Вольск городской архив — это не просто учреждение для хранения бумаг, а настоящая сокровищница исторической памяти одного из старейших городов Саратовской области. Находясь в сердце Вольска, архив выполняет миссию по сохранению документального наследия, охватывающего период с XVIII века по наши дни. Для исследователей, генеалогов, студентов и всех неравнодушных к истории родного края архив является незаменимым ресурсом.

Историческая справка: От уездного города к областному центру

История архива неразрывно связана с историей города. Вольск (до 1780 года — слобода Каменная) имеет богатое прошлое: это был крупный торговый центр, место ссылки, промышленный гигант Советского периода.

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений, городской думы, духовенств, купеческих сослований закладывали фундамент фондов.
• Советское время: В 1920–1930-е годы происходила централизация архивного дела. Архив становился методологическим центром для районных архивов Вольского округа.
• Великая Отечественная война: Эвакуация предприятий и людей, работа тылов — все это нашло отражение в документах того времени.
• Современный этап: Переход на электронное делопроизводство, оцифровка фондов, работа с запросами граждан через портал Госуслуги.

Структура и состав фондов: Что хранится в депо?

На 1 января 2024 года архивный фонд насчитывает тысячи дел. Систематизация ведется по фондовому принципу. Основные массивы документов:

Фонды дореволюционных учреждений (Ф. 1–50)

Самые ценные для историков и генеалогов фонды:

1. Вольская уездная земская управа, вопросы землевладения, крестьянского быта, статистики.
2. Вольская городская дума и управа — градостроительство, торговля, городское хозяйство, метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города.
3. Духовные консистории и приходы — метрические книги — главный источник для восстановления родословных до 1917 года.
4. Купеческие и мещанские управы, ревизские сказки, семейные списки, паспортные столов.

Фонды советского периода (Ф. 51–500+)

Отражают жизнь города в 1917–1991 гг.:

• Исполкомы горсовета и райсовета народных депутатов.
• Партийные организации (горком ВКП(б)/КПСС, райкомы).
• Промышленные гиганты: Вольский цементный завод (один из старейших в стране), Завод «Сигнал», мебельные фабрики, пищевые комбинаты.
• Образовательные учреждения: Вольский педагогический институт, техникумы, школы.
• Медицинские учреждения: городская больница, кожно-венерологический диспансер и др.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации города Вольска, муниципальных учреждений, ТОСов, некоммерческих организаций.

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся земляков: писателей, ученых, Героев Советского Союза, почетных граждан города. Также хранится фото-, кино- и фонограмма, картографические материалы.

Генеалогические исследования: Как найти предков?

Это одно из самых популярных направлений работы архива. Метрические книги Вольского уезда (Саратовская губерния) практически полностью сохранены и оцифрованы.

Основные источники для генеалога:

• Метрические книги (XVIII – начало XX в.): Рождество, венчание, похорон. Доступны в читальном зале и на портале «Архивы Саратовской области».
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Учет податного населения (мужского пола). Ключевой документ для XVIII–первой половины XIX в.
• Семейные списки (после 1858 г.): Учет по семейно-родовым связям.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан.
• Домашние книги и списки жителей (советский период): Учет прописки.

Режим работы и контакты

Архив открыт для посетителей в установленные законом сроки. Обратите внимание: график работы читального зала и приема граждан может меняться, рекомендуется уточнять информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Услуги архива: Что можно заказать?

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и тарифам Управления архива Саратовской области, архив оказывает платные и бесплатные услуги:

Бесплатные (в пределах установленных норм):

• Выдача справок о заработной плате, стаже, награждениях (для пенсионного обеспечения).
• Подтверждение факта проживания/прописки (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Работа в читальном зале с описями и делом (своими силами).

Платные услуги (примерный перечень):

1. Генеалогический поиск: Поиск сведений по одной фамилии за определенный период (стоимость зависит от глубины поиска и количества просматриваемых дел).
2. Изготовление копий: Ксерокопии, сканирование (цифровые копии на флеш-накопителе или по e-mail), заверенные копии документов.
3. Написание справок-выписок: На основании найденных документов (с печатью и подписью директора).
4. Тематические справки: По истории предприятия, улицы, здания.

Способы оплаты: Безналичный расчет (через Сбербанк Онлайн, терминал в архиве, квитанция в кассе казначейства). Наличные в кассе архива, как правило, не принимаются.

Цифровой доступ: Работа из дома

В последние годы Вольский архив активно интегрируется в цифровую среду. Вам не обязательно ехать в город, чтобы начать поиск:

• Портал «Архивы Саратовской области» (archiv.sarato.gov.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные копии документов». Там доступны оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, описи фондов.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям федерального уровня.
• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Подача запроса на архивную справку в электронном виде (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки»). Ответ приходит в личный кабинет или по почте.
• Социальные сети: Группы ВКонтакте Управления архива Саратовской области и Вольского архива регулярно публикуют анонсы выставок, новые поступления и советы по поиску.

Практические советы для исследователя

1. Начните с описей. Не просите «все документы по фамилии Иванову». Изучите путеводитель или онлайн-описи фондов (Фонд №, Опись №, Дело №). Это язык архивистов.
2. Уточняйте территориальную принадлежность. Вольский уезд был большим. Село могло входить в другую волость, а значит — в другие метрические книги.
3. Используйте альтернативные источники. Если метрических книг нет (сгорело, утеряно), ищите сведения в ревизских сказках, confesionalных росписях, документах земских управ, судебных протоколах.
4. Оформляйте запрос грамотно. Пишите четко: ФИО полностью, даты (хотя бы приблизительные), цель запроса (пенсия, генеалогия, суд), контакты для связи.
5. Запланируйте визит заранее. Закажите дела за 1–2 дня по телефону или через сайт, чтобы они ждали вас в читальном зале. Количество выдаваемых за раз дел может быть ограничено (обычно 5–10 единиц хранения).

Значение архива для города и региона

Вольский городской архив — это не «кладбище бумаг», а живой организм. Он:

• Обеспечивает правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, права на жилье, наследование).
• Является базой для научных исследований (история промышленности, урбанистика, этнография Поволжья).
• Формирует патриотическое воспитание (выставки к Дню Победы, Дню города, публикации документов о Героях Советского Союза, земляках).
• Поддерживает туристическую привлекательность города (исторические справки для гидов, восстановление облика старинных улиц).

Вольск городской архив — это мост между прошлым и будущим города. Будь вы профессиональным историком, пишущим диссертацию о цементной промышленности, или внуком, ищущим могилу деда на старом Вольском кладбище, — двери архива (и его цифровых ресурсов) открыты для вас. Сохранение каждого документа — это вклад в коллективную память нации. Обращайтесь, ищите, открывайте свою историю!

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архива Саратовской области. Актуальные реквизиты, тарифы и график работы обязательно уточняйте на официальных источниках перед обращением.