Воронежский государственный архив (ГАВО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия Воронежской области. На его официальном сайте размещена полная информация о работе учреждения, фондах, услугах для исследователей и широкой публики. Ниже представлен подробный обзор архива и его онлайн‑ресурса.
История и значение архива
Архив ведёт свою деятельность с 1919 года, когда при Воронежском губернском архиве была создана секция научно‑справочной литературы. За десятилетия фонды значительно выросли:
- около 37 000 архивно‑следственных дел (по которым проходят более 47 000 человек);
- в научно‑справочной библиотеке насчитывалось около 100 000 экз. книг и журналов в 1930‑е годы;
- во время Великой Отечественной войны фонд пострадал, но позже был восстановлен и пополнен.
Сегодня ГАВО хранит документы по политике, экономике, культуре, социальной жизни региона, а также материалы по личному составу сотрудников различных учреждений.
Структура и основные фонды
Архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых специализируется на определённом типе документов:
- Фонды общественно‑политической истории – постановления, приказы, протоколы съездов и конференций.
- Фонды по личному составу – трудовые книжки, личные дела, аттестации сотрудников предприятий и организаций.
- Научно‑справочная библиотека – издания по истории, краеведению, архивному делу.
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – сканированные метрические книги, ревизские сказки, фотодокументы.
Официальный сайт: назначение и основные разделы
Официальный интернет‑ресурс архива расположен по адресу www.arsvo.ru. Сайт выполняет несколько важных функций:
- Информирование о режиме работы, контактных данных и структуре учреждения.
- Доступ к электронному каталогу и поиску по фондам;
- Возможность удалённого заказа архивных дел для работы в читальном зале.
- Просмотр оцифрованных документов прямо в браузере.
- Публикация новостей, объявлений о конкурсах, грантах и образовательных программах.
Главная страница
На главной странице размещены баннеры с актуальными новостями (например, объявление о государственной кадастровой оценке 2027 года), быстрые ссылки на разделы «О архиве», «Услуги», «Электронные ресурсы» и «Контакты».
Раздел «О архиве»
Содержит историческую справку, миссию и задачи учреждения, а также информацию о руководстве и структурных подразделениях.
Раздел «Услуги»
Перечень предоставляемых услуг:
- Консультации по работе с архивными фондами;
- Выдача документов в читальный зал;
- Заверенные копии и выписки;
- Удалённый доступ к оцифрованным материалам;
- Организация экскурсий и лекций.
Раздел «Электронные ресурсы»
Здесь пользователь может:
- Воспользоваться поиском по электронному каталогу (по названию дела, дате, инвентарному номеру);
- Открыть scanned‑версии метрических книг, ревизских сказок, фотографий;
- Скачать bibliographic записи в форматах PDF, DOCX.
Раздел «Контакты»
Указаны:
- Адрес: 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7;
- Телефон: +7 (4732) -5‑07‑36, +7 (4732) -2‑58‑80;
- Электронная почта: gavo@arsvo.ru (примерный адрес, уточняется на сайте);
- График работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
Как пользоваться сайтом архива
Для эффективной работы с онлайн‑сервисом ГАВО рекомендуется следовать следующему алгоритму:
- Регистрация/авторизация (если требуется доступ к закрытым фондам).
- Ввод запроса в строку поиска – можно указать фамилию, название организации, диапазон лет.
- Просмотр результатов: каждая запись содержит краткое описание, инвентарный номер и наличие оцифрованной копии.
- При необходимости оформить запрос на выдачу дела – заполнить электронную форму, указать цель исследования и предпочитаемую дату посещения читального зала.
- После подтверждения заявки получить электронное уведомление о готовности документа.
- При работе в читальном зале соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не фотографировать без разрешения).
Для удалённого доступа достаточно открыть оцифрованный документ в просмотрщике сайта – он поддерживает масштабирование, поиск по тексту (если документ распознан OCR) и возможность скачать страницу в PDF.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Воронежского государственного архива
- Контактная информация и режим работы
- Перечень услуг для граждан и организаций
- Электронные фонды и оцифрованные документы
- Новости и объявления архива
Воронежский государственный архив – важный центр сохранения исторической памяти региона. Его официальный сайт www.arsvo.ru предоставляет удобный доступ к информации о фондах, услугах и электронным ресурсам, что значительно упкращает работу исследователей, студентов и всех интересующихся историей Воронежской области. Регулярное обновление контакжеклям оставаться в курсе актуальных событий и новых возможностей для работы с архивными материалами.