Дата актуализации: 10:20:45 ()

Общая информация

Вольский муниципальный архив – это структурное подразделение администрации Вольского муниципального района, обеспечивающее хранение, учёт и использование документального наследия муниципального образования. Архив расположен в центре города Вольск по адресу:

• Октябрьская улица, д. 116, Вольск, Саратовская область.

История создания

Архив был образован в 1998 году в результате реформы местного самоуправления, когда функции по ведению муниципальной документации были переданы newly formed Муниципальному архиву Вольского муниципального района. С момента основания архив активно собирает документы, отражающие социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь района.

Основные функции

1. Приём и учёт документов – приём делопроизводственных дел, личных фондов, фотоматериалов и аудиовизуальных записей от органов местного самоуправления и организаций.
2. Хранение и сохранность – создание оптимальных условий (температура, влажность, защита от света) для долгосрочного хранения документов.
3. Каталогизация и описание – составление описей, создание электронного каталога, внедрение стандартов ИСО 15489.
4. Предоставление информации – обслуживание исследователей, студентов, genealogов и граждан, выдача справок, копий и цифровых копий документов.
5. Просветительская работа – организация выставок, лекций, публикаций и участия в региональных и всероссийских проектах по популяризации архивного наследия.

Фонды и коллекции

В фондах архива представлены следующие группы документов:

• Административные документы Вольского муниципального района (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Документы органов местного самоуправления советского периода (исполкомы, райкомы).
• Личные фонды известных жителей района (учителя, врачи, деятели культуры).
• Фотодокументы и негативы, отражающие жизнь города и села с начала XX века.
• Аудиовизуальные материалы (записи выступлений, праздников, новостные репортажи).
• Книжные и печатные издания местной печати (газеты, журналы, бюллетени).

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по работе с архивными фондами (очно и дистанционно).
• Выдача справок о наличии документов, их содержании и состоянии сохранности.
• Изготовление photocopies, сканов и цифровых копий (платно или бесплатно в зависимости от объёма).
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт администрации Вольского муниципального района.
• Организация тематических экскурсий и выставочных проектов.

Контактная информация

Для связи с архивом можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Телефон: 8 (48768) —18-35
• Электронная почта: arhiv.volovotularegion.org
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Цифровизация и перспективы развития

В последние годы архив активно внедряет электронные технологии:

1. Создание электронного каталога фондов, доступного через портал «Архивы России».
2. Сканирование наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, фотоматериалы) и размещение их в открытом доступе.
3. Участие в региональном проекте «Цифровое наследие Вологодской области», направленном на создание единой базы данных муниципальных архивов.
4. Обучение сотрудников работе с системами управления документами (ЭДО) и метаданными.

Вольский муниципальный архив играет важную роль в сохранении исторической памяти района, обеспечивая доступ к уникальным источникам для исследователей, студентов и широкой публики. Благодаря системной работе по учёту, хранению и цифровизации фондов, архив продолжает развиваться, отвечая современным требованиям к информационной открытости и сохранности культурного наследия.