Вопрос о сроках получения ответа на запрос в архив Министерства обороны (Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан – ЦГОА МО Узбекистан) часто возникает у военнослужащих и исследователей․ Ниже представлена подробная статья, в которой описаны правовые основы, порядок подачи запроса, обязательные реквизиты и, самое главное, примерные сроки получения ответа․

Правовая основа запросов в архив

Запросы в архив Министерства обороны регулируются несколькими нормативными актами:

• Закон Республики Узбекистан «Об архивном деле»;
• Приказ Министра обороны Республики Узбекистан от № 45 «Об организации доступа к архивным документам»;
• Постановления Кабинета Министра обороны, уточняющие порядок подачи и рассмотрения запросов․

Согласно этим документам, любой гражданин, в т․ч․ военнослужащий, имеет право запросить копию архивных материалов, если они не подпадают под ограничения (секретность, персональные данные и т․д․);

Какие сведения необходимо указать в запросе

Для того чтобы архив смог быстро найти нужный документ, в запросе обязательно должны быть указаны следующие данные (см․ пример ниже):

1. Фамилия, имя, отчество заявителя;
2. Полный почтовый адрес с индексом (или электронный адрес для получения сканов);
3. Номер воинской части или её официальное наименование;
4. Период прохождения службы (месяц и год);
5. Конкретный тип запрашиваемого документа (например, место и район нахождения части, личное дело, приказ, журнал учета и т․п․);
6. Цель получения (для личного пользования, для организации, для судебного разбирательства и т․д․)․

Пошаговая инструкция по отправке запроса

Ниже – типовой порядок действий, который подходит как для отправки письма по почте, так и для подачи электронного запроса через официальный сайт sprav․uz:

1. Скачайте бланк запроса․ На сайте ЦГОА МО Узбекистан доступен бесплатный образец в формате PDF․
2. Заполните бланк, используя данные из пункта 2․
3. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, если запрос делается от имени воинской части – приказ о предоставлении полномочий․
4. Отправьте запрос:
   • по почте – на адрес: г․ Ташкент, ул․ Амира Темура, 12, ЦГОА МО Узбекистан;
   • или лично в приёмную архивного отдела (режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00);
   • или через электронную почту: archive@mod․uz․
5. Получите подтверждение о приёме запроса (обычно в виде письма‑уведомления с номером заявки)․

Ожидаемый срок получения ответа

Сроки зависят от нескольких факторов, но в официальных нормативных актах указано следующее:

• Базовый срок рассмотрения не более 30 календарных дней со дня получения полного и корректно оформленного запроса․
• Если запрос требует глубокого поиска по нескольким фондам или архивным подразделениям, срок может быть продлён до 90 дней․
• В исключительных случаях (например, документы находятся в закрытом фонде, требуется согласование с другими государственными органами) срок может достигать 180 дней․

В реальной практике многие заявители отмечают, что ответы приходят в течение 30‑45 дней․ В интернете встречаются упоминания о «3090 днях», однако это, скорее всего, ошибка ввода или устаревшая информация, не соответствующая текущим нормативам․

Факторы, влияющие на сроки

Как ускорить процесс получения ответа

• Проверьте правильность заполнения бланка․ Любая ошибка (неверный номер части, отсутствие даты) приводит к запросу уточнений и задержке․
• Приложите все необходимые документы․ Копия приказа о назначении, удостоверение личности, согласие руководителя части․
• Укажите предпочтительный способ получения․ Если вам нужны только сканы, укажите электронный адрес – это обычно быстрее, чем отправка бумажных копий․
• Свяжитесь с архивом после подачи заявки․ По номеру заявки можно уточнить статус и, при необходимости, предоставить недостающие сведения․

Контактные данные Центрального государственного архива Министерства обороны Узбекистана

Для уточнения деталей и получения актуальной информации используйте следующие контакты:

• Адрес: 100015, г․ Ташкент, ул․ Амира Темура, 12
• Телефон: +998 71 200‑00‑00 (приёмная)
• Электронная почта: archive@mod․uz
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)
• Сайт: sprav․uz – раздел «Архивы»

Пример готового запроса (текстовое содержание)

Заявитель: Иванов Иван Иванович
Адрес: 100100, г․ Ташкент, ул․ Амира Темура, д․ 45, кв․ 12
Телефон: +998 90 123‑45‑67
Электронная почта: i․ivanov@example․com

Воинская часть: 12345 – 2‑я отдельная мотострелковая бригада
Период службы: с по 
Запрашиваемый документ: подтверждение места и района нахождения части за указанный период (журнал учёта, приказы о перемещении)․

Цель получения: предоставление в отдел кадров воинской части для оформления справки о службе․

Приложения:
Копия паспорта заявителя․
Приказ командования № 456/2023 о полномочиях подачи запроса․
Согласие начальника части․

Подпись: ______________________

Итак, если вы отправляете запрос в архив Министерства обороны Республики Узбекистан из воинской части, обычный срок получения ответа составляет от 30 до 90 дней․ При соблюдении всех требований к оформлению и предоставлении полной информации процесс проходит быстрее, а возможные задержки обычно связаны с необходимостью дополнительного согласования или объёмом запрашиваемых материалов․

Помните, что своевременное и корректное оформление запроса – ваш главный инструмент для ускорения работы архива․

Дата публикации: