Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы взаимодействия с архивами пенитенциарной системы часто вызывают путаницу у граждан, ищущих сведения об отбывшем наказании родственнике, подтверждающих стаж работы или реабилитирующих жертв политических репрессий. В данной статье подробно разбирается структура архивных фондов Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России по Республике Коми, их отличие от государственных архивов региона и порядок получения справок и выписок.

Организационная структура: Где находится архив?

Важно понимать: отдельного юридического лица «Архив УФСИН по Республике Коми» не существует. Архивные функции выполняет структурное подразделение (сектор, отдел или группа архивистов) в составе Управления ФСИН России по Республике Коми.

Реквизиты Управления ФСИН России по Республике Коми (носителя архивных функций):

Полное наименование: Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Коми (УФСИН России по Респ. Коми).
Юридический и фактический адрес: 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Домны Каликовой, д. 19.
ИНН: 1101465149 (Управления) / 1101482546 (ФКУ УК УФСИН России по Респ. Коми — казенное учреждение, обеспечивающее хозяйственную деятельность).
ОГРН: 1021100518999.
ОКПО: 08922348.

Именно по этому адресу (ул. Домны Каликовой, 19) находяться центральный офис управления и, как правило, архив управления и архивы подведомственных исправительных колоний (ИК), следственных изоляторов (СИЗО) и учреждений открытого типа.

Разграничение: Архив УФСИН vs Национальный архив Республики Коми

Гражданине часто путают ведомственный архив УФСИН с Государственным учреждением Республики Коми «Национальный архив Республики Коми».

Характеристика	Архив УФСИН по Респ. Коми (Ведомственный)	Национальный архив Республики Коми (Государственный)
Адрес	г. Сыктывкар, ул. Домны Каликовой, 19	г. Сыктывкар, ул. Первомайская, 90
Подведомственность	ФСИН России (Федеральный уровень)	Министерство культуры и архивного дела Респ. Коми
Состав фондов	Дела личного состава, осужденных, оперативные материалы, документы хозяйственной деятельности текущего и недавнего периода (сроки хранения до 75-100 лет)	Исторические фонды ведомств (переданные после истечения сроков хранения), фонды репрессированных, метрические книги, фонды предприятий и организаций региона
Доступность	Ограниченная (законодательно установленная тайна, персональные данные). Выдача справок — по заявлению заинтересованного лица или по запросу суда/прокуратуры.	Открытая (для фондов со сроком хранения более 75 лет). Работа в читальном зале, удаленные запросы через портал «Архивы России».
Целевая аудитория	Осужденные, их родственники, адвокаты, суды, прокуратура, органы МВД, Пенсионный фонд (СФР).	Историки, гениалоги, журналисты, широкий круг граждан.

Ключевой момент: Документы о прохождении службы сотрудниками УФСИН и об отбывании наказания осужденными долгое время хранятся в ведомственном архиве УФСИН. Они переходят в Национальный архив Республики Коми только после истечения установленных законом сроков хранения (как правило, 75 лет для личных дел осужденных и 75-100 лет для личных дел сотрудников) и проведения экспертизы ценности.

Какие документы хранятся в архиве УФСИН по Республике Коми?

Фонды управления и подведомственных учреждений (ИК-1, ИК-2, ИК-6, ИК-12, ИК-17, ИК-19, ИК-25, ИК-29, ИК-31, ИК-34, ИК-37, ИК-41, ИК-43, СИЗО-1 и др.) формируются в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми номенклатурами ФСИН.

Основные категории документов:

Личные дела осужденных и задержанных: приговоры, решения судов, личные карточки учета, характеристики, материалы о поощрениях/взысканиях, медицинские карты (выписки), документы об отпусках, УДО, условно-досрочном освобождении (УДО), замещении непробытой части наказания более мягким видом.
Личные дела сотрудников (личного состава): служебные характеристики, приказы о зачислении/увольнении, присвоении званий, награждении, личные карточки учета служебных документов.
Документы оперативного учета: материалы оперативно-розыскной деятельности (хранятся по специальным срокам, доступ к ним максимально ограничен).
Административно-хозяйственная документация: приказы управления и учреждений, журналы регистрации, отчетность, финансовые документы, акты инвентаризаций.
Документы по учету заключенных: журналы учета прибытия/отбытия, розыскные оповещения, личные карточки учета осужденных (форма № 303/у и др.).

Порядок получения справок и выписок из архива УФСИН

Поскольку архив является ведомственным и содержит персональные данные (ст. 85 УИК РФ, ФЗ-152 «О персональных данных»), доступ к информации регламентирован строго.

Кто имеет право на получение информации:

Сам осужденный / бывший сотрудник (лично или через нотариально заверенное доверенное лицо).
Родственники (супруг, родители, дети, братья/сестры) — только при наличии нотариально заверенного доверенности или письменного согласия субъекта персональных данных (если он жив). В случае смерти — документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке) и свидетельство о смерти.
Адвокаты, по адвокатскому запросу (ст. 53 УПК РФ / ст. 18 ФЗ «Об адвокатуре»).
Суды, прокуратура, следственные органы, СФР (Пенсионный фонд) — по официальным запросам.

