Государственный архив Саратовской области (ГАСО) – крупное региональное архивное объединение, в состав которого входит и Вольский филиал. Филиал обслуживает Вольский муниципальный район и соседние населённые пункты, предоставляя услуги по накоплению, хранению и выдаче исторических документов.

Общее описание и статус

Вольский архив является муниципальным учреждением в системе государственных архивов Саратовской области. Он входит в структуру Государственного архива Саратовской области (ГАСО) и подчиняется специализированному отделу накопления, хранения и выдачи документов Приказа Правительства САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ.

История создания

История архивного учреждения в Вольске начинается с советского периода, когда в 1970‑х годах в рамках реформы архивного дела был создан муниципальный архив Вольского района. С 1990‑х годов архив стал частью единой региональной системы – ГАСО, что позволило расширить его фонд и модернизировать работу с документами.

Структура и филиалы

• Главный офис ГАСО – г. Саратов.
• Вольский филиал (муниципальный архив Вольского района).
• Филиалы в Балакове, Балашове, Пугачеве и других районах области.
• Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов (правительство САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ).

Фонды и ценность документов

В рамках ГАСО хранится более 400 фондов, среди которых есть уникальные материалы периода Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.. Вольский архив содержит:

1. Документы органов местного самоуправления (записи заседаний, решения, акты).
2. Свидетельства о рождении, браке и смерти (записи ЗАГС).
3. Военно-исторические материалы, в т.ч. личные дела участников войны.
4. Кадастровые и земельные документы.
5. Фотографии, карты, газеты и журналы XIX‑XX вв.

Эти материалы активно используют историки, генеалогические исследователи и журналисты.

Услуги и возможности доступа

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача оригиналов и копий документов (по заявлению заявителя).
• Консультации по генеалогическому исследованию (форум ВГД часто ссылается на Вольский архив).
• Доступ к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) через Единый архивный информационный портал.
• Организация выставок и научных конференций на базе архивных материалов.

Технические возможности и электронные ресурсы

Для удобства пользователей реализованы:

• Онлайн‑каталог фондов в Единой архивной информационной системе (ЕАИС) Саратовской области.
• Электронный доступ к отсканированным документам через ЭБИД.
• Возможность подачи заявок на выдачу документов через электронную форму на официальном сайте ГАСО.

Контактная информация

Адрес: 410000, Саратовская область, г. Вольск, ул. Октябрьская, д. 116 (иногда указывается 114‑115, уточняйте при визите).
Телефон: (845‑93) -‑20‑17, (845‑93) -‑14‑15 (директор Гущихина Людмила Сергеевна).
Факс: (845‑93) -‑07‑45.
E‑mail: volskadmmail.ru (для запросов о выдаче документов).
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00. Выходные – суббота, воскресенье.

Как воспользоваться архивом: порядок обращения

1. Подготовка запроса. Укажите точные сведения о документе (год, тип, номер дела).
2. Личный визит. Приходите в указанные часы, предъявите паспорт.
3. Оплата услуг. Стоимость копий и выдачи определяется тарифами ГАСО (обычно 30‑50 руб. за лист А4).
4. Получение материалов. Оригиналы выдаются только в случае официального запроса (например, для судов).
5. Обратная связь. После работы вы можете оставить отзыв или предложение по улучшению сервиса.

Краткие факты о Вольском архиве

• Филиал входит в Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО).
• В архиве хранится более 2000 описьных единиц местных документов.
• Архив активно сотрудничает с генеалогическим форумом ВГД, предоставляя материалы для исследований семейных историй.
• С 2022 года архив полностью оцифровал более 15 % своих фондов.
• Контактный телефон (845‑93) -‑20‑17 работает круглосуточно для экстренных запросов.

Вольский муниципальный архив – важный хранитель исторической памяти Саратовской области. Благодаря своей интеграции в систему ГАСО, современным электронным сервисам и широкому спектру предоставляемых услуг, он открывает доступ к ценнейшим документам как для профессиональных исследователей, так и для простых граждан, желающих узнать о своей семейной истории.

Если вам требуется документ из Вольского архива, рекомендуется заранее уточнить наличие нужного материала в ЭАИС и подготовить запрос в соответствии с установленными правилами.