МБУ «Воркутинский муниципальный архив» — это ключевое культурное и информационное учреждение города Воркуты, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Архив играет неотъемлевую роль в сохранении исторической памяти региона, документируя путь развития города от поселка до крупного промышленного центра Заполярья.
Контактная информация и режим работы
Архив расположен в исторической части города по адресу: Республика Коми, г. Воркута, ул; Ленина, 55 (вход со стороны оврага).
Режим приема посетителей:
- Понедельник – пятница: с 09:00 до 16:00
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Контактные телефоны:
- 6-67-90
- 6-79-14
- 6-64-99
- Единый справочный: 7(821) -16-64… (полный номер доступен на справочных порталах)
По данным справочника Zoon, архив занимает 3-е место из 15 в рубрике «Государственные архивы» города, что подтверждает его востребованность и авторитет среди жителей и исследователей.
Основные функции и полномочия
Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела. К основным задачам учреждения относятся:
- Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от граждан.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность) для предотвращения порчи документов;
- Научно-справочная работа: составление описей, путемников, указателей и каталогов для обеспечения поиска информации.
- Предоставление документов: выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, наград и т.д.) и организациям по официальным запросам.
- Автоматизация процессов: ведение электронных баз данных и каталогов для ускорения поиска и выдачи информации.
Важно: Ознакомиться с хранящейся в фонде информацией и получить документы можно, как правило, при наличии официального запроса от уполномоченного органа или по личному обращению гражданина за архивной справкой. Полный список документов, доступных для чтения, можно найти в электронном каталоге архива.
Уникальный проект «Открытый архив»
Особую гордость архива составляет муниципально-общественный проект «Открытый архив», стартовавший в 2012 году. Инициаторами проекта выступили администрация города Воркута, Воркутинский муниципальный архив и Городской союз фотохудожников.
Цели и задачи проекта:
- Оцифровка и открытое распространение исторической информации через интернет-ресурсы.
- Привлечение горожан к пополнению архивных фондов личными фото- и видео-документами.
- Сохранение культурного наследия Воркуты для будущих поколений.
- Создание наглядной хронологии развития города — от 1940-х годов до наших дней.
Достижения проекта (на момент запуска и активной фазы):
- Получено более 500 уникальных фотографий и несколько видеоматериалов.
- Материалы охватывают все периоды истории города: строительство шахт, жизнь лагерников и строителей, быт горожан разных эпох, городские праздники и архитектуру.
- С донорами заключаются договоры на безвозмездную передачу материалов на хранение с правом их последующего использования в научных, образовательных и культурных целях.
«Через переданные нам фото- и видеоматериалы можно проследить все периоды развития города – от рассвета в 40-х до сегодняшних дней. «Открытый архив» сохраняет в своей памяти события давно минувших дней, культурное наследие нашего Воркуты»; — от официального заявления архива;
Известные семейные архивы, переданные в фонд:
Проект объединил материалы многих воркутинских семей. Среди доноров (по данным открытых источников):
- Семейный архив Маргариты Николаевны Крочик
- Семейный архив Марины Ивановны Чебыкиной
- Семейный архив Юрия Ивановича Вареникова
- Семейный архив Галины Васильевны Градовой
- Семейный архив Андрея Николаевича Обухова
- Семейный архив Анны Павловны Мельниковой
- Личный архив Александра Васильевича Калмыкова
- Личный архив Александра Семеновича Кириченко
Архив продолжает призывать жителей: «Наш архив с радостью примет на постоянное хранение и дальнейшее использование ваши фотографии, видео-документы, рассказывающие историю города».
Значение для города и жителей
Воркутинский муниципальный архив — это не просто хранилище бумаг. Это:
- Центр геноалогических исследований: помощь жителям в восстановлении родословных и поиске сведений о предках, проработавших на Севере.
- Правовой щит: выдача архивных справок, необходимых для начисления пенсий, получения льгот, оформления наследства, подтверждения стажа работы в условиях Крайнего Севера.
- Научная база: источник первичных данных для историков, краеведов, студентов и школьников, изучающих историю ГУЛАГа, освоения Печорского угольного бассейна и развития города.
- Культурная площадка: благодаря проекту «Открытый архив» учреждение вышло в онлайн-пространство, сделав историю доступной для воркутинцев, живущих в других регионах и странах.
Перспективы развития
Современный вектор развития архива направлен на:
- Полную оцифровку фондов и создание полнотекстовой электронной базы данных.
- Расширение проекта «Открытый архив» за счет краудсорсинга (сбора данных от населения).
- Внедрение современных технологий консервации и реставрации поврежденных документов.
- Повышение доступности услуг через портал «Госуслуги» и собственный веб-сайт.
Воркутинский муниципальный архив остается надежным стражем документальной памяти Заполярья. Будь вы исследователем истории, пенсионером, подтверждающим стаж, или потомком воркутинцев, ищущим корни — двери архива на улице Ленина, 55, открыты для вас в рабочее время. История города хранится здесь, и каждый может внести свой вклад в ее сохранение, передав семейные реликвии в проект «Открытый архив».