Алгоритм действий для гражданина:

Подготовка документов: Паспорт, доверенность (если представитель), документы, подтверждающие родство (для родственников умерших), заявление установленного образца.
Написание заявления: Адресуется Начальнику Управления ФСИН России по Респ. Коми. В заявлении необходимо указать: ФИО лица, по которому нужна справка, дату рождения, период отбывания наказания/службы, название учреждения (если известно), цель получения (пенсия, суд, реабилитация, личные нужды) и какие именно сведения требуются (стаж, наказание, болезни, поведение и т.д.).
Подача:
- Лично: в канцелярию Управления (г. Сыктывкар, ул. Домны Каликовой, 19) в часы приема граждан.
- По почте: заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес: 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Домны Каликовой, д. 19.
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / портал «Интернет-приемная ФСИН России» (раздел «Обращения граждан»).
Сроки рассмотрения: Согласно законодательству — до 30 дней с момента регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней при сложности запроса с уведомлением заявителя).

Особенности поиска информации по репрессированным и историческим данным

Если вы ищете сведения о лице, прошедшем через лагеря ГУЛАГ на территории Коми (Воркута, Инта, Ухта, Печора и др.) в 1930–1950-х годах:

Архив УФСИН по Респ. Коми, скорее всего, НЕ содержит эти дела. Структура УФСИН формировалась позже. Исторические фонды НКВД/МВД/ГУЛАГ по Республике Коми централизованы в Национальном архиве Республики Коми (ул. Первомайская, 90) и в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ, Москва) и Российском государственном архиве новейшей истории (РГАНИ, Москва).
Для реабилитации и поиска исторических данных обращайтесь в Национальный архив РК или используйте порал «Память народа», «Открытый список», базу «Военное мемориальное кладбище» и ресурс «Архивы России» (archives.gov.ru).

Архивы исправительных колоний (ИК) и СИЗО по Республике Коми

Каждое учреждение УФСИН (колония, СИЗО, ЕПКТ) имеет свой архив (архивиста). Личные дела осужденных хранятся в архиве конкретного учреждения, где лицо отбывало наказание в последний период, или в архиве Управления (после закрытия учреждения или перевода дела в центральный архив управления).

Основные крупные учреждения УФСИН по Респ. Коми (актуально на 2026 год):

ИК-1 (г. Сыктывкар), мужчины, общий/строгий режим;
ИК-2, ИК-6, ИК-12, ИК-17, ИК-19, ИК-25, ИК-29, ИК-31, ИК-34, ИК-37, ИК-41, ИК-43 — расположенные в г. Воркута, Инта, Ухте, Печоре, Сыктывкаре, Усинске, Сосногорске и др.
СИЗО-1 (г. Сыктывкар).
ИУ УФСИН (Исправительный центр) и учреждения открытого типа.

Примечание: Нумерация и перечень учреждений могут меняться в ходе реформы пенитенциарной системы. Рекомендуется уточнять актуальный список на сайте УФСИН по Респ. Коми или по телефону справки Управления.

Контакты для связи

Для уточнения часов приема архивиста, требований к оформлению доверенности или статуса рассмотрения запроса:

Адрес: 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Домны Каликовой, д. 19 (Управление ФСИН России по Респ. Коми).
Телефон справочной/канцелярии Управления: Уточняйте по актуальным справочникам (например, через «Коми Лесной Телефонный Справочник» или официальный сайт ufsin.komi.gov.ru / fsin.gov.ru -> Региональные управления -> Республика Коми).
Официальный сайт: Обычно размещается на поддомене komi.fsin.gov.ru или через портал fsin.gov.ru.
Электронная почта для обращений: Обычно указывается в разделе «Обращения граждан» на сайте управления.

Частые ошибки и советы

Обращение в Национальный архив (ул. Первомайская, 90) за недавними делами. Там нет дел за 2000–2020 годы по осужденным или служащим. Эти дела в УФСИН.
Отсутствие доверенности у родственника. Без нотариальной доверенности или согласия самого осужденного (если жив) информацию не выдадут (ст. 85 УИК РФ, ФЗ-152).
Неуказание конкретного учреждения. Если не знаете, в какой именно колонии отбывалось наказание, укажите в заявлении: «Прошу определить учреждение и предоставить сведения…». Сотрудники Управления сделают запрос по базе данных (АИС «Учет-УФСИН» / «Контингент»).
Потеря сроков хранения. Личные дела осужденных хранятся 75 лет с момента окончания отбывания наказания или смерти. Дела сотрудников — 75 лет (личные) или 100 лет (служебные/пенсионные) со дня рождения. Если срок истек — дело должно быть передано в Национальный архив РК.

Резюме

Архив УФСИН по Республике Коми — это не отдельное здание на Первомайской улице, а структурное подразделение Управления ФСИН по адресу ул. Домны Каликовой, 19, г. Сыктывкар. Сюда обращаются за справками о стаже службы, отбытом наказании, поведении осужденных за последние 75 лет. Для исторических справок (репрессии, ГУЛАГ, до 1990-х) — адресуйтесь в Национальный архив Республики Коми (ул. Первомайская, 90). Грамотно оформленное заявление с полным пакетом документов (паспорт, доверенность, родственные связи), залог получения ответа в законные 30 дней.