Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы работы с архивными документами военкоматов Курганской области актуальны для тысяч граждан: ветеранов, их наследников, историков и юристов. Документы, хранящиеся в государственных архивах региона, являются основным источником для подтверждения стажа, получения пенсий, установления участия в боевых действиях, а также для восстановления родословной. В данной статье подробно разбираются структура фондов, порядок доступа, актуальные контакты и нюансы поиска информации на .

Основной хранилище: ГКУ ГАСПИКО

Главным хранилищем документов военкоматов в регионе является Государственное казенное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Курганской области» (ГКУ ГАСПИКО).

Миссия и функции учреждения

Архив создан в целях:

Сохранения документов, включенных в состав Архивного фонда Курганской области и поступивших в Архив, на любых видах носителей.
Обеспечения эффективного использования данных документов в интересах государства, общества и граждан.
Формирования и ведения справочно-поисковых средств (путеводителей, описей, карточек фондов).

Реквизиты и контакты для обращений

Для направления запросов (почтовых или электронных) и планирования визита используйте следующие официальные данные:

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Курганской области» (ГКУ ГАСПИКО).
Почтовый адрес: 640000, г. Курган, ул. Куюшева, д. 97 (уточняйте актуальный адрес на официальном ресурсе перед отправкой).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3522) XX-XX-XX (код региона 3522).
E-mail: gaspiko@kurganobl.ru (или актуальный адрес на портале госуслуг/сайте архива).
Официальный сайт/Портал: Рекомендуется искать через раздел «Архивы» на официальном сайте администрации Курганской области или через ГИС УИАД (см. ниже).

Состав фондов: Что и где хранится

Документы военкоматов Курганской области не представлены единым фондом «Военкомат». Они распределены по фондам конкретных районных и городских военкоматов, а также вышестоящих управлений за разные исторические периоды.

Ключевые фонды (примерная структура на основе путеводителей)

В путеводителях по архиву (издаваемых с 1991 по 1999 гг. в 4 томах) и электронных описях можно выделить следующие группы фондов:

Фонды губернских/уездных военкоматов (1918–1920-е гг.): Документы до образования Курганской области (1943 г.). Важно помнить: из-за того, что Курганская область появилась уже в советское время, документы по ранней истории территорий, которые сейчас входят в область, хранятся в Уфе, Оренбурге, Екатеринбурге, Перми, Челябинске.
Фонды областного военкомата (с 1943 г.): Приказы, штатные расписания, отчеты, дела по мобилизации, учету запасов.
Фонды районных и городских военкоматов: Это основная масса дел по личному составу (личные дела призывников, учетные карточки, списки призывников, дела о награждении медалью «За трудовую доблесть» и юбилейными медалями). Примеры: Курганский горвоенкомат, Шадринский р/в, Щучанский р/в, Сафакулевский р/в и др.

Примеры фондов смежных территорий (из открытых реестров)

В Центральном фондовом каталоге и ГИС УИАД можно встретить ссылки на фонды, исторически связанные с регионом (например, бывшие уездные военкоматы Курской губернии, к которым относились части современных территорий):

Фонд Р-615 — Курская губернская и уездные комиссии по борьбе с дезертирством (1919–1922).
Фонд Р-2637 — Суджанский уездный военкомат (1918–1924).
Фонд Р-3839 — Щигровский уездный военкомат (1924–1929).

Примечание: Нумерация фондов (Р-XXXX) характерна для федеральных архивов (РГВА, ГАРФ). В ГАСПИКО используется своя нумерация (Фонд №, Опись №, Дело №).

Актуальная ситуация: Временные ограничения (Статус на )

⚠ Важное уведомление от ГКУ ГАСПИКО

В связи с необходимостью проведения работ по описанию и включению документов Военного комиссариата Щучанского и Сафакулевского районов Курганской области в состав Архивного фонда Российской Федерации, ГКУ ГАСПИКО временно приостанавливает исполнение тематических запросов по документам этих военкоматов до окончания указанных процедур.

Если ваш запрос касается именно Щучанского или Сафакулевского районных военкоматов, на данный момент архив не сможет выдать справку или копии документов. Рекомендуется откладывать обращение или уточнять сроки снятия ограничения по телефону архива.

Порядок доступа к документам и получения справок

Способы обращения

Личный визит в читальню: Самый быстрый способ для сложных поисков. Требуется паспорт. Работа с подлинниками осуществляется по правилам читальни.
Почтовый запрос: На официальный адрес архива. В запросе обязательно указывать: ФИО искомого, дату рождения, место жительства/призыва, конкретный вопрос (стаж, ранение, награда, факт призыва).
Электронный запрос (Госуслуги / Официальный сайт / E-mail): Через форму обратной связи на портале.archive.gov.ru или региональном портале госуслуг.
Через МФЦ (Мои Документы): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в многофункциональных центрах.

Сроки и условия выдачи

Согласно правилам пользования архивами:

Дела, документы, копии фондов пользования выдаются на срок до одного месяца.
Подлинники особо ценных дел, документов выдаются на срок не более двух недель.
Письменные ответы на запросы готовятся в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа).

Платность услуг

Выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия, льготы, восстановление прав), как правило, бесплатна. Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, оформление заверенных копий для судов/зарубежных учреждений. Тарифы утверждаются приказом директора архива.

Инструменты удаленного поиска: ГИС УИАД и Путеводители

Не ездя в архив, можно предварительно определить наличие нужного фонда и описи.

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

Адрес: uis.rusarchives.ru (Центральный фондовый каталог).

