Вопросы взаимодействия с архивами управления образования в Комсомольске-на-Амуре часто вызывают затруднения у граждан из-за существования двух разных управлений образования (городского и районного) и отдельного муниципального архива. В этой статье мы подробно разберем структуру‚ адреса‚ контакты и процедуру получения справок‚ дубликатов документов и архивных выписок на .
Важное уточнение: Две разные организации
На территории города функционируют два органа управления образованием‚ у каждого свой архив делопроизводства и свои зоны ответственности:
- Управление образования Администрации города Комсомольска-на-Амуре — отвечает за школы‚ детские сады и доп. образование городского округа.
- Управление образования Администрации Комсомольского муниципального района — курирует образовательные учреждения района (сельские поселения‚ пригородные объекты).
Внимание: Долгосрочное хранение личных дел учеников‚ учебных планов и зачетных книжек закрытых/реорганизованных учреждений осуществляется не в самих управлениях‚ а в Муниципальном архивном учреждении (МАУ «Городской архив») и Архивном отделе администрации района.
Управление образования Администрации ГОРОДА (Городской округ)
Это основной орган для жителей города‚ обучающихся в городских школах и детских садах.
Реквизиты и руководство
- Руководитель: Счастливцева Ирина Николаевна (исполняет обязанности)
- ИНН: 2727000198
- ОГРН: 1022700527112
- КПП: 270301001
- ОКПО: 02102294
- ОКАТО: 08409000
Адрес и контакты
Юридический и фактический адрес: 681000‚ Хабаровский край‚ г. Комсомольск-на-Амуре‚ ул. Севастопольская‚ д. 15.Сайт: Официальный портал органов местного самоуправления г. Комсомольска-на-Амуре (раздел «Управление образования»).
Режим работы: Стандартный для госорганов (пн-пт‚ с перерывом на обед). Рекомендуется уточнять часы приема граждан на сайте или по телефону 2ГИС/Справочников.
Функции внутреннего архива управления
В самом управлении (каб. по делопроизводству/архиву текущих дел) хранятся:
- Документы по текущей деятельности управления (приказы‚ распоряжения‚ отчетность).
- Дела по учету детей‚ подлежащих обучению (закрепление за территориями).
- Документы по лицензированию‚ аккредитации‚ назначению ЕГЭ/ОГЭ текущих лет.
Личные дела выпускников закрытых школ сюда не сдаются. Они переводятся в МАУ «Городской архив».
Управление образования Администрации КОМСОМОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Обращайтесь сюда‚ если учебное учреждение находилось в составе Комсомольского района (села‚ станицы‚ поселки района).
Контакты
Почтовый адрес: 681000‚ г. Комсомольск-на-Амуре‚ ул. Пионерская‚ д. 28.E-mail: uprkna@obrazraion.ru (уточните актуальный адрес на сайте администрации района).
Структура и полномочия: Описаны на официальном сайте администрации Комсомольского муниципального района.
Архивный отдел Администрации района (Ключевой пункт для архивных справок!)
Именно здесь хранится архивный фонд районного управления образования (личные дела учеников закрытых районных школ‚ зачетные книжки ПТУ/техникумов района и т.д;).
Адрес: г. Комсомольск-на-Амуре‚ ул. Краснофлотская‚ д. 32 (здание администрации Комсомольского муниципального района)‚ кабинет 12.Телефонный код: 8-4217 (нужно уточнить добавочный номер у справочной администрации района).
МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив» (Главный архив города)
Это самостоятельное муниципальное архивное учреждение. Сюда сдаются документы постоянного хранения из городских школ‚ детских садов‚ колледжей и самого Управления образования города после истечения сроков хранения в ведомстве.
Задачи и функции (согласно официальному сайту)
- Хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов Архивного фонда РФ.
- Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам.
- Выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов.
- Научная справочная работа по истории города.
Контакты Городского архива
Точный адрес и телефоны лучше уточнить на официальном сайте администрации города в разделе «МАУ Городской архив»‚ так как в справочниках (2ГИС‚ DVHAB) он часто указан рядом с Управлением образования по адресу Севастопольская‚ 15‚ но физически может находиться в другом здании.
