Волжский государственный архив (официально, Управление архива Администрации города Волжского Волгоградской области или филиалы государственных архивов региона, расположенные в городе) является ключевым хранилищем документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Поволжья․ Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города и региона․

Историческая справка

Основание и этапы формирования

История архивного дела в Волжском неразрывно связана с историей самого города․ Волжский был основан в 1951 году (статус города получен в 1954 году) в связи со строительством Волжской ГЭС и гидротехнического комплекса․ С первых дней строительства началось накопление проектной, технической и организационной документации․

• 1950-е годы: Создание архивов строительных управлений (Волжгэсстрой, Волжский машиностроительный завод, Волжский трубный завод)․ Документы хранились в архивах предприятий․
• 1960–1970-е годы: Формирование городского архива как структурного подразделения исполнительного комитета Совета народных депутатов․ Централизация хранения документов ликвидированных организаций․
• 1990-е годы: Переход в подведомственность Администрации города Волжского․ Реорганизация в Управление архива․
• Современный этап: Интеграция в единую архивную систему Волгоградской области, внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов․

Правовая база

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Законом Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области»․
3. Положением об Управлении архива, утвержденным Администрацией города․
4. Типовыми инструкциями Росархива (учет, хранение, составление описей, предоставление документов)․

Структура и состав Архивного фонда

На 2024–2025 годы Архивный фонд Управления архива города Волжского насчитывает десятки тысяч единиц хранения․ Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

• Документы Исполнительного комитета Волжского городского Совета народных депутатов (1954–1993 гг․)․
• Документы Администрации города Волжского (с 1993 г․ по н․в․)․
• Документы районных администраций (при наличии внутригородского деления)․
• Дела по вопросам хозяйственного строительства, жилищно-коммунального хозяйства, землеустройства, кадровой политики․

Фонды промышленных предприятий, «Кресть города»

Это самая ценная и объемная группа фондов, отражающая историю индустриализации региона:

• ПАО «Волжский трубный завод» (ВТЗ): проектная документация, отчеты о пуске агрегатов, кадровые дела, профсоюзные архивы, фотохроника строительства (с 1950-х гг․)․
• АО «Волжский машиностроительный завод» (ВМЗ): техническая документация на военную и гражданскую продукцию, истории цехов, личные дела инженеров-конструкторов․
• Волжская ГЭС им․ В․И․ Ленина: документы по строительству дамбы, гидроагрегатов, режиму работы станции․
• Фонды строительных трастов (Волжгэсстрой, СМУ-1, ДСУ-3 и др․), организаций ЖКХ, транспортных предприятий․

Фонды общественных организаций и учреждений

• Городской комитет КПСС, комсомольские организации, профсоюзы․
• Архивы образовательных учреждений (школы, лицеи, техникумы, филиалы ВУЗов)․
• Здравоохранение: архивы городских больниц, поликлиник, СЭС․
• Культура: архивы Дворца культуры химков, библиотек, музеев, художественной школы․

Личные фонды и коллекции

Сохраняются документы выдающихся жителей города: строителей-первопроходцев, ветеранов ВОВ, трудовой славы, ученых, писателей, художников, работавших в Волжском․ Ценны коллекции фотографий, кинодокументов, фононосителей, наградных листов․

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления по истечении сроков хранения в делопроизводстве․
• Ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий․
• Граждан (личные архивы, семейные реликвии, документы о награждении) — на правах хранения или дарения․

Проводится экспертиза ценности документов (актирование) с формированием экспертных комиссий․

Обеспечение сохранности (Хранение)

• Климатические режимы: поддержание температуры 18±2°С и относительной влажности 50±5% в хранилищах․
• Пожарная безопасность: установлены автоматические системы пожаротушения (газовые, порошковые), не допускающие повреждения бумаги водой․
• Биологическая защита: регулярная дезинсекция, дератизация, контроль за микробиологическим загрязнением․
• Реставрация: в архиве функционирует реставрационный цех/мастерская для разглаживания, пропаркивания, дюблирования поврежденных документов․

