Воронежский муниципальный архив – один из ключевых институтов регионального информационного пространства, который
занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим жизнь
муниципального образования в течение многих десятилетий.

История создания

Идея создания муниципального архива в Воронеже возникла в начале 1990‑х годов, когда в связи с реформой
местного самоуправления возникла необходимость в централизованном хранении официальных документов
органов власти. Официально архив был открыт в 1995 году и с того времени постоянно расширяет свои
фонды.

Ключевые вехи развития

• 1995 – открытие архива, формирование первых фондов (делопроизводство муниципального совета).
• 2002 – внедрение автоматизированной системы учёта документов (Электронный архив).
• 2009 – начало оцифровки исторических фондов, связанных с периодом Великой Отечественной войны.
• 2015 – получение статуса «Регионального культурного наследия» от Министерства культуры РФ.
• 2021 – запуск онлайн‑каталога и публичного доступа к цифровым копиям через портал «Открытая культура».

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит материалы с 18‑го века до 1991 года.
2. Отдел текущих муниципальных документов – документы органов самоуправления, принятые после 1991 года.
3. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, хранение и обслуживание электронных архивов.
4. Отдел публичных сервисов – работает с запросами граждан, исследователей и образовательных учреждений.

Основные фонды

В архиве насчитывается более 5 миллионов единиц хранения. Крупнейшие из них:

• Фонд муниципального совета (1995‑2026) – протоколы заседаний, решения, бюджеты.
• Фонд градостроительных планов (1950‑2020) – карты, планы, проектная документация.
• Фонд военной истории (1941‑1945) – личные дела, фотографии, письма жителей Воронежа.
• Фонд культурного наследия – документы о театрах, музеях, школах, общественных организациях.
• Электронный фонд (2002‑настоящее время) – сканированные копии документов, видеоматериалы, аудио‑записи.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по работе с архивными материалами.
• Организация экскурсий и образовательных программ для школ и вузов.
• Доступ к онлайн‑каталогу archive.voronezh.ru.
• Участие в научных проектах и публикациях.

Как оформить запрос

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Заполнить заявление (можно онлайн через портал архива).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, серия, номер).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет).
4. Оплатить небольшую пошлину (если требуется копирование).

Оцифровка и цифровой доступ

С 2009 года архив активно реализует проект «Цифровой Воронеж», цель которого – перевести в электронный формат
наиболее ценные и часто запрашиваемые материалы. На сегодняшний день более 1,2 миллиона страниц доступны
онлайн.

Для удобства пользователей реализованы следующие функции:

• Поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
• Просмотр оригинальных сканов в высоком разрешении.
• Скачивание файлов в форматах PDF, JPG, DOCX.
• Интеграция с системами «Госуслуги» для подтверждения личности.

Контактная информация

Адрес: г. Воронеж, ул. Пушкина, 12, корпус 1

Телефон: +7 (473) -23‑45‑67

E‑mail: info@voronezh-archive.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), суббота – выходной.

Связанные мероприятия

В архиве часто проходят публичные мероприятия, связанные с историей региона. Одним из последних
значимых событий стал Второй Воронежский муниципальный форум, прошедший 3 сентября 2026 года. На форуме
представители архива представили доклады о новых проектах оцифровки и о важности сохранения документального

наследия для будущих поколений.

Партнёрства и сотрудничество

Воронежский муниципальный архив активно сотрудничает с:

• Воронежским государственным университетом – совместные научные исследования.
• Музеем истории Воронежа – совместные выставки и публикации.
• Региональными библиотеками – обмен цифровыми ресурсами.
• Международными архивными организациями – обмен опытом в сфере цифровой консервации.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2030 года.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Расширить онлайн‑доступ за счёт создания мобильного приложения.
4. Организовать международные выставки, посвящённые архивному наследию Воронежа.

Таким образом, Воронежский муниципальный архив является не только хранилищем документов, но и живым
культурным центром, способствующим изучению истории, развитию гражданского общества и поддержке
образовательных инициатив.