Воронежский государственный архив (ГАВО) – ключевое учреждение‚ сохраняющее исторические документы‚ связанные с жизнью Воронежской области. Официальный сайт архива служит центральным информационным порталом‚ где пользователи могут узнать о фондах‚ получить доступ к электронным материалам‚ оформить запросы и узнать о текущих проектах.
Общая информация об учреждении
- Полное название: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО).
- Адрес: Плехановская улица‚ 7‚ Воронеж‚ 394000.
- Контактный телефон: +7 (473) -22‑XX‑XX.
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)‚ суббота‑воскресенье — выходные.
- Основные задачи: сбор‚ хранение‚ систематизация и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю Воронежской области‚ а также поддержка научных и образовательных проектов.
Структура сайта
Сайт построен по принципу удобного доступа к информации. Ниже перечислены основные разделы и их содержание.
2.1 Главная страница
- Краткое описание архива и его миссии.
- Актуальные новости (выставки‚ конференции‚ публикации).
- Баннеры с ссылками на важные сервисы: Электронный архив‚ Онлайн‑запрос‚ Виртуальная выставка.
2.2 О архиве
Раздел содержит исторический справочник о создании и развитии ГАВО‚ юридические документы‚ устав‚ а также сведения о руководстве и структуре подразделений.
2.3 Фонды и коллекции
Подробный каталог архивных фондов‚ разбитый по тематикам:
- Общественно‑политическая история.
- Экономика и промышленность.
- Кадастр и земельные отношения (в т.ч. материалы Центра государственной кадастровой оценки).
- Военно‑исторические документы (включая материалы к 80‑летию Победы).
- Личный состав (служебные листы‚ списки‚ биографии).
Каждый фонд снабжен описанием‚ датой создания‚ объёмом документов и ссылкой на электронные материалы (если они оцифрованы).
2.4 Электронный архив (ЭА)
С помощью этого раздела пользователи могут:
- Просматривать отсканированные документы онлайн.
- Скачивать файлы в формате PDF или JPG.
- Пользоваться поиском по ключевым словам‚ датам‚ типам документов.
Электронный архив интегрирован с Порталом «Архивы России»‚ что позволяет искать материалы в единой национальной базе.
2.5 Онлайн‑запрос
Форма подачи запросов на предоставление оригиналов или копий документов. Требования к заявке:
- ФИО заявителя и контактные данные.
- Точное указание фонда и номера дела.
- Цель использования (научная работа‚ публикация‚ личные интересы).
- Оплата услуг (если применимо) – указаны тарифы и способы оплаты.
2.6 Виртуальная выставка «Оккупанты на Воронежской земле: кажущееся единство»
К 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне архив подготовил онлайн‑выставку‚ где представлены оригиналы документов‚ фотографии‚ карты и личные письма жителей Воронежской области периода оккупации.
2.7 Справочно‑информационный центр
Раздел‚ где собраны полезные ссылки:
- Кадастровая оценка Воронежской области (центр государственной кадастровой оценки).
- Государственная архивная служба Воронежской области.
- Научные библиотеки региона (Воронежская областная универсальная научная библиотека им. И.С. Никитина‚ Научно‑техническая библиотека).
- Генеалогический форум «ВГД» – площадка для поиска предков.
2.8 Новости и мероприятия
Календарь предстоящих событий: конференции‚ семинары‚ открытые двери‚ тематические экскурсии.
2.9 Контакты и обратная связь
Форма обратной связи‚ карта проезда (интегрирована с 2ГИС)‚ телефон горячей линии и электронная почта.
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
Шаг 1. Открытие главной страницы
Перейдите по адресу https://archive.voronezh.ru. На главной странице сразу увидите блок «Последние новости» и быстрые ссылки на «Электронный архив» и «Онлайн‑запрос».
Шаг 2. Поиск нужного фонда
- Кликните «Фонды и коллекции» в верхнем меню.
- Выберите интересующую тематику (например‚ «Военно‑исторические документы»).
- В открывшемся списке найдите нужный фонд‚ используя фильтры по дате‚ типу документа или ключевому слову.
Шаг 3. Просмотр электронных материалов
- Нажмите кнопку «Открыть в электронном архиве» рядом с выбранным делом.
- Используйте панель навигации (стрелки «вперёд/назад»‚ масштабирование) для просмотра страниц.
- Для скачивания нажмите «Скачать PDF».
Шаг 4. Оформление запроса на оригиналы
- Перейдите в раздел «Онлайн‑запрос».
- Заполните форму: укажите ФИО‚ контактный телефон‚ электронную почту‚ номер фонда и номер дела.
- Укажите цель запроса и желаемый способ получения (лично‚ почтой‚ электронно).
- Прикрепите скан паспорта (требуется для подтверждения личности).
- Отправьте заявку и ожидайте подтверждения по e‑mail.
Шаг 5. Участие в виртуальных выставках
В разделе «Выставки» выберите интересующее событие‚ нажмите «Перейти к выставке» и используйте интерактивный просмотрщик для изучения материалов.
Технические возможности сайта
- Адаптивный дизайн: корректное отображение на компьютерах‚ планшетах и смартфонах.
- Поисковый движок: поддержка сложных запросов (логические операторы AND/OR‚ диапазоны дат).
- Интеграция с внешними сервисами: 2ГИС‚ Портал «Архивы России»‚ государственная кадастровая система.
- Безопасность: SSL‑шифрование‚ защита персональных данных заявителей.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» – национальная база архивных документов.
- 2ГИС – карта и контакты ГАВО.
- Центр государственной кадастровой оценки Воронежской области.
- Воронежская областная универсальная научная библиотека им. И.С. Никитина.
- Генеалогический форум «ВГД» – поиск предков в архивах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию документа‚ который не оцифрован?
Оформите онлайн‑запрос‚ указав точный номер дела. После согласования с архивариусом вам будет предложено выбрать способ получения (лично в архиве‚ почтовая пересылка или скан‑копия).
Можно ли пользоваться архивом бесплатно?
Доступ к электронным материалам – бесплатный. За выдачу оригиналов‚ копий и услуги по исследованию взимается плата согласно тарифу‚ опубликованному в разделе «Тарифы и услуги».
Какие документы доступны в электронном виде?
Оцифрованы более 1‚2 млн страниц: фотографии‚ карты‚ письма‚ акты‚ списки личного состава‚ кадастровые карты и др. Полный перечень доступен в каталоге «Электронный архив».
Как стать подписчиком новостной рассылки?
На главной странице в правом верхнем углу есть поле «Подписка на новости». Введите e‑mail и подтвердите подписку по ссылке из письма.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширение оцифровки фондов (добавление более 500 тыс. страниц).
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
- Создание мобильного приложения «Архив Воронежа» для быстрого доступа к документам на ходу.
- Организация онлайн‑лекций и вебинаров с участием архивариев и историков.
Сайт Воронежского государственного архива – это современный‚ удобный и информативный ресурс‚ который открывает доступ к богатому историческому наследию региона. Благодаря продуманной структуре‚ широкому набору сервисов и постоянному развитию‚ портал становится незаменимым помощником как для профессиональных исследователей‚ так и для простых интересующихся историей Воронежа.
Не упустите возможность познакомиться с уникальными документами‚ посетить виртуальные выставки и воспользоваться онлайн‑запросами – всё это доступно в несколько кликов на официальном сайте ГАВО.