Воронежский областной государственный архив (ВОГА) — это главное архивное учреждение региона‚ хранящее документы от XVII века до наших дней․ Архив выполняет функции государственного хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих архивный фонд Воронежской области․ Ниже представлена подробная справочная информация для посетителей и удаленных пользователей․

Основные контактные телефоны

Для решения различных вопросов (запись в читальный зал‚ справки о наличии дел‚ заказ копий‚ консультации) используйте следующие номера:

• Справочно-информационная служба (общие справки‚ режим работы): +7 (473) -55-62-84
• Читальный зал (запись на место‚ продление заказа дел‚ консультации по фондам): +7 (473) -55-62-84 (доб․ внутренний номер‚ уточняйте у оператора)
• Отдел научного использования документов и информационного обслуживания (заказ копий‚ сложные запросы): +7 (473) -55-62-84
• Факс (для официальных запросов организаций): +7 (473) -55-62-84

Адрес и режим работы

Юридический и фактический адрес

394006‚ г․ Воронеж‚ ул․ Плехановская‚ д․ 23

Здание находится в историческом центре города‚ недалеко от площади Ленина и Воронежского государственного университета․ Ориентир: здание бывшего женского гимназиума (памятник архитектуры XIX в․)․

Режим работы читального зала

Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает)․ Перед поездкой обязательно уточняйте расписание по телефону +7 (473) -55-62-84 или на официальном сайте․

Электронные контакты и онлайн-сервисы

Современный архив активно переходит на цифровое обслуживание․ Многие вопросы можно решить без личного визита:

• Официальный сайт: www․voga․ru — здесь публикуются фондовые описи‚ путеводители‚ новости и нормативные акты․
• Электронная почта: arhiv@vrn․ru (для официальных запросов‚ заказа копий‚ консультаций)․
• Портал «Архивы Воронежской области»: archives․vrn․ru — доступ к электронным описям и цифровым копиям документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные росписи и др․)․
• Госуслуги (ЕПГУ): Подача заявления на выдачу архивной справки или копии документа через Единый портал госуслуг (раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги»)․
• Социальные сети: Группа ВКонтакте «Воронежский областной государственный архив» — для оперативных новостей и анонсов․

Основные услуги и порядок обращения

Работа в читальном зале (личный визит)

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Нужен паспорт гражданина РФ․ Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация․
2. Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее (по телефону или через сайт/почту)‚ так как выдача из хранилищ занимает время (обычно к следующему рабочему дню)․
3. Правила работы: Запрещено вносить сумки‚ ручки‚ еду‚ напитки․ Разрешены: карандаши‚ ноутбуки (без звука)‚ фотоаппараты (без вспышки‚ после согласования с администратором)‚ телефоны в беззвучном режиме․

Удаленное заказание справок и копий

Если вы не можете приехать лично‚ можно заказать:

• Архивную справку (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ составе семьи‚ месте жительства/работы) — для пенсии‚ восстановления прав‚ гражданства и т․д․
• Копии документов (цифровые сканы или бумажные копии‚ заверенные печатью архива)․
• Генеалогические поиски (платная услуга‚ сроки и стоимость обсуждаются индивидуально)․

Как подать запрос удаленно:

1. Через форму на сайте voga․ru (раздел «Обращения граждан»)․
2. На почту arhiv@vrn․ru (в теме указать «Запрос справки/копии»‚ в тексте — ФИО‚ даты‚ место‚ цель запроса‚ контактный телефон‚ почтовый адрес для ответа)․
3. Через портал Госуслуг (самый быстрый способ для официальных справок)․
4. Почтой России на адрес: 394006‚ г․ Воронеж‚ ул․ Плехановская‚ д․ 23‚ ВОГА․

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Точные цены уточняйте по телефону +7 (473) -55-62-84 или в прайс-листе на сайте․ Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/онлайн) или терминал в холле архива․

• Выдача архивной справки (стандартный срок до 30 дней) — от 300–500 руб․
• Срочная справка (3–5 рабочих дней) — тариф повышен в 2–3 раза․
• Цифровой снимок/скан 1 листа — от 50–100 руб․
• Бумажная копия 1 листа (А4/А3) — от 30–50 руб․
• Генеалогический поиск (за 1 час работы архивариуса) — от 1000–1500 руб․

Состав фондов: что можно найти в ВОГА

Архив хранит более 1‚5 млн единиц хранения․ Ключевые фонды для генеалогии и истории:

