Вопрос управления архивным делом в Республике Беларусь имеет свою историю трансформации организационных структур. Важно сразу сделать акцент: на текущий момент (по состоянию на 2026 год) самостоятельного республиканского органа управления, «Комитета по делам архивов» или «Государственного комитета по архивам» не существует.
Его функции выполняет Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. В данной статье подробно разбирается исторический контекст, текущая структура, полномочия и контактная информация ведущего органа архивной отрасли страны.
Исторический экскурс: от Комитета к Департаменту
Период существования Государственного комитета (1990-е – 2006 г.)
В 1990-е годы и до начала 2000-х высшим органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства был Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (Госкомитет по архивам / Госкомахив).
- Он обладал статусом республиканского органа управления, подчиненного непосредственно Совету Министров (Правительству) РБ.
- В 1997 году Комитет был переведен в подчинение Администрации Президента Республики Беларусь.
- В 1998 году при Комитете функционировал Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивной дела (БелНИИДАД).
Реформа 2006 года: переход в систему Минюста
Указом Президента Республики Беларусь от 28 апреля 2006 г. № 222 «О вопросах Министерства юстиции Республики Беларусь» Государственный комитет по архивам и делопроизводству был ликвидирован. Его функции, права и обязанности были переданы Министерству юстиции Республики Беларусь.
В структуре Министерства был сформирован Департамент по архивам и делопроизводству, который стал правопреемником Комитета.
Современный статус: Департамент по архивам и делопроизводству Минюста РБ
На сегодняшний день Департамент является главным органом управления в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь. Он осуществляет специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и лицензионные) функции.
Ключевые направления деятельности
- Государственное регулирование: разработка нормативных правовых актов, регулирующих архивное дело и делопроизводство.
- Управление Национальным архивным фондом (НАФ): обеспечение формирования, хранения, учета и использования документов НАФ.
- Координация системы государственных архивов: методическое руководство деятельностью всех государственных архивных учреждений страны.
- Контроль и надзор: проверка соблюдения законодательства об архивном деле и делопроизводстве в государственных органах, организациях и на предприятиях.
- Лицензирование: выдача лицензий на осуществление архивной деятельности (реставрация, оцифровка, экспертиза документов и др.).
- Информатизация: развитие электронных ресурсов, портала «Архивы Беларуси», внедрение электронного делопроизводства.
Система государственных архивных учреждений (подведомственные организации)
Департамент непосредственно управляет сетью государственных архивов, среди которых ключевую роль играют:
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — крупнейшее хранилище документов по истории Беларуси XX века, главный коллектор Национального архивного фонда.
- Адрес: г. Минск, ул. Коллекторная, 10 (220004)
- Директор: Кураш Виктор Иосифович
- Телефон: +375 (017) -00-51-20
- Сайт: narb.by
- E-mail: infomail@narb.by
- Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — г. Минск (документы до 1917 г.).
- Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства (БГАМЛИ) — г. Минск.
- Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (филиал НИАБ).
- Областные государственные архивы (Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский).
- Специализированные архивы: Архив Министерства обороны, Архив КГБ РБ (ЦА КГБ РБ), Архив аудиовизуальных документов и др.
Важно: На официальном портале archives.gov.by (сайт Департамента/Министерства) доступен единый поиск по составу фондов всех государственных архивных учреждений, а также сведения о BELARUSIAN деревнях, уничтоженных во время Великой Отечественной войны.
Руководство и контактная информация Департамента
На 2026 год руководителем Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ является Воинов Олег Леонидович (согласно актуальным данным на портале Минюста). Ранее (в разные периоды) должность руководителя архивной службы занимал Кураш Виктор Иосифович (ныне директор НАРБ).
Реквизиты для обращений:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Наименование | Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь |
| Адрес | г. Минск, ул. Макаёнка, 12, корп. 1 (Офис Департамента / Отдел делопроизводства и формирования НАФ) |
| Телефон справки / приема | +375 (017) -03-27-43 |
| Факс | +375 (017) -72-67-78 |
| Официальный сайт | minjust.gov.by (раздел «Деятельность» -> «Архивное дело и делопроизводство») |
| Портал отрасли | archives.gov.by |
| Telegram-канал | t.me/Goskomarchiv (неофициальное историческое название сохранено в названии канала) |
Практические услуги для граждан и организаций
Через систему архивов, подчиненную Департаменту, осуществляется ряд востребованных услуг:
Архивные справки и выписки
- Подтверждение стажа, заработной платы (для назначения пенсий).
- Справки о месте рождения, браке, разводе, смерти (ЗАГС-архивы).
- Генеалогические запросы (поиск предков).
Прием граждан в НАРБ и других архивах осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема посетителей (информация на сайтах конкретных архивов).
Научно-справочная работа
- Пользование читальными залами архивов.
- Заказ дел по описям (в т.ч. через электронные каталоги на портале «Архивы Беларуси»).
- Изготовление цифровых копий документов (сканирование, фотокопирование).
Электронные сервисы
Активно развивается направление «Электронный архив»:
- Подача запросов на архивные справки через ЕПГУ (Единый портал государственных услуг).
- Дистанционный доступ к оцифрованным фондам (описания, метрические книги, документы о награждении).
- Проект «Война 1812 года на территории Беларуси» и другие тематические цифровые коллекции.
Законодательная база
Деятельность Департамента и всей архивной системы регулируется:
- Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (в ред. от 2023–2024 гг.).
- Указами и распоряжениями Президента РБ.
- Постановлениями Совета Министров РБ.
- Приказами Министерства юстиции РБ.
Резюме: что нужно помнить
- Названия «Комитет по делам архивов РБ» или «Госкомитет по архивам» устарели. Они соответствуют структуре, существовавшей до 2006 года.
- Текущий главный орган: Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ.
- Главный архив-хранилище: Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) (ул. Коллекторная, 10, Минск).
- Единая точка входа: Портал archives.gov.by — для поиска по фондам, заказа справок и изучения нормативной базы.
- Контактный телефон Департамента (Минюст): +375 (017) -03-27-43.
При обращении за архивной помощью рекомендуется заранее уточнить, в каком именно архиве хранятся нужные документы (республиканском, областном или ведомственном), используя онлайн-каталоги на официальном сайте отрасли.