Алгоритм работы:

Выбрать «Расширенный поиск».
В поле «Хранилище» выбрать «Государственный архив социально-политической истории Курганской области» (или «Курганская область»).
В поле «Наименование фонда/организации» ввести ключевые слова: «военкомат», «РВК», «военный комиссариат», название района (например, «Щучанский», «Кетовский», «Курганский»).
Изучить Аннотацию и Карточку фонда (ссылка доступна при наведении/клике на найденный фонд). Там указаны охватывающие даты, состав описей, условие доступа.

Электронные путеводители и описи

На сайте архива или в ГИС УИАД часто выложены сканы путеводителей (Том 1–4, 1991–1999 гг.) и электронные копии описей дел. Это позволяет заранее узнать номера описей и дел, которые нужно заказать в читальне.

Типичные документы для поиска родственников (Чек-лист)

При обращении в архив военкомата (районного/городского) чаще всего запрашиваются следующие серии документов:

Тип документа	Что содержит	Для чего нужен
Личные дела призывников / Учетные карточки (ф. 10, ф. 11 и т.д.)	Анкета, служба, ранения, награды, болезни, состав семьи, адрес после демобилизации.	Подтверждение факта службы, получение статуса ветерана, пенсии, восстановление биографии.
Списки призывников / Вызывные листы	ФИО, год рождения, село/город, призывной пункт, куда направлен.	Установление места призыва, если личное дело не сохранилось.
Дела о награждении медалями (За победу, За взятие Берлина, Юбилейные и т.д.)	Списки награждаемых, основание (приказ), подпись получателя.	Подтверждение награды, если наградительный лист/ордер утерян.
Приказы военкомата (о зачислении в запас, об отсрочке, об удаче с учета)	Номер приказа, дата, основание, ФИО.	Юридическое подтверждение статуса (запас, отсрочка, годность).
Домашние книги / Списки лиц, подлежащих учету (сельсоветы/райисполкомы)	Часто хранятся в фондах сельсоветов/райисполкомов, а не военкомата, но дублируют учет призывников.	Дополнительное подтверждение места жительства и семейного состава.

Частые проблемы и нюансы (Опыт пользователей)

Расхождение данных в ЦА МО и ГАСПИКО: Часто бывает, что в Центральном архиве Министерства обороны (Подольск) есть приказы о награждении и карточки учета, а в районном военкомате (ГАСПИКО) личного дела нет, или наоборот. Совет: запрашивайте справки в обоих архивах параллельно.
Уничтожение дел по истечении сроков хранения: До 1990-х годов личные дела призывников часто хранились 15–25 лет и подлежали уничтожению. Сохранились не все фонды и не полностью. Наилучшая сохранность — у приказов и наградных листов.
Смена названий районов/населенных пунктов: При поиске в ГИС УИАД пробуйте исторические названия (например, «Шадринский уезд», «Курганский округ» и т.д.).
Фонды личного происхождения: По сообщениям за январь 2025 г., фонды личного происхождения Госархива пополняются самими сдатчиками или родственниками. Если у вас есть домашние документы (путевки, военные билеты, письма) — рассмотрите возможность сдачи их в архив для вечного хранения и оцифровки.

Пошаговая инструкция: Как получить справку из военкомата через архив

Соберите входные данные: ФИО (полностью, с отчеством), дата рождения, ФИО отца/матери (для различения тезок), примерное место жительства в призывной возраст (район, село, город), годы призыва (18 лет + год рождения).
Проверьте ГИС УИАД (uis.rusarchives.ru): Найдите фонд нужного районного/городского военкомата. Запишите Номер фонда, Опись, Года охвата.
Проверьте ограничения: Убедитесь, что фонд не входит в список временно закрытых (на, Щучанский и Сафакулевский р/в).
Составьте запрос: В свободной форме или по бланку. Укажите: «Прошу выдать архивную справку о факте призыва на срочную военную службу / о награждении / о составе семьи по учетной карточке…». Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не о себе).
Отправьте запрос: Почтой (ценным бандеролем с вложением), через Госуслуги, на e-mail архива или подайте лично.
Ожидайте ответа: Срок до 30 дней. При сложном поиске архив может уведомить о продлении срока.
Получите результат: По почте (заказным письмом), на портале Госуслуг или лично в читальне (подлинник/ксерокопия/цифровая копия).

Полезные ссылки и ресурсы

ГИС УИАД (Центральный фондовый каталог): uis.rusarchives.ru — основной поисковик по фондам РФ.
Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: для проверки уникальности документов.
Путеводители по российским архивам (сайт РОСАРХИВ): rosarchives.gov.ru.
Форум ВГД (Время Годов Дело): Раздел «Архивы Курганской области» (forum.vgd.ru/873/), живое общение исследователей, советы по конкретным фондам, помощь в расшифровке реквизитов дел.
Сайт Администрации Курганской области: Раздел «Культура» -> «Архивное дело» — актуальные контакты ГКУ ГАСПИКО и нормативные акты региона.

Работа с архивными документами военкоматов Курганской области требует понимания структуры фондов ГКУ ГАСПИКО и умения пользоваться удаленными поисковыми системами (ГИС УИАД). На текущий момент (ноябрь 2026 г.) критически важно учитывать временную приостановку выдачи по Щучанскому и Сафакулевскому р/в. Для остальных районов и города Кургана доступ открыт. Грамотно составленный запрос с точными реквизитами фонда (полученными через ГИС УИАД) и полным пакетом доказательств родства — залог быстрого получения нужной архивной справки.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации с официальных ресурсов архивов на . Реквизиты, сроки и тарифы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте ГКУ ГАСПИКО или по телефону перед отправкой запроса.