Воронежский областной государственный архив (ВОГА) — это главное архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Воронежской земли с XVII века по наши дни. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, важно знать точные реквизиты, режим приема посетителей и правила работы в читальном зале.

Юридический и фактический адрес

Архив расположен в историческом центре города Воронежа, в здании, являющемся памятником архитектуры.

Как найти здание (ориентиры и транспорт)

• Ориентиры: Здание находится на перекрестке ул. Плехановской и ул. Ленина (площадь Ленина). Рядом расположен Белый Бим (памятник), Воронежский государственный университет (историческое здание), Дворцово-парковый комплекс «Алферовка» (в пешей доступности).
• Общественный транспорт:
  • Автобусы: № 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 190, 200, 210, 220, 230, 240, 250 (остановка «Площадь Ленина» или «Университет»).
  • Троллейбусы: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (остановка «Площадь Ленина»).
  • Маршрутки: практически все маршруты, идущие по ул. Плехановской или ул. Революции 1905 года.
• На автомобиле: Парковка у здания ограничена (городской центр). Рекомендуется пользоваться платными городскими парковками на ул. Ленина, ул. Революции 1905 года или припарковаться в районе ул. Колцовской / ул. Никитинской и дойти пешком (5–10 мин).

Контактные телефоны и электронные реквизиты

Важно: Номера телефонов и адреса электронной почты периодически меняются. Перед поездкой обязательно проверяйте актуальные контакты на официальном портале archives.gov.ru или на сайте Архивного управления Воронежской области.

Режим работы и прием посетителей

Читальный зал (основной режим)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте при записи).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Прием граждан (канцелярия / отдел выдачи справок)

Часто имеет сокращенный график по сравнению с читальным залом. Типичный график:

• Понедельник, Среда: 09:00 – 13:00 (личный прием)
• Вторник, Четверг: 14:00 – 17:00 (личный прием / выдача готовых справок)
• Пятница: только выдача готовых документов (до 15:00).

Внимание! В периоды карантинов, эпидемий или ремонтных работ режим может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Новости» на официальном сайте.

Структура фондов: что хранится в архиве

Фонды ВОГА насчитывают более 1,5 млн единиц хранения. Хронологические рамки: 1615 – настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 г.):
   • Документы Воронежской губернской администрации, губернского правления.
   • Уездные дворы, земские управления, городские думы (Воронеж, Острогожск, Бирюч, Коротойак, Новхоперск, Павловск, Царицын и др.).
   • Духовные консистории (метрические книги — РК, исповедальные росписи).
   • Судебные учреждения, полиция, нотариат.
   • Личные фонды известных земляков (Крамаров, Колцов, Никутин, Чертков и др.).
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Органы власти: губком, облком, облисполком, исполкомы районов и городов.
   • Промышленные предприятия (ВАЗ — поздние фонды, Воронежский синтетический каучук, авиазавод, приборостроение).
   • Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы (фонды часто хранятся в районных архивах, но централизованные фонды — в ВОГА).
   • Общественные организации: комсомол, профсоюзы, общество «Знание», ветераны войны.
   • Фонды Воронежского фронта, партизанского движения, эвакуационных больниц.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Воронежской области, областной Думы.
   • Министерства и департаменты области.
   • Личные фонды политиков, ученых, деятелей региона.
4. Специальные фонды:
   • Метрические книги (МК): Основной массив для генеалогии (РК приходов Воронежской губернии).
   • Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизии (XVIII – первая половина XIX в.).
   • Дворянские родословные книги.
   • Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы.

Работа в читальном зале: правила и процедура

Регистрация читателя

Для допуска к работе в читальном зале необходимо оформить читательский билет.

• Документы: Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Анкета: Заполняется на месте или предварительно на сайте (если есть онлайн-запись).
• Срок действия: Обычно 1 календарный год с продлением.
• Плата: Бесплатно (для граждан РФ).

Заказ дел (описаний)

• Электронный каталог: Большинство описей (фондов 1–5000+) доступны в Автоматизированной информационной системе (АИС) в читальном зале. Некоторые описи оцифрованы и доступны на сайте архива или портале «Память народа» / «Подвиг народа» (для военных фондов).
• Папковые описи: Для старых фондов или неоцифрованных фондов используются бумажные описи в каталоговом зале.
• Лимит заказа: Обычно до 5–10 единиц хранения за один раз (уточняйте у библиографа).
• Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документа).