Какие документы и где искать: Навигатор для гражданина
| Тип документа / Ситуация | Куда обращаться (Город / Район) | Примечание |
|---|---|---|
| Справка об обучении / Дубликат аттестата / Диплома (школа/колледж действует) | В само учебное учреждение | Архивы управлений дубликаты не выдают‚ это функция школы/колледжа; |
| Личное дело ученика / Учебный план / Зачетная книжка (закрытое/реорганизованное учреждение ГОРОДА) | МАУ «Городской архив» | Основной фонд хранения. Нужен паспорт‚ заявление. |
| Личное дело ученика / Документы закрытых учреждений РАЙОНА | Архивный отдел адм. района (Краснофлотская‚ 32‚ к. 12) | Фонд Управления образования района. |
| Справка для Пенсионного фонда (стаж работы педагога‚ зарплатные ведомости до 2000-х) | Город: МАУ «Городской архив» Район: Архивный отдел адм. района (Краснофлотская‚ 32) | Кадровые документы переходят в архивы обязательно. |
| Справка о закреплении за школой / территории обслуживания (актуальная) | Управление образования города (Севастопольская‚ 15) или сайт адм. города | Раздел «Учет детей‚ подлежащих обучению». |
| Документы по лицензированию / аккредитации (текущие) | Соответствующее Управление образования | Хранятся в делопроизводстве управлений. |
Процедура обращения в архив (Общий алгоритм)
Способ 1: Через Госуслуги (Рекомендуемый)
- Раздел: «Образование» → «Получение архивной справки / копии документа».
- Выбираете ведомство: «Архивный орган субъекта РФ» или «Местный архив» (МАУ Городской архив / Архивный отдел района).
- Загружаете скан паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если заказываете не для себя).
- Получаете уведомление о готовности — забираете лично или заказываете почтовую отправку.
Способ 2: Личный визит / Почтовое обращение
- Подготовьте пакет документов: Паспорт РФ‚ заявление в свободной форме (на имя директора архива) с указанием: ФИО (при обучении/работе)‚ дата рождения‚ название учреждения‚ годы обучения/работы‚ какой именно документ нужен (справка‚ выписка‚ копия личного дела).
- Доверенность: Если забирает представитель — нотариальная доверенность.
- Оплата: Услуги по выдаче архивных справок для пенсий, бесплатно. Для иных целей (восстановление утерянного диплома‚ суды‚ недвижимость), платно (тарифы уточняйте на сайте архива или по телефону). Квитанцию оплачиваете в кассе или через СБП/терминал.
- Сроки: Законодательно — до 30 дней (обычно готовят за 5-10 рабочих дней).
Частые ошибки и советы
⚠ Ошибка 1: Идут в Управление образования (Севастопольская‚ 15) за личным делом 1990 года выпуска.
Правильно: В Управлении образования города нет старых личных дел. Они все в МАУ «Городской архив». В управлении только текущее делопроизводство.
⚠ Ошибка 2: Путаница между Городом и Районом.
Правильно: Уточните‚ в ведении какого органа было учреждение. Школа в селе Заводское, это Район (Архив на Краснофлотской‚ 32). Школа в микрорайоне 5 — это Город (МАУ Городской архив).
✅ Совет: Заранее звоните в архив.
Уточните: есть ли фонд нужной школы (номер фонда‚ описи)‚ работают ли в день визита (часто есть санитарные дни/выходные)‚ нужна ли предварительная запись;
Краткая шпаргалка контактов (Сводная таблица)
- Управление образования ГОРОДА: ул. Севастопольская‚ 15 | ИНН 2727000198 | Руководитель: Счастливцева И.Н; | Вопросы: текущая запись в 1 класс‚ закрепление территорий‚ лицензии‚ ЕГЭ/ОГЭ.
- Управление образования РАЙОНА: ул. Пионерская‚ 28 | E-mail: uprkna@obrazraion.ru | Вопросы: сельские школы‚ районные методические вопросы.
- АРХИВ РАЙОНА (Документы закрытых районных школ/ПТУ): ул. Краснофлотская‚ 32‚ к. 12 (Адм. района) | Тел. код 8-4217.
- МАУ «ГОРОДСКОЙ АРХИВ» (Документы закрытых городских школ/колледжей/садів): Адрес уточнять на сайте адм. города (часто указывают Севастопольская‚ 15 или отдельное здание) | Функции: выдача справок для пенсии‚ дубликатов документов‚ история города.
Система архивного хранения в Комсомольске-на-Амуре разделена по территориальному принципу (Город / Район) и по этапам хранения (Ведомственный архив в Управлении → Муниципальный архив постоянного хранения). Для решения 90% бытовых вопросов (справка для пенсии‚ восстановление диплома закрытой школы) вашим адресом является МАУ «Городской архив» (для городских объектов) или Архивный отдел администрации района (Краснофлотская‚ 32‚ к. 12) (для районных). Обращения в Управления образования (Севастопольская‚ 15 или Пионерская‚ 28) актуальны только для текущих организационных вопросов.
Информация актуальна на . Реквизиты‚ номера телефонов и часы приема могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах Администрации города и Администрации Комсомольского муниципального района перед визитом.