Восточно‑казахстанский областной архив – один из ключевых хранилищ документального наследия региона, расположенный в городе Усть‑Каменогорск. Архив выполняет функции сохранения, учёта и предоставления архивных документов, а также способствует развитию genealogical research, научной работы и популяризации истории Восточного Казахстана.
История создания
Архив был образован в 1938 году как областное архивное управление при НКВД Казахской ССР. За десятилетия своего существования он прошёл несколько этапов реорганизации:
- 1938–1954 гг. – областное архивное управление НКВД/МВД;
- 1954–1991 гг. – Государственный архив Восточно‑Казахстанской области при Министерстве культуры Казахской ССР;
- 1991 г. по настоящее время – КГУ «Государственный архив Восточно‑Казахстанской области»
Структура и расположение
Архив состоит из главного здания и нескольких филиалов, обслуживающих отдельные районы области.
Основное здание
Адрес: г. Усть‑Каменогорск, ул. Головкова, д. 26/1
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), суббота – выходной, воскресенье – по предварительной записи.
Телефон: +7 (7232) -5‑12‑34
Сайт: archive.vko.gov.kz
Филиал на улице Потанина
Адрес: г. Усть‑Каменогорск, ул. Потанина, д. 12/2
Функции: хранение фотодокументов, аудио‑ и видеоматериалов, работа с электронными базами данных.
Фонды и коллекции
В архиве сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века по настоящее время. Основные группы документов:
- Документы органов государственной власти и управления (распоряжения, постановления, протоколы).
- Личные фонды выдающихся деятелей области (ученые, писатели, общественные деятели).
- Материалы сельскохозяйственных предприятий и колхозов.
- Документы по образованию, культуре и здравоохранению.
- Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, звукозаписи.
- Электронные копии ицифровые архивы (с 2000‑х гг.).
Услуги для населения
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача архивных справок и копий документов (по запросу).
- Консультации по работе с архивными фондами.
- Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов.
- Помощь в генеалогических исследованиях (поиск сведений о предках).
- Выдача заверенных копий для судебных и нотариальных целей.
Генеалогические исследования
Одним из востребованных направлений является помощь в составлении семейных деревьев. В архиве можно найти:
- Метрические книги (рождения, браков, смертей) за 1890‑1940 гг.
- Списки жителей населённых пунктов (переписи, налоговые ведомости).
- Документы о переселениях и репрессированных лицах.
- Военно‑учётные документы и награды.
Для удобства исследователей создан электронный каталог, доступный на сайте архива.
Цифровизация и электронные сервисы
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создание электронного фонда – более 350 000 оцифрованных дел.
- Доступ к электронному читальному залу через личный кабинет на портале egov.kz.
- Возможность подачи онлайн‑запросов на получение справок и копий.
- Интерактивные карты размещения фондов и онлайн‑выставки.
Как добраться
Главное здание архива расположено в центральной части Усть‑Каменогорска, рядом с площадью Абая. До него можно добраться:
- На общественном транспорте: автобусы № 5, 12, 23 (остановка «Улица Головкова»).
- На такси или личном автомобиле – парковка у здания (бесплатная для посетителей).
- Пешком – от центрального вокзала примерно 15 минут ходьбы.
Восточно‑казахстанский областной архив – это не только хранилище документов, но и живой центр культурно‑исторического наследия региона. Благодаря тической работе по сохранению, цифровизации и популяризации фондов, архив служит надежным источником информации для учётов, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей Восточного Казахстана.
Для получения актуальной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться с его сотрудниками по указанным телефонам.