были Вологодской губ.‚ потом Северной Двины/Кировской).
Республики Коми (Усть-Сысольск/Ухта — до 1921 г.).

Совет: Если ваша деревня сейчас в другой области‚ но до 1920–1930-х была в Вологодской губ. — ищите в ВОГА. Если уезд выделился в Архангельскую губ. раньше — ищите в ГААО (Архангельск).

Утерянные фонды

К сожалению‚ не все сохранилось. Сильно пострадали фонды:

Вологодского губернского правления (пожар 1830 г.‚ хаос 1918–1920 гг.).
Некоторых уездных городов (Тотемь‚ Устюжна — пожары).
Церковных приходов (многие метрические книги сгорели в пожарах деревень или утеряны в 1920–30-е гг. при закрытии церквей).

Платные услуги и удаленные заказы

Если вы не можете приехать лично:

Архивная справка (поиск сведений): Оформляется по заявлению (по почте‚ через Госуслуги‚ на сайте). Нужно предоставить максимальные входные данные (ФИО‚ дата/место рождения/смерти‚ вероисповедание‚ сословие). Сроки: 1–3 месяца. Стоимость: по тарифам архива (зависит от сложности).
Копирование документов: Заказ сканов/ксерокопий конкретных дел (если знаете шифр). Оплата по реквизитам архива.
Наемный исследователь: Архив не предоставляет услуг «генерального» поиска по фамилии во всех фондах. Для глубокого исследования нанимают частных архивистов/генеалогов‚ работающих в ВОГА.

Полезные советы от практиков

💡 Лайфхаки для работы в ВОГА

Начинайте с Эл. архива (elarchivo35.ru). 80% генеалогических задач (метрика‚ ревизские сказки‚ исповедальные росписи) решаются дистанционно за вечер.
Используйте «Путеводитель по фондам ВОГА» (тома 1‚ 2‚ 3…). Они есть в открытом доступе на сайте архива в PDF. Это «библия» исследователя: там описан каждый фонд‚ его состав‚ хронология‚ степень сохранности.
Ищите «Приходский сбор» (Фонд Р-…). Часто метрические книги разбросаны: часть в фонде Духовной консистории‚ часть в фонде Прихода‚ часть в фонде Уездного правления. Путеводитель помогает найти все части.
Проверяйте соседние уезды/волости. Границы волостей менялись почти каждый ревизионный набор. Деревня могла переходить из уезда в уезд.
Берите с собой планшет/ноутбук. В читальном зале есть Wi-Fi (спросите пароль у дежурного). Удобно сразу качать сканы с Эл. архива на месте‚ если интернет дома слабый.
Договаривайтесь о сложных сканах заранее. Если дело в плохом состоянии (помято‚ выцвело‚ большой формат)‚ библиотекарь может не разрешить снимать на телефон. Нужно заказывать профессиональную цифровую съемку в лаборатории архива (платно‚ сроки 1-2 недели).

Вологодский областной государственный архив — это не просто склад старых бумаг‚ а высокотехнологичный центр исторической памяти. Благодаря масштабной программе оцифровки (elarchivo35.ru)‚ он стал одним из самых доступных для исследователей архивов России. Генеалог‚ историк местного края или студент может выполнить 90% подготовительной работы удаленно‚ а личный визит в уютный читальный зал на улице Ульяновой потребуется только для работы с уникальными неоцифрованными фондами (делопроизводство предприятий‚ личные фонды писателей‚ секретные дела НКВД‚ крупноформатные карты).

Главное правило: готовьте сани в лету — изучайте путеводители и оцифрованные фонды дома‚ чтобы визит в архив был максимально эффективным.

Дополнительные полезные ссылки:

Официальный сайт ВОГА, новости‚ путеводители‚ контакты‚ заказ справок.
Электронный архив ВОГА, просмотр оцифрованных дел (метрика‚ ревизские сказки‚ НКВД‚ карты).
ЕГРА (Федеральный реестр) — поиск описаний фондов по всей России.
Официальный портал Вологодской области — раздел «Архивное дело».

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ВОГА‚ путеводителей по фондам и практики работы исследователей. Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться — сверяйтесь с официальным сайтом перед визитом.