Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Когда говорят о «Воронежском центральном архиве», как правило, имеют в виду основное хранилище документов региона — Государственный Архив Воронежской области (ГАВО). Однако в Воронеже функционирует два ключевых региональных архива, которые делят между собой тематические фонды. В этой статье мы подробно разберем их адреса, фонды, режим работы и то, как получить нужную справку или найти предков.

Государственный Архив Воронежской области (ГАВО) — Главный «Центральный» архив

Именно этот архив находится по адресу ул. Плехановская, 7. Это основное учреждение для хранения документов дореволюционного периода, советского бытовых ведомств, а также личного состава. Здесь обращаются за пенсионными справками, метрическими книгами и ревизскими сказками.

📍 Контакты и реквизиты

Полное наименование: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»
Адрес чтения и приемной: 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7
Официальный сайт: arxiv.vo.gov.ru (на сайте доступен поиск по фондам и заказ справок онлайн)
Электронная почта: gavо@arxiv.vo.gov.ru (уточните актуальный адрес на сайте)
Телефон приемной/справочной: +7 (473) -55-XX-XX (номера лучше уточнять на официальном сайте перед визитом)

📚 Состав фондов (Что хранится в ГАВО)

Фонды архива насчитывают более 1,5 млн единиц хранения. Ключевые массивы документов:

Дореволюционный период (Фонды 1–XXX): Документы Воронежской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного консистории, судов, полиции, учебных заведений.
Метрические книги и Ревизские сказки: Это самые востребованные фонды для геноалогов. В архиве хранятся метрические книги приходов Воронежской губернии (крещеные, венчавшиеся, умершие) и ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.).
Советский период (Фонды XXXX–XXXX): Документы облисполкома, облкома партии, советов народных депутатов, промышленных предприятий, колхозов/совхозов, образовательных и медицинских учреждений.
Документы по личному составу: Личные дела работников предприятий, партийные карточки, автобиографии, служебные списки. Критически важны для подтверждения стажа работы.
Научно-справочная библиотека: С 1919 г. при архиве существует библиотека (ок. 100 тыс. экз. на 1930-е гг., фонд пополняется). Хранит редкие краеведческие издания, газеты «Воронежская губернская ведомости», «Коммуна» и др.

🛎 Услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок и выписок: Для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий/медалей, реабилитации.
Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи). Возможен заказ платного генеалогического исследования.
Цифровые копии: Получение сканов дел (метрических книг, дел по личному составу) на электронном носителе или по почте.
Работа в читальном зале: Самостоятельный поиск по описям и просмотр оригиналов дел (по предварительной записи).

⏰ Режим работы читального зала (Типовый, уточняйте на сайте!)

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Вторник	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Среда	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Четверг	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Обратите внимание: На выдачу дел в читальный зал могут действовать квоты (например, не более 3–5 дел в день). Предварительный заказ дел через сайт или по телефону обязателен.

Государственный Архив Общественно-Политической Истории Воронежской области (ГАОПИВО)

Второй важнейший архив региона, расположенный по адресу: ул. Орджоникидзе, д. 31.

🎯 Специализация фондов

Если ГАВО — это «быт и управление», то ГАОПИВО, это «идеология и политика». Здесь хранятся:

Документы партийных организаций (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС).
Документы комсомольских организаций (ВЛКСМ).
Фонды общественных организаций (профсоюзы, Общество политических заключенных и ссыльнопосленцев, фонды выдающихся деятелей культуры/науки края).
Личные фонды партийных и советских работников, писателей, ученых Воронежского края.
Сборники агитации и пропаганды, плакаты, фотодокументы политического характера.

Важно: В ГАОПИВО нет метрических книг, ревизских сказок и дел по личному составу предприятий (кроме партийных карточек). За пенсионными справками и генеалогией нужно идти в ГАВО (ул. Плехановская, 7).

Как оформить запрос в архив Воронежа (Пошаговая инструкция)

Вариант А: Личный визит в читальный зал (ГАВО, ул. Плехановская, 7)

Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт).
Поиск в описях: Работа с бумажными или электронными указателями (путеводителями) по фондам. Сотрудники консультируют, но искать дело за вас не будут.
Заказ дела: Заполнение заказного листа (формы 76-у или электронная заявка на терминале).
Получение: Дело выдается в читальный зал (обычно на следующий рабочий день или через несколько часов).
Работа с делом: Фотографирование на камеру/телефон — обычно бесплатно (без вспышки). Сканер/ксерокс — по тарифам архива.

Вариант Б: Удаленный запрос (Онлайн / Почта / Госуслуги)

Идеально для жителей других городов или для заказа стандартных справок.