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (шариковые ручки, маркеры запрещены).
• Запрещено вносить сумки, портфели, продукты питания, напитки в читальный зал (есть гардероб и шкафчики).
• Фотосъемка документов: Разрешена без штатива и вспышки (на свой фотоаппарат/смартфон) бесплатно (с 2020 г. по федеральному закону). Обязательно сообщите дежурному библиографу перед съемкой.
• Ксерокопия: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (по тарифам), если состояние документа позволяет. Самоксерокопирование запрещено.

Услуги для удаленных пользователей (письменные запросы)

Если вы не можете приехать лично, можно заказать архивную справку или копии документов почтой или через электронную форму.

Виды справок:

• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам призывников).
• Справки о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного фонда, судов).
• Справки о репрессированных (по делам НКВД/КГБ, если они разсекречены и переданы в архив).
• Копии документов (сканы или ксерокопии конкретных дел).

Как подать запрос:

1. Почта России: На адрес: 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 3, Воронежский областной гос. архив. На конверте: «Запрос на выдачу архивной справки».
2. Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте Архивного управления Воронежской области или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
3. Через МФЦ (Мои Документы): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна во многих МФЦ региона.

Необходимые данные для запроса:

• ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
• Год рождения / смерти (примерный).
• Место жительства (губерния, уезд, волость, деревня/город).
• Цель запроса (пенсия, генеалогия, суд, личное дело).
• Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, email).
• Копия паспорта (для платных справок) и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры РФ и локальными актами архива. Примеры (цены меняются, уточняйте актуальный прайс-лист):

• Поиск информации и выдача справки (стандартный срок 30 дней): от 500–1000 руб.
• Ускоренное исполнение (10–15 дней): в 2–3 раза дороже.
• Цифровая копия листа (скан 300–600 dpi): от 30–50 руб./лист.
• Ксерокопия листа формата А4/А3: от 10–20 руб.
• Заверение копии печатью архива: доп. плата.

Оплата производится по реквизитам архива (банковский перевод, оплата через Сбербанк Онлайн/Госуслуги по квитанции, которую вышлет архив).

Другие архивы Воронежской области (не путать!)

Часто пользователи ищут документы не в областном, а в специализированных или муниципальных архивах:

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с описей. Не ездите «вслепую». Изучите путеводители по фондам ВОГА (издавались в 1990-х, 2000-х, есть в электронном виде на сайте) и АИС в читальном зале.
2. Генеалогия — через метрические книги. Для Воронежской губернии основной массив МК (XVIII–начало XX в.) находится в ВОГА (фонды духовного консистория, приходов). После 1917 г. — в ЗАГСах.
3. Ревизские сказки. Оцифрованы на сайте FamilySearch.org (бесплатно, нужна регистрация) и частично на Генеалогическом портале Воронежской области (если функционирует). Это экономит поездку.
4. Военные документы. Личные дела офицеров, подвижников — в ЦАМО (Подольск) и РГВА (Москва). Партизанские фонды, эвакуация, госпитали — в ВОГА.
5. Записывайтесь заранее. В сезон (май–сентябрь, январь) читальный зал переполнен. Запишитесь по телефону или через сайт за 1–2 недели.
6. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (М/ТМ), блокнот, ноутбук/планшет (розетки есть), фотоаппарат/телефон для съемки, деньги на оплату копий/сканов (карта/наличные).

Краткая историческая справка об архиве

История архива неразрывно связана с историей Воронежского наместничества (1779), губернии (1796) и области (1934).

• 1724 г. — Указ Петра I о создании архивов при коллегиях (начало архивного дела в регионе).
• 1835 г. — Открытие Воронежского губернского архива при губернском правлении (первый специализированный архив).
• 1920-е гг. — Создание Губархива, затем Областного архива (после 1934 г.).
• 1941–1943 гг. — Эвакуация ценнейших фондов в г. Чкалов (Оренбургская обл.), возврат после освобождения Воронежа.
• 1970-е гг. — Переезд в современное здание по ул. Плехановской (бывшее здание Воронежского дворянского собрания / Губернского правления, кон. XVIII – нач. XIX в.).
• Настоящее время — Воронежский областной государственный архив (ВОГА) входит в систему Росархива, ведет активную оцифровку фондов и внедряет электронные сервисы.

Резюме: Главное на одной странице

Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, официального сайта Архивного управления Воронежской области и типовых правил работы государственных архивов РФ. Реквизиты и режим работы могут меняться, подтверждайте информацию перед визитом.