Воронежский государственный архив по личному составу – это специализированное казённое учреждение Воронежской области‚ которое занимается хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ связанным с личным составом граждан‚ военнослужащих‚ государственных служащих и других категорий населения. Архив играет важную роль в обеспечении правовой и исторической информации‚ необходимой для получения социальных льгот‚ пенсионного обеспечения‚ а также для научных и genealogических исследований.

История создания и правовой статус

Государственный архив Воронежской области был основан в советский период как часть системы государственных архивов СССР. С течением времени архив получил статус казённого учреждения Воронежской области и в его структуру вошли специализированные отделы‚ в т.ч. отдел по личному составу. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Структура и основные подразделения

• Приёмная (приёмный зал) – место‚ где посетители могут получить справочную информацию‚ оформить заявку на выдачу документов и получить консультацию.
• Отдел кадровых дел – хранит метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки личного состава‚ приказы о приёме‚ переводе и увольнении.
• Отдел цифровых копий – отвечает за сканирование‚ оцифление и выдачу электронных копий архивных материалов.
• Отдел обслуживания заявителей – занимается выдачей справок‚ выписок и копий‚ необходимых для получения социальных льгот‚ пенсионных выплат и компенсаций.

Услуги‚ предоставляемые архивом

1. Выдача архивных справок – справки о трудовой деятельности‚ военной службе‚ семейном положении и др.
2. Оформление копий документов – предоставление бумажных и электронных копий метрических книг‚ ревизских сказок‚ приказов и личных дел.
3. Консультации по архивному делу – помощь в поиске нужных материалов‚ разъяснение правил доступа к архивным документам.
4. Подготовка материалов для судов и государственных органов – предоставление подтверждающих документов в рамках юридических разбирательств.
5. Онлайн‑доступ к оцифрованным материалам – через официальный сайт и специализированные электронные каталоги.

Контактная информация

Для уточнения деталей работы архива‚ записи на приём или отправки электронных запросов используйте указанные телефоны или напишите письмо на официальный электронный адрес (информация обычно размещается на сайте учреждения).

Режим работы

Обычно архив работает в будние дни с 9:00 до 18:00‚ однако рекомендуется уточнить актуальное расписание‚ позвонив по телефону +7 (473) -36‑72‑27 или проверив информацию на официальном сайте.

Как получить доступ к документам

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО‚ даты‚ тип документа (например‚ «мтр. книга»‚ «ревизская сказка»‚ «приказ о приёме»).
2. Обратитесь в приёмную. Заполните бланк заявления‚ предоставьте документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)‚ и‚ если требуется‚ доверенность.
3. Оплатите услуги. Стоимость копий и справок определяется тарифами архива; часто копии в электронном виде дешевле бумажных.
4. Получите готовый материал. Сроки выполнения зависят от объёма запроса – от одного дня до нескольких недель.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Государственный архив Воронежской области поддерживает электронный каталог‚ где можно предварительно просмотреть наличие интересующих документов. Для доступа к системе необходимо:

• Зарегистрироваться на официальном сайте архива.
• Ввести параметры поиска (ФИО‚ годы‚ тип документа).
• Сформировать заявку на выдачу электронных копий.

После одобрения заявки архив отправит сканы документов на указанный электронный адрес в формате PDF.

Почему важно обращаться в архив по личному составу?

Документы‚ хранящиеся в архиве‚ часто требуются для:

• Получения пенсионных выплат и социальных льгот (например‚ по инвалидности‚ ветеранам войны).
• Оформления пособий по случаю рождения ребёнка‚ смерти‚ временной нетрудоспособности.
• Подтверждения служебного стажа при трудоустройстве в государственные структуры.
• Исследований семейной истории и генеалогии.
• Подготовки материалов для судебных разбирательств и государственных проверок.

Как добраться до архива

Для удобства посетителей предоставлены три адреса:

• Приёмная: ул. Плехановская‚ д. 7 – удобно для быстрой справки.
• Главный офис: ул. Куколкина‚ д. 18‚ пом. 226 – здесь находятся основные архивные фонды.
• Офис на Острогожской: ул. Острогожская‚ д. 83 – дополнительный пункт приёма.

Все адреса находятся в центральной части города Воронеж‚ к ним легко добраться на общественном транспорте (автобусы‚ троллейбусы) или личным автомобилем. На сайте архива обычно размещены ссылки на Яндекс.Карты с построенными маршрутами.

Воронежский государственный архив по личному составу – надёжный партнёр для всех‚ кто нуждается в официальных документах‚ подтверждающих трудовую и военную деятельность‚ а также в исторических сведениях о своих предках. Благодаря современным электронным сервисам и профессиональному персоналу процесс получения нужных справок стал быстрым и удобным.

Если у вас возникли вопросы‚ не откладывайте – позвоните по телефону +7 (473) -36‑72‑27 или посетите один из офисов архива. Помните‚ что своевременный доступ к архивным документам может существенно упростить получение государственных льгот и решить многие юридические задачи;