Через официальный сайт ГАВО: Раздел «Заказ справки/копии». Заполняете форму, прикрепляете сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве), оплачиваете услугу онлайн.
Портал Госуслуг (Госуслуги Воронежской области): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа». Отслеживание статуса в личном кабинете.
Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес: 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7. В конверте: заявление в свободной форме (Кому: Директору ГАВО, От кого: ФИО, адрес, телефон), копия паспорта, документы, подтверждающие родство/право на информацию, почтовый заказ на оплату (сумму уточняйте по телефону).

💰 Примерные тарифы (Ориентировочные, актуальные цены на сайте)

Архивная справка (стандартная, до 10 дней) — от 300–500 руб.
Срочная справка (3–5 дней) — от 800–1000 руб.
Цифровая копия дела (на DVD/флешку/по почте) — от 50 руб. за кадр/страницу.
Генеалогический поиск (час работы архивиста) — от 500–1000 руб./час;

Генеалогия в Воронежском архиве: С чего начать?

Воронежская губерния была большой, поэтому поиск предков требует стратегии.

Ключевые источники в ГАВО (ул. Плехановская, 7):

Метрические книги (Фонды духовного консистория / приходов): Основной источник до 1917 г. Нужно знать приход (церковь), к которому относилась деревня. В архиве есть указатели «Приходы Воронежской епархии».
Ревизские сказки (Фонды казенных палат / губернских управлений): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.). Содержат сведения о всех мужчинах подушного сословия (крестьяне, мещане, купецы).
Исповедальные росписи (Конфессиональные ведомости): Годовые списки прихожан, сдававших исповедь. Отлично закрывают пробелы между ревизиями.
Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: В ГАВО сохранены лишь фрагменты (отдельные уезды). Основной массив в РГИА (СПб).
Документы земств и уездных управлений (конец XIX – 1917 г.): Списки избирателей, семейные списки, дела о переселении.

💡 Советы профессионала:

Начинайте с известных дат и мест (рождение/свадьба бабушки/дедушки).
Уточняйте историческое название села и уезд (границы менялись).
Используйте ресурс «Родовид» или FamilySearch — многие метрические книги Воронежской губернии оцифрованы и доступны онлайн бесплатно (проверьте перед поездкой!).
Если предки были дворянами/духовенством/купецами — ищите в фондах Дворянских обществ, Духовного консистория, Торговых правлений.

Частые вопросы (FAQ)

В: Где в Воронеже архив по адресу Плехановская 7?: Это Государственный Архив Воронежской области (ГАВО). Главный вход с улицы Плехановской. Рядом остановка «Универмаг» / «Плехановская улица».
В: Где архив по адресу Орджоникидзе 31?: Это ГАОПИВО (Архив общественно-политической истории). Партийные документы, личные фонды деятелей.
В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?: Да, в ГАВО обычно разрешается некоммерческая съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива. Коммерческая съемка и сканирование на свой сканер — по согласованию с администрацией.
В: Сколько времени хранится заказанное дело?: Обычно 10–15 рабочих дней (срок продлевается по заявлению).
В: Нужна ли доверенность, если заказываю справку для родственника?: Да, обязательно. Нотариальная или простая письменная (с подписью заказчика), заверенная нотариусом или уполномоченным лицом (начальником организации, врачом стационара и т.д.). В доверенности должны быть указаны полномочия на получение архивных справок/копий.

Ваша задача	Куда обращаться	Адрес
Поиск предков (метрики, ревизские сказки, исповедальные росписи)	ГАВО (Гос. архив Воронежской обл.)	ул. Плехановская, 7
Справка о стаже работы, зарплате, пенсии (предприятия, учреждения)	ГАВО (Отдел документов по личному составу)	ул. Плехановская, 7
Справка о награждении медалями/орденами (советские)	ГАВО / Рег. военный комиссариат (зависит от года)	ул. Плехановская, 7
История КПСС, комсомола, партийные карточки, личные фонды деятелей	ГАОПИВО (Архив общ.-полит. истории)	ул. Орджоникидзе, 31
Документы по репрессированным (дело, реабилитация)	ГАОПИВО (фоны НКВД/МВД/КГБ) + Мемориал	ул. Орджоникидзе, 31
Земельные дела, недвижимость (до 1917 г.)	ГАВО (фонды уездных судов, земств)	ул. Плехановская, 7

Государственный Архив Воронежской области (ул. Плехановская, 7) — это и есть тот самый «центральный» архив, который нужен 90% посетителей: геноалогам, пенсионерам, юристам и историкам местного значения. ГАОПИВО (ул. Орджоникидзе, 31) — специализированное хранилище для изучения политической истории региона.

Перед поездкой обязательно проверьте актуальный режим работы и тарифы на официальном сайте arxiv.vo.gov.ru или позвоните в приемную. Оформите запрос удаленно через Госуслуги или сайт архива — это сэкономит вам время и дорогу. Удачи в поисках и работе с документами!