Многие исследователи, генеалоги и историки, ищущие документы о участниках Великой Отечественной войны или других военных конфликтах, связанных с Вологодской областью, сталкиваются с вопросом: где находится Вологодский военный архив?
Важно сразу прояснить: отдельного учреждения под названием «Вологодский военный архив» не существует. Все архивные документы военного характера, касающиеся территории Вологодской области, централизованно хранятся в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО).
История Государственного архива Вологодской области (ГАВО)
Государственный архив Вологодской области был образован 1 августа 1941 года в результате слияния двух крупнейших областных архивов — Исторического и архива Октябрьской революции. На момент создания в его составе насчитывалось 1 230 811 единиц хранения, объединенных в 1776 фондов.
Сегодня ГАВО является главным хранилищем документов по истории области с XVII века по настоящее время, включая обширный массив материалов военного периода;
Реквизиты и контакты ГАВО
- Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17
- Директор: Павлов Евгений Анатольевич
- Телефон: (8172) -2-36-45
- Факс: (8172) -2-14-95
- Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru
- E-mail: gavopost.gov35.ru
Военные фонды и коллекции ГАВО
Несмотря на отсутствие отдельного «военного архива», ГАВО обладает уникальными массивами документов, представляющих интерес для изучения военной истории:
Фонд «Коллекция фотодокументов»
В этом фонде сосредоточены фотодокументы, относящиеся к периоду Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Здесь можно найти снимки фронта, тыла, эвакуационных госпиталей, производственных предприятий, перебазировавшихся на территорию области, а также портреты вологодцев — Героев Советского Союза и кавалеров ордена Славы.
Документы органов местного управления и партийных организаций (1941–1945 гг.)
Фонды облисполкома, обкома ВКП(б), штаба Вологодского военного округа, эвакуационных комиссий, госпиталей и предприятий оборонного профиля содержат:
- Распоряжения и приказы по мобилизации и эвакуации;
- Списки призывников и ушедших на фронт добровольцев;
- Документы о трудовом фронте, строительстве оборонительных линий;
- Справки о потерях, награждении медалью «За оборону Москвы», «За победу над Германией» и др.
Метрические книги и ревизские сказки
Хотя это документы довоенного времени, они являются базой для подтверждения родственных связей при поиске участников войн XIX – начала XX веков (Первая мировая, Гражданская война). В ГАВО ведется активная работа по оцифровке и предоставлению удаленного доступа к этим фондам.
Проект «Вологодский военный хронограф»
К 80-летию Победы в Великой Отечественной войне ГАВО подготовил специальную рубрику — «Вологодский военный хронограф». Она составлена по материалам областной газеты «Красный Север» за военные годы.
Это уникальный информационный ресурс, позволяющий по дням проследить хронику жизни вологодского тыла: от первых дней войны и формирования народного ополчения до встречи Победы в мае 1945 года. Проект доступен на официальном сайте архива и в его социальных сетях.
Удаленный доступ и онлайн-сервисы
Государственный архив Вологодской области активно развивает цифровые направления. На сайте www.arhiv-vologda.ru доступны:
- Сводный каталог фондов архивных учреждений Вологодской области — основной поисковый инструмент для определения номера фонда, описи и дела.
- Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (раздел «Генеалогия» / «Цифровой архив»).
- Выставки в электронном виде по документам архива (в т.ч. тематические: «Чернобыль: подвиг сквозь года», военные выставки).
- Справочно-методическое пособие по архивной деятельности.
Важно: Полнотекстовый поиск по именам участников войны в оцифрованных делах на сайте может быть ограничен. Часто требуется работа с описями в читальном зале или заказ платной архивной справки.
Как начать поиск документов об участнике войны через ГАВО
Если вы ищете сведения о родственнике, призывном на Вологодщине или эвакуированном в область, алгоритм действий следующий:
Шаг 1: Определение места призыва/проживания
Архивные документы хранятся по территориальному принципу. Нужно знать: район, село/город, где жил человек до войны или где находился военкомат, его призывавший.
