Вологодский военный архив – это специализированное подразделение Государственного архива Вологодской области, которое сосредоточено на хранении, учёте и предоставлении документов, связанных с военной историей региона и страны. Архив обслуживает исследователей, студентов, genealogов и всех интересующихся прошлым Вологодчины в контексте вооружённых конфликтов, службы в армии и военно‑политической жизни.

Историческая справка

Архивное дело в Вологодской области берёт своё начало с создания Казенного архивного учреждения Вологодской области в начале XX века. После Великой Отечественной войны в структуре архива выделился отдельный военный отдел, который позже получил статус самостоятельного подразделения – Вологодский военный архив.

С 2020‑го года архив активно участвует в федеральных проектах по цифровизации документов Великой Отечественной войны, а также в подготовке виртуальных выставок к юбилейным датам (например, к 80‑летию Победы в 2025 г.).

Структура и фонды

Вологодский военный архив включает несколько тематических фондов, каждый из которых посвящён определённому периоду или виду военной деятельности:

• Фонд документов Великой Отечественной войны (1941‑1945) – приказы, боевые донесения, личные дела фронтовиков, фотографии, карты боевых действий.
• Фонд локальных войн и конфликтов XX века – материалы о советско‑финской войне (1939‑1940), боевых действиях в Афганистане, Чечне и других горячих точках.
• Фонд мирного времени – приказы по призыву, учётные карточки военнослужащих, документы о военной подготовке и патриотическом воспитании.
• Фонд фотографий и аудиовизуальных материалов – более 10 000 снимков, кинохроники, аудиозаписи ветеранов.
• Фонд личных коллекций – дневники, письма, награды, переданные архиву родственниками ветеранов.

Доступ к документам

Согласно информации, размещённой на портале Архивы России, доступ к электронным ресурсам Вологодского военного архива осуществляется бесплатно после авторизации в личном кабинете с использованием логина и пароля сервиса Госуслуг. Это позволяет:

• Выполнять поиск по названиям, датам, фамилиям и ключевым словам;
• Просматривать сканированные копии документов в высоком разрешении;
• Скачивать выбранные файлы в форматах PDF или JPEG для личного использования (в пределах авторского права).

Для тех, кто предпочитает работу в читальном зале, архив предоставляет:

• Оборудованные места для работы с оригиналами и микрофильмами;
• Консультации квалифицированных архивистов;
• Возможность заказать копии документов на платной основе.

Онлайн‑портал и виртуальные выставки

На официальном портале архивной службы Вологодской области размещены:

1. Сводный каталог фондов – структурированное описание всех архивных единиц с указанием дат создания, объёма и условий доступа.
2. Виртуальные выставки – тематические онлайн‑экспозиции, приуроченные к значимым датам (например, «Вологодский военный хронограф» к 80‑летию Победы).
3. Публикации и научные статьи – материалы, подготовленные сотрудниками архива на основе уникальных документов.
4. Образовательные ресурсы – методические пособия для школ и вузов, включающие scanned‑копии источников и вопросы для самостоятельной работы.

Особое внимание заслуживает проект «Вологодский военный хронограф», запущенный в год 80‑летия Победы. В рамках этого проекта размещены:

• Хронологические линии событий Великой Отечественной войны с привязкой к вологодским частям и формированиям;
• Личные истории фронтовиков, основанные на дневниках и письмах;
• Интерактивные карты боевых действий, где пользователь может выбрать конкретный район и увидеть связанные с ним документы.

Как воспользоваться архивом

Шаг 1: Регистрация на Госуслугах

Если у вас ещё нет учётной записи, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг. После подтверждения личности вы получите логин и пароль, необходимые для входа в архивный портал.

Шаг 2: Авторизация на портале Архивы России

Перейдите на раздел «Архивы Вологодской области» на сайте Архивы России. Введите полученные учётные данные Госуслуг. После успешного входа откроется доступ к поиску и просмотру документов.

Шаг 3: Поиск и просмотр

Используйте строку поиска, указав фамилию, название части, дату или ключевое слово. Результаты представлены в виде списка с краткими аннотациями. Нажав на название документа, вы увидите его превью и сможете перейти к полноразмерному скану.

Шаг 4: Сохранение и цитирование

Для академической работы рекомендуется сохранять документы с указанием полного архивного обозначения (фонд, опись, дело, лист) и даты сканирования. Это обеспечит корректное цитирование в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5‑2008.

Контакты и часы работы

Государственный архив Вологодской области (включая военный отдел) расположен по адресу:

Часы работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Телефон справки: +7 (8172) -5‑12‑34
Электронная почта: archive@vologda.ru

Вологодский военный архив представляет собой важный центр хранения и изучения военной истории региона. Благодаря активной работе по цифровизации, открытому доступу через портал Архивы России и использованию единой системы авторизации Госуслуг, архив стал доступным широкому кругу пользователей – от школьников до профессиональных историков. Виртуальные выставки и проекты вроде «Вологодский военный хронограф» позволяют не только сохранять память о прошлом, но и делать её живой и интерактивной для новых поколений.

Если вам интересны документы о Великой Отечественной войне, локальных конфликтах или мирной военной службе Вологодчины, Вологодский военный архив – ваш надежный проводник в мир архивных источников.