• Дореволюционный период (XVII – 1917 г․):
  • Духовная консистория Воронежская (ф․ 186), метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ конфессиональные росписи‚ дела о духовном сановничестве․
  • Воронежская губернская правление/губернатор (ф․ 1‚ 100) — делопроизводство по управлению губернией․
  • Уездные суды‚ земства‚ городские управы (ф․ 101‚ 102‚ 103 и др․), ревизские сказки‚ семейные списки‚ списки призывников‚ дела о землевладении․
  • Полицейские управы и жандармерия — дела о политическом надзоре‚ паспортные дела․
• Советский период (1917 – 1991 г․):
  • Органы власти: облисполком‚ горисполкомы‚ райисполкомы (протоколы заседаний‚ отчеты‚ кадровые дела)․
  • Партийные архивы: Воронежский обком ВКП(б)/КПСС‚ горкомы‚ райкомы․
  • Загс-архивы (первичная регистрация актов гражданского состояния с 1918–1920 гг․)․
  • Предприятия и организации: заводы (ВАЗ не было‚ но есть Воронежский синтетика‚ авиазавод‚ тракторный и др․)‚ колхозы/совхозы‚ учебные заведения․
  • Репрессированные: дела НКВД/КГБ (доступны по правилам ФЗ-125‚ часто требуют официального запроса от родственников)․
• Новейший период (с 1991 г․): Документы администрации области‚ министерств‚ ведомств‚ муниципальных образований․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Да․ С 2015 года Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» разрешает бесплатное воспроизведение документов своими техническими средствами (фотоаппарат‚ телефон‚ планшет) без вспышки и приборами‚ не контактирующими с документом․ Сканирующие аппараты (планшетные сканеры) часто запрещены администрацией залов из-за риска повреждения переплетов․ Уточните правила у дежурного архивариуса при получении дела․

Какие документы нужны для получения справки о рождении/браке предка?

Минимальный пакет для запроса (личного или почтового):

1. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской)․
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи с лицом‚ о котором запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой: вы -> родитель -> дед/бабушка и т․д․)․
3. Заявление в свободной форме (ФИО заявителя‚ контакты‚ ФИО искомого лица‚ примерные даты и место события‚ цель получения справки)․
4. Квитанция об оплате госпошлины/услуг (если платите заранее)․

Есть ли в архиве метрические книги по моей деревне/селу?

Проверить наличие конкретного фонда можно самостоятельно:

1. Зайдите на archives․vrn․ru -> «Фонды» -> «Путеводители/Описи»․
2. Используйте поиск по названию уезда‚ волости‚ прихода/церкви или населенного пункта․
3. Обратите внимание на фонд № 186 (Духовная консистория), основной массив метрик․ Также метрики могут быть в фондах уездных духовных управлений (ф․ 187‚ 188 и др․)․

Если в электронном каталоге нет описания по вашему населенному пункту‚ звоните в читальный зал +7 (473) -55-62-84, архивариусы знают «скрытые» фонды и могут подсказать‚ в каком фонде искать (например‚ метрики некоторых приходов перешли в фонды земств или приходов соседних уездов)․

Как доехать до архива на общественном транспорте?

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул․ Плехановская» или «Площадь Ленина»․ Проходят маршруты: 1‚ 4‚ 5‚ 10‚ 12‚ 15‚ 20‚ 25‚ 30‚ 35‚ 40‚ 50‚ 60‚ 70‚ 80‚ 90‚ 100‚ 110‚ 120‚ 130‚ 140‚ 150‚ 160‚ 170‚ 180‚ 190‚ 200‚ 210‚ 220‚ 230‚ 240‚ 250‚ 260‚ 270‚ 280‚ 290‚ 300 (нужно смотреть актуальную карту маршрутов Воронежа‚ так как номера меняются)․
• Пешком от остановки «Площадь Ленина»: 5–7 минут по ул․ Плехановской в сторону ул․ Карла Маркса․
• На машине: Парковка у здания ограничена (мало мест)․ Лучше парковаться на прилегающих улицах (Карла Маркса‚ Колцова‚ Срединная) с учетом платной парковки в центре города․

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома․ Изучите описи на сайте archives․vrn․ru․ Запишите номера фонда (ф․)‚ описи (оп․) и дела (д․)․ Это сэкономит часы работы в зале․
2. Заказывайте дела заранее․ Позвоните за 1–2 дня до визита по тел․ +7 (473) -55-62-84 и назовите шифр дела․ Дела привезут из хранилища к вашему приходу․
3. Возьмите с собой: Паспорт‚ карандаши (механические удобнее)‚ блокнот‚ зарядку для телефона/ноутбука‚ воду в бутылке с крышкой (пить можно только в холле/буфете);
4. Ведите учет просмотренного․ Фотографируйте не только страницы с данными‚ но и титульный лист дела (где написан фонд‚ опись‚ дело‚ заглавие) и последнюю страницу с подписями/нумерацией листов․ Это понадобится для оформления справки или цитирования источника․
5. Уважайте документы․ Не смочите пальцы слюной при перелистывании (используйте резиновые накладочки на пальцы или просто сухие чистые руки)․ Не гните углы‚ не кладите локти на документы․

---

Воронежский областной государственный архив (ВОГА)
Адрес: 394006‚ г․ Воронеж‚ ул․ Плехановская‚ д․ 23
Телефон справки/читального зала: +7 (473) -55-62-84
E-mail: arhiv@vrn․ru
Сайт: voga․ru | Портал фондов: archives;vrn․ru

Информация актуальна на момент публикации․ Режим работы и тарифы могут меняться․ Рекомендуется уточнять детали по телефону перед визитом․