Шаг 2: Работа со сводным каталогом (сайт ГАВО)
Введите в поиске каталога название района или военкомата (например, «Вологодский РВК», «Череповецкий РВК», «Бабаевский район»). Определите номера фондов и описей за 1941–1945 гг.
Шаг 3: Обращение в архив
- Личный визит в читальный зал (ул. Мальцева, 17) — наиболее полный доступ к описям и делам. Требуется паспорт.
- Написание официального запроса (почта/электронная форма на сайте) — для получения архивной справки. В запросе укажите ФИО, дату рождения, место жительства до войны, номер призывного уведомления (если есть).
- Обращение к частным архивистам/генеалогам — если вы не можете приехать лично, в Вологде работают специалисты, оказывающие услуги по архивному поиску за вознаграждение.
Другие важные архивы для поиска вологодцев-участников войн
Поскольку ГАВО хранит преимущественно документы местных органов власти и управления, личные дела офицеров, личные карточки призывников, дела о награждении орденами и медалями, а также документы о безвозвратных потерях хранятся в федеральных военных архивах:
| Архив | Что хранит | Адрес / Сайт |
|---|---|---|
| ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ) | Личные дела офицеров, генералов, документы штабов, части боевые журналы, карточки убогих/раненых (частично), дела о награждении орденами (до 1943 г.) | г. Подольск, Московская обл. сайт: mil.ru (раздел «Архивы») |
| ЦА ВМФ (Центральный архив Военно-Морского Флота) | Документы по морякам и офицерам флота, Северному флоту (базировался в Архангельске/Мурманске, актуально для северных районов области) | г. Санкт-Петербург сайт: cavmf.ru |
| РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории) | Документы партийных органов, комсомола, профсоюзов (дубликаты обкомов/райкомов), фонды эвакуационного совета | г. Москва сайт: rgaspi.ru |
| Память Народа / Подвиг Народа (сайты МО РФ) | Оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы — основной стартовый ресурс для дистанционного поиска | pamyat-naroda.ru podvignaroda.ru |
Частые ошибки и мифы
⚠ Миф: «В Вологде есть Военный архив (ЦАМО филиал)»
Реальность: В Вологде нет филиалов федеральных военных архивов (ЦАМО, ЦА ВМФ). В городе находится только Государственный архив Вологодской области (ГАВО) и Архив города Вологды (муниципальное учреждение, хранит документы городской администрации, в т.ч. военного времени по городу).
⚠ Миф: «Во ГАВО можно прийти и сразу найти личное дело деда»
Реальность: Личных дел рядовых и сержантов в ГАВО нет. Там хранятся списки призывников, описи эвакуированных, документы о наградении медалью «За трудовую доблесть», справки из военкоматов, переданные в архив по истечении сроков хранения. Личные дела офицеров — в ЦАМО (Подольск).
Государственный архив Вологодской области, это главный центр притяжения для всех, кто изучает военную историю Вологодского края и ищет корни своего рода на вологодской земле. Хотя он не называется «военным архивом», именно здесь хранятся уникальные документы о жизни тыла, эвакуации, госпиталях, партизанском движении и трудовом подвиге вологодцев.
Для успешного поиска рекомендуется комбинировать работу с онлайн-базами («Память Народа», «Подвиг Народа»), обращениями в федеральные архивы (ЦАМО) за личными делами и наградными листами, и работой в читальном зале ГАВО (ул. Мальцева, 17) за документами местного значения.
Помните: архивные сотрудники консультируют по составу фондов и порядку работы, но не проводят генеалогические исследования за читателя. Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, дата/место рождения, место жительства до войны, номер военкомата) перед обращением.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАВО (arhiv-vologda.ru) и справочной информации по архивному делу РФ. Актуально на 2026 год.