Вопросы работы с архивными документами ведомства образования в Мурманской области требуют понимания российской архивной системы․ Важно сразу уточнить: отдельного юридического лица под названием «Архив Министерства образования Мурманска» не существует․ В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством, архивные документы министерств и ведомств регионального уровня формируются, хранятся и используются в составе Государственного архива Мурманской области (ГАМО) — главного архивного учреждения региона․

Куда попадают документы Министерства образования?

Министерство образования Мурманской области (ранее, Департамент, Комитет по образованию) является органом исполнительной власти субъекта РФ․ В процессе деятельности оно образует огромный массив документов․ Их судьба определяется Номенклатурой дел, утверждаемой ежегодно ведомством по согласованию с архивным органом․

• Дела постоянного хранения: По истечении сроков хранения в ведомственном архиве (обычно 10 лет для дел личного состава, 5–10 лет для основных производственных дел) они подлежат обязательной сдаче в ГАМО для вечного хранения․
• Дела временного хранения (10, 50, 75 лет): Хранятся в ведомственном архиве Министерства (или в архиве Администрации Мурманской области, если передавались на хранение туда) до истечения сроков, после чего либо уничтожаются, либо перебираются на постоянное хранение в ГАМО․
• Дела личного состава (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении): Хранятся 75 лет (до 2002 г․) или 50 лет (после 2002 г․) в ведомственном архиве, затем сдаются в ГАМО․

Государственный архив Мурманской области (ГАМО) — основной хранитель

Реквизиты и контакты (актуально на 2026 год):

• Наименование: Государственное бюджетное учреждение Мурманской области «Государственный архив Мурманской области» (ГБУ МО «ГАМО»)․
• Адрес: 183038, г․ Мурманск, ул․ Сопранова, д․ 13․
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (8152) -5-XX-XX (точные номера лучше уточнять на официальном сайте ga-mo․ru)․
• E-mail: arkhiv@ga-mo․ru (или через форму обратной связи на сайте)․
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Обязательно записывайтесь заранее по телефону или через сайт․

Ключевые фонды, связанные с образованием (примерная структура):

В ГАМО хранятся фонды предшественников Министерства: Областного управления народного образования (ОНО), Департамента образования, Комитета по образованию․

1. Фонд № [Номер фонда ОНО/Департамента]: Приказы и распоряжения по управлению образованием (1930–2000-е гг․)․
2. Фонды учебных заведений: Личные фонды школ, техникумов, училищ, детских домов, интернатов (десятки фондов)․ Содержат журналы зачетов/экзаменов, классные журналы, приказы директоров, отчеты․
3. Фонды органов местного самоуправления (районные/городские отделы образования — РОНО/ГОНО): Документы по школьному строительству, кадрам, эвакуации школ в военное время․
4. Фонд «Мурманский областной исполнительный комитет» (Облисполком): Отдел образования/культуры — решения об открытии/закрытии школ, назначении директоров․

Примечание: Точные номера фондов (индексы) меняются при ревизиях․ Всегда используйте путеводители и описания на сайте ГАМО или в читальном зале․

Вedomственный архив Министерства образования Мурманской области

Для получения справок о документах, срок хранения которых не истек (последние 50–75 лет), необходимо обращаться непосредственно в ведомственный архив․

Где находится и как связаться:

• Адрес Министерства: г․ Мурманск, пр-т Ленина, д․ 60 (здание Правительства Мурманской области)․
• Структурное подразделение: Обычно это Управление документооборота и архива (или Отдел архива) в составе Департамента организационно-аналитической работы / Канцелярии․
• Телефон приемной Министерства: +7 (8152) -5-XX-XX (спрашивайте «Ведомственный архив» или «Справки об образовании/стаже»)․
• Официальный сайт: edu․gov-murman․ru (раздел «Гражданам» -> «Обращения граждан» или «Архив»)․

Какие справки выдает ведомственный архив:

• Подтверждение факта обучения (если школа закрылась, архив школы сдан в ведомственный архив или ГАМО);
• Подтверждение педагогического стажа (для пенсии, присвоения квалификационной категории)․
• Копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении работников школ/Министерства․
• Дубликаты аттестатов/дипломов (если учебное заведение ликвидировано и архив не сдан в ГАМО)․

Порядок получения информации: пошаговая инструкция

Сценарий А: Историко-научная работа, генеалогия, документы старше 50–75 лет

1. Зарегистрируйтесь на сайте ГАМО (ga-mo․ru) или придите в читальный зал (ул․ Сопранова, 13)․
2. Изучите путеводитель по фондам (раздел «Фонды» -> «Путеводители» на сайте)․ Ищите ключевые слова: «Образование», «Школы», «ОНО», «РОНО», название конкретного населенного пункта․
3. Закажите нужные описания (инвентари) к выбранным фондам․
4. В описании найдите номер дела, закажите его в читальный зал․
5. Работайте с делом: фотосъемка (без вспышки, обычно бесплатно), заказ копий (платно), выписки․