Научно-справочная работа и оцифровка

• Составление научных описей фондов (инвентаризаций, обзоров)․
• Ведение электронных баз данных (АИС «Архив», региональные информационные системы)․
• Массовая оцифровка востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела рабочих ВТЗ/ВМЗ, фотоснимки) для удаленного доступа․
• Создание электронных копий для выдачи пользователям вместо оригиналов (для сохранности оригиналов)․

Информационное обслуживание пользователей

Читальный зал архива предоставляет доступ к документам:

• Гражданам: справки о стаже, зарплате, награждениях, проживании (для пенсии, судов, нотариусов)․
• Юридическим лицам: техническая документация на недвижимость, земельные участки, истории предприятий․
• Научным работникам и студентам: доступ к историческим фондам для написания диссертаций, курсовых, статей․
• Дистанционное обслуживание: прием запросов через портал Госуслуги, официальный сайт Администрации города, электронную почту․

Социально-правовое значение архива для граждан

Для населения Волжского архив — это часто единственный источник подтверждения правовых фактов:

Выставочно-издательская и просветительская работа

• Выставки: ежегодные тематические выставки в читальном зале, выездные выставки в школах, музеях, ДК (к Дню города, Дню Победы, юбилеям предприятий)․
• Публикации: сборники документов «Волжский: хроника столетия», альбомы «Волжский в фотографиях 1950–1980-х», методические пособия по поиску документов․
• Акции: «День открытых дверей», «Архив — школе», конкурсы семейных архивов «Моя семья в истории города»․
• Взаимодействие с музеем: передача документов на временное хранение для экспозиций Музея истории города Волжского․

Цифровая трансформация и перспективы

Внедрение АИС и «Электронного архива»

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональных программ архив переходит на бескарточную технологию:

• Ведение единого государственного архивного фонда в АИС «Архив․ Новый век» (или аналогичной региональной системе)․
• Сканирование фондов высокого спроса (личные дела, метрика, фото) на планетных сканерах с разрешением 300–600 dpi․
• Распознавание текста (OCR) для рукописных и печатных документов для полнотекстового поиска․
• Публикация описей и оцифрованных дел в открытом доступе на портале «Архивы Волгоградской области» и сайте города․

Проблемы и задачи

• Дефицит площадей хранилищ: рост фондов от ликвидированных предприятий требует строительства новых или аренды дополнительных помещений, соответствующих санитарным нормам (СанПиН)․
• Кадровый голод: нехватка квалифицированных архивистов-фондоведов, реставраторов, IT-специалистов․
• Финансирование оцифровки: высокая стоимость массового сканирования и долгосрочного хранения электронных копий (LTO-ленты, облачные хранилища)․
• Прием электронных документов: переход на прием документов в электронном виде от органов власти (ЭДО) требует создания доверенного электронного архива․

Контакты и реквизиты (Справочная информация)

Волжский государственный (городской) архив — это не просто склад старых бумаг, а активный информационно-культурный центр․ Он обеспечивает правовую защищенность граждан (пенсии, жилье, наследство), сохраняет память о трудовом подвиге строителей ГЭС и гигантов машиностроения (ВТЗ, ВМЗ), и служит надежным фундаментом для исторической науки и патриотического воспитания молодежи․ Дальнейшее развитие архива лежит в плоскости полной цифровизации, открытого доступа к описям и внедрения современных технологий долгосрочного хранения электронных документов, что сделает историю Волжского доступной для каждого исследователя в любой точке мира․

Полезные ссылки для глубокого изучения:

• Федеральный архивное агентство (Росархив): rosarhiv․gov․ru, нормативная база, госреестр уникальных документов․
• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО): arxiv34․ru — региональный центр, хранит фонды обл․ значения, дубликаты метрики․
• Портал «Архивы России»: archives․gov․ru, поиск по fondsам всех архивов страны․
• Сайт Администрации Волжского: Раздел «Управление архива» — актуальные контакты, реквизиты для запросов, новости․

Примечание: Конкретные адреса, телефоны и реквизиты могут меняться․ Перед обращением обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Волжского или по телефону справки․