Сценарий Б: Справка для пенсии, работы, учебы (документы последних 50 лет)

1. Подайте заявление через Госуслуги (портал ГУ МО «МФЦ») -> раздел «Образование» -> «Выдача справок из архивов»․ Это самый быстрый способ․
2. Или напишите официальное заявление на имя Министра образования Мурманской области с указанием: ФИО (все варианты), дата рождения, название школы/учреждения, годы обучения/работы, цель справки, адрес для ответа/email/телефон․
3. Направьте заявление:
   • Почте России: 183038, г․ Мурманск, пр-т Ленина, д․ 60, Министерство образования Мурманской области (отметка «Ведомственный архив»)․
   • Электронно через систему «Электронная приемная» на сайте gov-murman․ru или edu․gov-murman․ru․
   • Лично в приемной Министерства (предварительно уточните часы приема архивиста)․
4. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2026 году значительная часть архивной информации доступна онлайн:

• Сайт ГАМО (ga-mo․ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные базы данных»․ Там могут быть выложены оцифрованные описи, указатели по фондам образования, а иногда и сканы документов (метрические книги приходов при школах/церковях, списки учеников)․
• Портал «Архивы Мурманской области» (если создан в рамках нацпроекта «Культура»): Объединенный поиск по фондам региона․
• Федеральный архивный справочник (ras․ru): Поиск по фондам ГАМО на федеральном уровне․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Если ищете учителей-участников ВОВ или эвакуационных списки школ 1941–1944 гг․
• Госуслуги: Основной канал для получения правово значимых справок (стаж, обучение) без визита в архив․

Особенности поиска по закрытым/переименованным школам

Мурманская область характеризуется высокой миграцией и закрытием маломестных школ․ Архивы ликвидированных школ сдавались по разным путям:

• До 2000-х гг․: Чаще всего в ГАМО (фонды школ) или в районные архивы (ныне филиалы ГАМО или отделы архивов администраций районов/городских округов)․
• После 2000-х гг․: В ведомственный архив Министерства (ул․ Ленина, 60) или в архив Администрации Мурманской области․
• Военное время (1941–1945): Документы эвакуированных школ (из Ленинградской, Карело-Финской ССР, Москвы) могут храниться в ГАМО в фондах Облисполкома/ОНО, а также в архивах регионов-приемников․

Совет: При обращении в ГАМО или Министерство всегда указывайте: название школы на момент обучения/работы, название населенного пункта (село/поселок мог переименоваться или войваться), район области․

Правовая база

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Закон Мурманской области от № 530-01-ЗМО «Об архивном деле в Мурманской области»․
• Постановление Правительства Мурманской области «Об утверждении типовых номенклатур дел․․․» (актуальная редакция)․
• ФЗ-152 «О персональных данных» (доступ к документам с ПДн ограничен 75 лет со дня создания или при наличии согласия субъекта/доверителя)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка об обучении в школе, которая закрылась в 1995 году․ Куда идти?

Скорее всего, архив школы сдан в ГАМО (фонд этой школы) или в ведомственный архив Министерства․ Начните с заявления на Госуслугах — они сами направят запрос в нужный архив․

Могу ли я сфотографировать документы в ГАМО на телефон?

Да, в читальном зале ГАМО разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки и штатива бесплатно․ Коммерческая съемка и сканирование — по тарифам․

Сколько стоит справка из архива?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — часто бесплатно (по соцзакону)․ Для остальных — по тарифам учреждения (обычно 100–300 руб․ за справку + почта)․ На Госуслугах оплата онлайн․

Есть ли в Мурманске отдельный «Архив Министерства образования» с вывеской на улице?

Нет․ Это структурное подразделение внутри здания Министерства (пр-т Ленина, 60) или Администрации области․ Отдельного здания с вывеской «Архив Минобр» не существует;

Как найти личное дело учителя 1960-х годов?

Личные дела педагогов хранятся 75 лет․ Если дело 1960 г․ — оно уже должно быть в ГАМО (в фонде соответствующего РОНО/ГОНО или школы)․ Ищите по описи фонда района/города․

Работа с архивами образования Мурманской области, это взаимодействие с двухзвенной системой: Государственный архив Мурманской области (ГАМО) для истории и документов со сроком хранения «постоянно»/истекшие сроки, и Ведомственный архив Министерства образования (пр-т Ленина, 60) для актуальных справок о стаже и обучении за последние десятилетия․

Главный совет 2026 года: Начинайте с портала Госуслуг или сайта ГАМО (ga-mo․ru)․ Это сэкономит время, деньги на поездки и поможет точно определить, в каком именно фонде и учреждении лежит нужный вам документ․ Архивисты и ГАМО, и Министерства профессионалы — грамотно составленный запрос (с ФИО, датами, названиями учреждений) получит быстрый и точный ответ․